BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI
NGUYỄN THỊ VÂN HẢI
XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ
LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG (COMAS)
Chuyên ngành: Quản trị nhân lực
Mã số: 60.34.04.04
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Người hướng dẫn khoa học: GS.TS Nguyễn Thành Độ
HÀ NỘI – 2016
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Luận văn này là công trình nghiên cứu thực sự của cá
nhân tôi, chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào. Các
số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn này là hoàn toàn hợp lệ và
đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về đề tài nghiên cứu của mình.
Tác giả
Nguyễn Thị Vân Hải
ii
MỤC LỤC
MỤC LỤC ………………………………………………………………………………………. ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT …………………………………………………………….. v
DANH MỤC BẢNG ………………………………………………………………………… vi
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
…………………………………………………………………… vii
DANH MỤC HÌNH
………………………………………………………………………..
viii
MỞ ĐẦU
…………………………………………………………………………………………. 1
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC
NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP …………………….. 8
1.1. Một số khái niệm cơ bản ………………………………………………………….. 8
1.1.1. Nguồn nhân lực …………………………………………………………………… 8
1.1.2. Nguồn nhân lực trong tổ chức ……………………………………………….. 9
1.1.3. Chiến lược
………………………………………………………………………….. 9
1.1.4. Chiến lược nguồn nhân lực
………………………………………………….. 10
1.2. Các mô hình xây dựng Chiến lược nguồn nhân lực ………………….. 14
1.2.1. Mô hình 5-P của Schuler (1992)
…………………………………………… 14
1.2.2. Mô hình Ma trận giá trị ………………………………………………………. 16
1.2.3. Lựa chọn mô hình xây dựng chiến lược nguồn nhân lực phù hợp….. 20
1.3. Nội dung của chiến lược nguồn nhân lực …………………………………. 21
1.3.1. Mục tiêu …………………………………………………………………………… 21
1.3.2. Sứ mệnh …………………………………………………………………………… 21
1.3.3. Các hoạt động nguồn nhân lực chiến lược ……………………………… 22
1.3.4. Giải pháp thực hiện chiến lược nguồn nhân lực
………………………. 25
1.4. Phương pháp xây dựng chiến lược nguồn nhân lực của doanh
nghiệp
…………………………………………………………………………………………. 26
1.4.1. Phân tích các yếu tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến
nguồn nhân lực chiến lược …………………………………………………………… 26
1.4.2. Phân tích các yếu tố môi trường bên trong ảnh hưởng đến
nguồn nhân lực chiến lược …………………………………………………………… 30
iii
1.4.3. Ma trận SWOT và các định hướng chiến lược nguồn nhân lực
….. 33
1.5. Kinh nghiệm xây dựng chiến lược nguồn nhân lực của một số
doanh nghiệp và bài học cho COMAS …………………………………………… 35
1.5.1. Kinh nghiệm của một số công ty về định hướng chiến lược
nguồn nhân lực
…………………………………………………………………………… 35
1.5.2. Bài học kinh nghiệm
…………………………………………………………… 37
CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ XÂY DỰNG CHIẾN
LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG (COMAS)………………………………. 39
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng và lắp đặt viễn thông
(COMAS)
……………………………………………………………………………………. 39
2.1.1. Giới thiệu chung
………………………………………………………………… 39
2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty…………………………………………………. 40
2.1.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh của COMAS …………………………. 40
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty …………………………….. 41
2.2. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng chiến lược
nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn
thông COMAS …………………………………………………………………………….. 43
2.2.1. Phân tích các yếu tố môi trường bên ngoài …………………………….. 43
2.2.2. Phân tích các yếu tố môi trường bên trong COMAS
………………… 49
2.2.2.6. Ma trận đánh giá các yếu tố môi trường bên trong ( Ma trận
IFE)
………………………………………………………………………………………….. 70
2.3. Đánh giá chung về cơ hội – thách thức, điểm mạnh – điểm yếu
của COMAS
………………………………………………………………………………… 71
2.3.1. Cơ hội của COMAS …………………………………………………………… 71
2.3.2. Thách thức đối với COMAS
………………………………………………… 72
2.3.3. Điểm mạnh của COMAS
…………………………………………………….. 72
2.3.4. Điểm yếu của COMAS
……………………………………………………….. 73
iv
2.3.5. Ma trận SWOT và các định hướng chiến lược nguồn nhân lực
của COMAS đến năm 2020
………………………………………………………….. 74
CHƯƠNG 3. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC
CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN
THÔNG COMAS GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 ……………………………………… 78
3.1. Sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển nguồn nhân lực
của công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông COMAS đến
năm 2020
…………………………………………………………………………………….. 78
3.1.1. Tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của công ty Cổ phần Xây
dựng và Lắp đặt viễn thông COMAS …………………………………………….. 78
3.1.2. Định hướng chiến lược nguồn nhân lực của COMAS đến năm
2020 …………………………………………………………………………………………. 85
3.2. Giải pháp………………………………………………………………………………. 86
3.2.1. Xác định các nhóm nhân lực tại COMAS
……………………………… 86
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện chính sách tuyển dụng và đánh giá nhân lực … 88
3.2.3. Hoàn thiện chính sách duy trì và thu hút nguồn nhân lực chất
lượng cao ………………………………………………………………………………….. 95
3.2.4. Hoàn thiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực
…………….. 98
3.2.5. Hoàn thiện chính sách đãi ngộ
……………………………………………. 103
3.2.6. Xây dựng đội ngũ nhân lực kế cận………………………………………. 109
3.2.7. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp ………………………………………… 110
3.3. Thực hiện và kiểm soát chiến lược nguồn nhân lực của công ty
.. 111
3.3.1. Vai trò và nhiệm vụ các phòng ban……………………………………… 111
3.3.2. Kế hoạch thực hiện chiến lược …………………………………………… 115
3.3.3. Kiểm soát chiến lược
………………………………………………………… 116
KẾT LUẬN
………………………………………………………………………………….. 117
TÀI LIỆU THAM KHẢO
……………………………………………………………… 119
PHỤ LỤC
v
DANH MCF _Toc4703597
STT
Ký hiệu
Nguyên nghĩa
1
BGĐ
Ban giám đốc
2
COMAS
Công ty Cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông
3
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
4
EFE
Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài
5
IFE
Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong
6
NNL
Nguồn nhân lực
7
NLĐ
Người lao động
8
P.HCNS
Phòng Hành chính –Nhân sự
9
SWOT
Ma trận phân tích thế mạnh-điểm yếu; cơ hội và thách thức
10
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
vi
DANH Mnhiệm h
Bảng 1.1: Bảng đánh giá các yếu tố bên ngoài (Ma trận EFE)
…………………. 30
Bảng 1.2: Bảng đánh giá các yếu tố bên trong (ma trận IFE)
…………………… 33
Bảng 1.3: Ma trận SWOT – Ma trận Điểm mạnh và Điểm yếu – Cơ hội
và Nguy cơ ………………………………………………………………………. 34
Bảng 2.1. Đánh giá đối thủ cạnh tranh của COMAS………………………………. 47
Bảng 2.2: Đánh giá các yếu tố môi trường bên ngoài (Ma trận EFE)
……….. 48
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động toàn COMAS
…………………………………………….. 50
Bảng 2.4: Thực trạng lao động các phòng ban
………………………………………. 52
Bảng 2.5: Cơ cấu phân bổ nguồn nhân lực các cấp của COMAS
……………… 53
Bảng 2.6: Trình độ lao động của COMAS từ 2010- 2015
……………………….. 54
Bảng 2.7: Mức độ thời gian gắn bó của nhân viên COMAS ……………………. 66
Bảng 2.8: Đánh giá các yếu tố môi trường bên trong của COMAS (Ma
trận IFE) ………………………………………………………………………….. 70
Bảng 3.1: Dự tính số lượng lao động COMAS giai đoạn 2016-2020 ………… 81
Bảng 3.2: Phân loại nhóm nguồn nhân lực COMAS………………………………. 87
Bảng 3.3. Tiêu chí đánh giá đội ngũ nhân lực kế cận
……………………………. 109
vii
DANH MEF _Toc470
Biểu đồ 2.1: Doanh thu COMAS giai đoạn 2010 – 2015
…………………………. 42
Biểu đồ 2.2. Cơ cấu doanh thu theo dự án của COMAS năm 2015
…………… 43
Biểu đồ 2.3 :Tuyển dụng lao động COMAS giai đoạn 2010 – 2015 …………. 56
Biểu đồ 2.4: Tương quan lực lượng lao động và doanh thu của COMAS
giai đoạn từ 2010 – 2015 …………………………………………………. 57
Biểu đồ 2.5: Số lượng nhân viên nghỉ việc thời gian từ 2014 – 6/2016
……… 66
Biểu đồ 3.1: Dự tính số lượng lao động giai đoạn 2016 – 2020
………………… 81
Biều đồ 3.2: Cơ cấu lao động theo lĩnh vực năm 2015 …………………………… 83
Biểu đồ 3.3: Cơ cấu lao động theo lĩnh vực năm 2020 …………………………… 83
Biểu đồ 3.4. Cơ cấu trình độ lao động năm 2015
…………………………………… 85
Biểu đồ 3.5. Cơ cấu trình độ lao động năm 2020
…………………………………… 85
viii
DANH MEF _ToH
Hình 1.1: Mối quan hệ giữa nguồn nhân lực với các chiến lược khác
trong tổ chức…………………………………………………………………….. 14
Hình 1.2: Mô hình 5P của Schuler (1992) ……………………………………………. 15
Hình 1.3. Cấu trúc nhân sự trong mô hình Ma trận giá trị
……………………….. 17
Hình 1.4: Các chính sách và thông lệ quản trị nhân sự đối với các nhóm
nhân sự khác nhau …………………………………………………………….. 18
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức COMAS ……………………………………………. 40
Hình 3.1. Hệ thống trả công lao động ………………………………………………… 103
1
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong thời đại toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung,
doanh nghiệp tư nhân nói riêng đều đang phải đối mặt với sức ép cạnh tranh ngày
càng tăng không chỉ từ các doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệp nước
ngoài. Một doanh nghiệp, muốn duy trì và phát triển bền vững, buộc phải xây dựng
cho mình một chiến lược cạnh tranh phù hợp và khác biệt so với các doanh nghiệp
cùng ngành; nói cách khác là phải tự tìm cho mình một chiến lược hợp lý có thể đủ
sức cạnh tranh trên thị trường để tồn tại, phát triển. Đã có thời kỳ, nguồn vốn được
sử dụng là một lợi thế cạnh tranh, nhưng ngày nay khả năng huy động vốn với số
lượng lớn đã trở nên dễ dàng hơn. Cũng có giai đoạn công nghệ trở thành lợi thế
cạnh tranh của doanh nghiệp cùng với sự phát triển của cuộc Cách mạng khoa học
kỹ thuật và nay là khoa học công nghệ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp dù có nguồn tài chính dồi dào hay có thể có
công nghệ hiện đại, chất lượng dịch vụ tốt, cơ sở hạ tầng vững chãi nhưng nếu
thiếu đi lực lượng lao động, nhất là lao động chất lượng cao thì doanh nghiệp đó
khó có thể tồn tại lâu dài và tạo dựng được lợi thế cạnh tranh. Những thay đổi
trong môi trường kinh doanh khiến doanh nghiệp phải quan tâm ngày càng nhiều
đến nguồn nhân lực. Ngày càng nhiều ý kiến cho rằng, nguồn nhân lực sẽ đại
diện cho nguồn lực lâu dài và độc đáo tạo ra lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
trong nhiều ngành kinh doanh hiện đại.
“Con người là vốn quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp”. Điều đó càng
được khẳng định rõ ràng trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam
đang ngày càng hội nhập toàn cầu một cách mạnh mẽ, tính chất cạnh tranh của
nền kinh tế thị trường càng gay gắt thì “yếu tố con người” càng trở nên quan
trọng, là nền tảng và trọng yếu nhất trong mỗi tổ chức, đặc biệt là mỗi doanh
nghiệp. Mỗi doanh nghiệp, nếu không muốn doanh nghiệp mình trở lên lạc hậu
với thời cuộc, mất lợi thế cạnh tranh, mất dần thị trường, nguy cơ phá sản trở nên
thực tế hơn khi lại có những cơn sóng khủng hoảng kinh tế thế giới xảy ra và
tràn vào như khủng hoảng kinh tế đã xảy ra từ giữa năm 2009 vừa qua (đến nay
đang dần hồi phục) cần phải có chiến lược về nhân lực tốt, coi đó là trọng yếu và
tiên quyết. “Chiến lược nhân lực” không phải là một thuật ngữ xa xỉ chỉ cần đến
2
đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh đa lĩnh vực, đa quốc
gia mà cho tất cả các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp quy mô gia đình, các
doanh nghiệp phải coi đó là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của
tổ chức. Từ thực tế khách quan này đã đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cách tiếp cận
mới về quản trị nguồn nhân lực ở tầm chiến lược, hay chính xác hơn đó chính
là quản trị nguồn nhân lực định hướng chiến lược. Bởi đó là cách tiếp cận đặt
nền tảng trên quan niệm nguồn nhân lực là nguồn lực tạo lợi thế cạnh tranh bền
vững. Do đó, nguồn nhân lực trở thành một yếu tố tạo nên thành công của
doanh nghiệp.
Trước những yêu cầu mới đặt ra, vấn đề làm thế nào để xây dựng và phát
triển nguồn nhân lực một cách toàn diện trở thành thách thức lớn đối các doanh
nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó có Công ty Cổ phần Xây
dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS). COMAS là một công ty tư nhân hoạt
động trong lĩnh vực viễn thông với lịch sử hình thành phát triển còn non trẻ so
với nhiều đối thủ cùng ngành. Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển, công ty
đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực hoạt động: vươn lên trở thành một
trong những công ty cung cấp hạ tầng viễn thông hàng đầu Việt Nam, trở thành
đối tác của các nhà mạng lớn trong nước và các công ty cung cấp dịch vụ thiết bị
viễn thông nước ngoài… Mặc dù đặt được nhiều kết quả tích cực trong hoạt
động kinh doanh song COMAS cũng không nằm ngoài những hạn chế của một
doanh nghiệp tư nhân (vừa và nhỏ) Việt Nam hiện nay về các khía cạnh liên
quan đến nguồn nhân lực. Thực tế, các hoạt động nhân sự của COMAS tuy đã
được thực hiện song chỉ mang tính hành chính và giải quyết các nhu cầu nhân
lực ngắn hạn mà chưa có một kế hoạch nhân sự mang tính chiến lược; thiếu một
sự chuẩn bị về nhân lực khiến cho các dự án của COMAS nhiều khi rơi vào tình
trạng thiếu nhân lực, gây hậu quả chậm tiến độ bàn giao. Do vậy, tôi đã lựa chọn
đề tài: “ Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Xây dựng và
Lắp đặt viễn thông (COMAS)” với mục đích nhằm giải quyết phần nào những
hạn chế về nguồn nhân lực của COMAS để làm luận văn thạc sĩ của mình.
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu
Với vai trò ngày càng quan trọng của chiến lược nguồn nhân lực đối với
sự phát triển bền vững của các tổ chức, các nghiên cứu về đề tài chiến lược cũng
được các học giả ngày càng quan tâm. Đã có khá nhiều công trình khoa học, ấn
3
phẩm, tài liệu cả trong và ngoài nước luận bàn về chiến lược nói chung cũng như
chiến lược nhân sự nói riêng trong các tổ chức
2.1. Tình hình nghiên cứu trên thế giới liên quan tới đề tài luận văn
Trong công tác quản trị nhân lực, để có được đội ngũ nhân tài phù hợp với
doanh nghiệp, với tổ chức ngoài việc bồi dưỡng, đào tạo tại chỗ thì thu hút nhân
tài là việc làm cần thiết và quan trọng đối tất cả các quốc gia trên thế giới. Để có
được nguồn nhân lực có đủ trình độ, năng lực phục vụ cho công việc thì tùy
thuộc vào điều kiện riêng của mình mà các nhà quản trị của doanh nghiệp có các
chính sách xây dựng, phát triển nguồn nhân lực khác nhau.
Một số tác giả điển hình có thể dẫn ra như Peter Boxall và John Purcell
(2011) đã viết về “Chiến lược và quản trị nguồn nhân lực” hay Patrick M.Wright
và Gary C.McMahan đã viết về “Quan điểm lý thuyết về Chiến lược nguồn nhân
lực”. Các nghiên cứu này đều thống nhất về tầm quan trọng của việc xây dựng
và thực thi chiến lược nguồn nhân lực trong tổ chức nói chung. Song, nghiên cứu
lại thiếu những phân tích chuyên sâu về đặc điểm chiến lược của từng loại tổ
chức đặc thù.
Đề tài tiến sỹ của Cecilia Maria Schultz (tháng 01/2009) “Xây dựng chiến
lược nguồn nhân lực cạnh tranh tại Đại học công nghệ Tshwane” chỉ ra vấn đề
thiếu chiến lược nguồn nhân lực cạnh tranh của Đại học công nghệ Tshwane. Từ
đó, tác giả xây dựng chiến lược nguồn nhân lực cạnh tranh cho Đại học công nghệ
Tshwane chú trọng đến: Kiến thức kinh doanh và triển khai nguồn nhân lực, kỹ
năng cá nhân (tính chuyên nghiệp), kỹ năng quản lý (quản lý sự thay đổi, quản lý
văn hóa, quản lý mối quan hệ, quản lý hệ thống thông tin, quản lý tài chính). Tuy
nhiên chiến lược mà tác giả đưa ra cũng mới chỉ dừng lại ở cấp trường đại học, nơi
mà đội ngũ nhân viên có trình độ cao và tương đối đồng đều do vậy chiến lược chưa
thể phổ quát để áp dụng được cho các lĩnh vực hoạt động khác.
Tác giả Matthew R.Allen (2006), Đại học Cornell đã thực hiện đề tài
nghiên cứu “Quản lý chiến lược nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp vừa và
nhỏ”. Đề tài nghiên cứu này đã phát triển lý thuyết về hệ thống quản lý tài
nguyên con người như thế nào để góp phần vào thành công của các doanh
nghiệp vừa và nhỏ. Dựa trên lý thuyết về chiến lược quản lý nguồn nhân lực và
hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp nhỏ, tác giả đã chỉ ra rằng hệ
thống quản lý nguồn nhân lực tốt sẽ tác động tích cực đến hiệu quả hoạt động
4
trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong nghiên cứu của
mình, tác giả đề cập đến 3 vấn đề, thứ nhất: tác động của quản lý chiến lược
nguồn nhân lực đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp; thứ hai: lợi ích liên
quan từ việc lựa chọn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nghiên cứu; thứ ba: một số
kết luận rút ra trong công tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực trong các doanh
nghiệp vừa và nhỏ.
Đề tài nghiên cứu “Quản lý nguồn nhân lực chiến lược: Thực tiễn triển khai
như thế nào?” của tác giả Ken Lovell (2009) Đại học Southern Cross – một chuyên
gia công tác lâu năm trong ngành xây dựng. Trong đề tài nghiên cứu của mình, tác
giả đã đi sâu nghiên cứu, phân tích những lý thuyết về chiến lược nguồn nhân lực
được triển khai, áp dụng như thế nào trong thực tế lĩnh vực xây dựng. Cụ thể tác giả
đã tập trung nghiên cứu các vấn đề trong chiến lược quản lý nguồn nhân lực tại hai
công ty lớn về xây dựng NatBuild và MechCon tại Úc (Thù lao và chế độ đãi ngộ,
phát triển nghề nghiệp, quản lý hiệu quả công việc) và thực tiễn quản lý nguồn nhân
lực của hai công ty này (Đào tạo và phát triển, thẩm định hiệu quả công việc, lựa
chọn và tuyển dụng, thù lao và chế độ đãi ngộ, sáng tạo). Từ đó, tác giả so sánh kết
quả khảo sát, đánh giá giữa hai công ty và đưa ra khung chức năng quản lý nguồn
nhân lực chính: Thiết kế công việc và phân tích – Lựa chọn và tuyển dụng – Quản lý
hiệu quả công việc – Đào tạo và phát triển – Chế độ đãi ngộ. Qua đó, giúp các nhà
quản trị nói chung và những nhà quản trị tương lai nói riêng có cái nhìn sát với thực
tế hơn. Tuy nhiên, những bài học kinh nghiệm rút ra trong việc vận dụng lý thuyết
quản trị nguồn nhân lực vào thực tế cũng mới chỉ dừng lại trong lĩnh vực xây dựng
nói chung chưa thể phổ quát để áp dụng vào nhiều lĩnh vực cụ thể và có đặc thù như
xây lắp viễn thông.
2.2. Tình hình nghiên cứu trong nước liên quan tới luận văn
Tại Việt Nam cũng có nhiều đề tài nghiên cứu đề cập đến việc hoàn thiện
hay xây dựng chiến lược nguồn nhân lực và đưa ra các biện pháp để nâng cao hiệu
quả công tác quản lý nguồn nhân lực như:
Đề tài NCKH cấp Bộ “Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
ngành da giầy Việt Nam giai đoạn đến 2015, tầm nhìn 2020” của Phan Thị
Thanh Xuân (2014). Đề tài đã đi sâu phân tích thực trạng nguồn nhân lực của
ngành da giầy Việt Nam. Lực lượng này chủ yếu là lực lượng lao động phổ
thông, chưa được đào tạo tay nghề một cách bài bản. Trên cơ sở đó, trong chiến
5
lược phát triển nhân lực, tác giả đưa ra một số giải pháp tập trung cho việc đào
tạo nâng cao trình độ học vấn, tay nghề cũng như các chế độ đãi ngộ cho NLĐ,
chính sách thu hút lao động có tay nghề cao, các giải pháp cho an sinh xã hội.
Các công trình khoa học nêu ở trên đã cho thấy tầm quan trọng của chiến
lược nguồn nhân lực đối với tổ chức, doanh nghiệp. Nhất là trong giai đoạn phát
triển nền kinh tế thị trường tiến tới hội nhập, toàn cầu hóa như hiện nay. Tuy nhiên
chưa có công trình nào nghiên cứu cụ thể về chiến lược nguồn nhân lực lĩnh vực
xây dựng và lắp đặt hạ tầng viễn thông (gọi tắt là: xây lắp viễn thông). Đây là một
phân ngành trong nhóm ngành xây dựng, có vai trò quan trọng trong việc hình
thành nên kết cấu hạ tầng, tài sản cố định cho ngành viễn thông và bưu điện.
Vì vậy, có thể khẳng định đề tài luận văn thạc sỹ của tôi “Xây dựng chiến
lược nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông
(COMAS)” là đề tài mới, bức thiết, không có sự trùng lặp với các đề tài trước đây.
Luận văn nghiên cứu những vấn đề cơ bản và có hệ thống về xây dựng chiến lược
nguồn nhân lực cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS)
nhằm tìm ra một phương sách thích hợp để sử dụng và phát huy hiệu quả nhân tố
con người cho sự phát triển bền vững của công ty. Đặc biệt trong giai đoạn hiện
nay, từng ngày thế giới đang đứng trước xu thế toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế trở
thành xu hướng tất yếu, vừa là cơ hội vừa là thách thức. Cùng với đó, sự bùng nổ
về thông tin, bùng nổ về thành tựu khoa học công nghệ, yêu cầu chiến lược nguồn
nhân lực cũng cần cập nhật, đổi mới cho phù hợp. Việc xây dựng hoàn thiện chiến
lược nguồn nhân lực có ý nghĩa quyết định đối với doanh nghiệp, giúp doanh
nghiệp phát triển vững mạnh, củng cố thương hiệu và uy tín của mình.
3. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu nhằm làm rõ thực trạng, các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng chiến
lược nguồn nhân lực tai công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS),
từ đó đưa ra những định hướng và nội dung cơ bản cho chiến lược nguồn nhân lực
của COMAS đến năm 2020.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến chiến lược nguồn
nhân lực.
Phân tích, đánh giá và làm rõ thực trạng nguồn nhân lực tại COMAS.
Xây dựng các căn cứ khoa học, thực tiễn cho chiến lược nguồn nhân lực
của COMAS đến năm 2020.
6
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
– Đối tượng nghiên cứu: các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng chiến lược
nguồn nhân lực, thực trạng nhân lực và các chính sách về nhân lực của công ty
Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS).
– Phạm vi nghiên cứu:
+ Về không gian: Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông COMAS.
+ Về thời gian: Các số liệu về nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Xây
dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS) từ năm 2010 đến năm 2015, xây dựng chiến
lược nguồn nhân lực và đề xuất biện pháp thực hiện chiến lược cho COMAS đến
năm 2020.
6. Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp thu thập số liệu:
– Thu thập thông tin, tài liệu có sẵn (số liệu thứ cấp): báo cáo tài chính,
bảng thống kê số lượng nhân sự qua các năm.
– Thu thập số liệu thông qua khảo sát bằng bảng câu hỏi:
+ Mục đích khảo sát: thu thập thêm thông tin về thực trạng hoạt động
quản trị nguồn nhân lực tại COMAS, từ đó đánh giá phân tích ưu điểm và tồn tại
trong chính sách nhân lực. Cách thức khảo sát được tiến hành như sau: Học viên
đã sử dụng 100 phiếu khảo sát được gửi tới các phòng ban, công ty thành viên
của COMAS. Cụ thể:
Đối với Ban Giám Đốc (05 phiếu): gặp trực tiếp, trình bày nội dung và xin
ý kiến về nội dung trong phiếu khảo sát
Đối với 8 phòng ban chức năng (53 phiếu) đến từng phòng, trao đổi với
anh/ chị trưởng phòng về nội dung khảo sát. Thông qua các anh/chị này gửi tới
phiếu điều tra để xin ý kiến.
Đối với 4 công ty thành viên (34 phiếu) gặp các lãnh đạo phụ trách trao đổi
về nội dung khảo sát và nhờ các anh/chị này gửi phiếu đến các cán bộ nhân viên.
Đối với 2 văn phòng tại Đà Nẵng và Sài Gòn, số phiếu khảo sát không
nhiều (08 phiếu) phát phiếu bằng việc gửi email trao đổi và nhờ anh/chị phụ
trách hành chính gửi tới CBCNV của 2 chi nhánh.
Phiếu khảo sát được chia thành 2 đối tượng:
Phiếu khảo sát dành cho cán bộ quản lý từ cấp phó phòng trở lên
Phiếu quản lý dành cho CBCNV
7
+ Nội dung phiếu khảo sát xoay quanh các vấn đề trình độ năng lực của
cán bộ quản lý… tham khảo ý kiến đánh giá về công tác tuyển dụng, đào tạo,
chính sách tiền lương – thưởng, mức độ gắn bó của nhân viên tại công ty. Trong
phiếu cũng đề cập đến việc lấy ý kiến của NLĐ về sự cần thiết của công tác xây
dựng chiến lược nguồn nhân lực cho công ty trong thời gian tới.
Từ kết quả của phiếu khảo sát, tác giả có thêm thông tin về những ưu,
nhược điểm, những cơ hội và thách thức của COMAS hiện tại. Từ đó có thể đưa
ra những biện pháp khắc phục hạn chế và phát huy ưu điểm của công ty.
* Phương pháp phân tích số liệu:
– So sánh, đối chiếu, khái quát
– Sử dụng phương pháp thống kê phân tích: tính tỷ lệ, tỷ trọng
Ngoài ra luận văn còn sử dụng một số mô hình để phân tích và tổng hợp các
yếu tố bên trong bên ngoài cần thiết cho xây dựng chiến lược nguồn nhân lực.
7. Những đóng góp của luận văn nghiên cứu
Về lý luận: Đề tài phân tích và hệ thống hoá những lý luận cơ bản về
chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Về thực tiễn, đề tài sẽ xây dựng các căn cứ khoa học, thực tiễn cho chiến
lược nguồn nhân lực của COMAS. Trên cơ sở phân tích các nguồn lực từ đó đề
xuất giải pháp xây dựng chiến lược.
8. Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung
của luận văn được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về xây dựng chiến lược nguồn nhân lực trong
doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng chiến lược
nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp đặt viễn thông
(COMAS).
Chương 3: Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực cho công Cổ phần Xây
dựng và Lắp đặt viễn thông (COMAS) đến năm 2020.
8
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC
NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. Một số khái niệm cơ bản
1.1.1. Nguồn nhân lực
Theo định nghĩa của Liên Hợp quốc “nguồn nhân lực là trình độ lành nghề,
kiến thức và năng lực có thực tế cùng với những năng lực tồn tại dưới dạng tiềm
năng của con người”. Định nghĩa này xuất phát từ đánh giá về những tác động của
toàn cầu hóa đối với nguồn nhân lực. Quan niệm về nguồn nhân lực theo hướng tiếp
cận này có phần thiên về chất lượng của nguồn nhân lực. Định nghĩa của Liên Hợp
quốc được đánh giá cao khi coi các tiềm năng của con người cũng là năng lực khả
năng để từ đó có những cơ chế thích hợp trong quản lý, sử dụng.
Theo Nicholas Henry – Public Adminnistration and Public affairs, 10th
edition 2007 “nguồn nhân lực là nguồn lực con người của những tổ chức (với quy
mô, loại hình, chức năng khác nhau) có khả năng và tiềm năng tham gia vào quá
trình phát triển của tổ chức cùng với sự phát triển kinh tế- xã hội của các quốc gia,
khu vực, thế giới” [17]. Cách hiểu này về nguồn nhân lực xuất phát từ quan niệm
coi nguồn nhân lực là nguồn lực với các yếu tố vật chất, tinh thần tạo nên năng lực,
sức mạnh phục vụ cho sự phát triển nói chung của tố chức.
Ở Việt Nam, khái niệm nguồn nhân lực được sử dụng rộng rãi từ khi bắt
đầu công cuộc đổi mới. Một số nhà khoa học tham gia chương trình khoa học –
công nghệ cấp nhà nước mang mã số KX – 07 do GS.TSKH Phạm Minh Hạc làm
chủ nhiệm, cho rằng “nguồn nhân lực được hiểu là số dân và chất lượng con
người, bao gồm cả thể chất và tinh thần, sức khỏe và trí tuệ, năng lực và phẩm
chất” [11]. Với cách tiếp cận này, nguồn nhân lực được hiểu là sự tổng hòa số
lượng và chất lượng nguồn nhân lực. Như vậy có thể thấy, tùy theo góc độ tiếp
cận nghiên cứu mà các tác giả có định nghĩa về nguồn nhân lực khác nhau. Tuy
nhiên, điểm chung của các định nghĩa về nguồn nhân lực đều nói về số lượng và
chất lượng nguồn nhân lực.
Có thể hiểu, nguồn nhân lực được xem là tổng hòa của sức lực, trí lực
và tâm lực.
9
1.1.2. Nguồn nhân lực trong tổ chức
Nguồn nhân lực hay nói cách khác là yếu tố con người đóng vai trò quan
trọng trong nâng cao năng suất lao động của mỗi tổ chức. Muốn đổi mới tổ chức
trước hết phải có con người có khả năng đổi mới.
Trong doanh nghiệp, nhân lực bao gồm tất cả những người tham gia vào
dây chuyền sản xuất, kinh doanh. Cụ thể hơn nhân lực của doanh nghiệp là toàn
bộ khả năng lao động mà doanh nghiệp cần và có thể huy động cho việc thực
hiện hoàn thành những nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của mình. (Trần Kim
Dung (2001), Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Giáo dục, Hà Nội).
Với mỗi doanh nghiệp nhân lực có thể được phân loại theo giới tính, độ
tuổi, chuyên môn và trình độ học vấn… ứng với mỗi dấu hiệu để phân loại sẽ có
một cơ cấu nhân lực tương ứng. Sự phù hợp của cơ cấu nhân lực được thiết kế
hoặc thực tế đã tồn tại với cơ cấu nhân lực cần phải có là chất lượng nhân lực.
Chất lượng nguồn nhân lực chính là một sản phẩm của nhà lãnh đạo quản lý.
Số lượng nhân lực của mỗi tổ chức phụ thuộc vào quy mô, phạm vi cũng
như chức năng nhiệm vụ và thường được xác định thông qua hệ thống định mức,
tiêu chuẩn định biên.
1.1.3. Chiến lược
“Chiến lược” (có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp là “strategos”) là một thuật
ngữ xuất phát từ lĩnh vực quân sự thời xa xưa, với ý nghĩa là phương pháp, cách
thức điều khiển và chỉ huy các trận đánh. Carl von Clausewitz – nhà binh pháp
của thế kỷ XIX đã mô tả chiến lược là “lập kế hoạch chiến tranh và hoạch định
các chiến dịch tác chiến. Những chiến dịch ấy sẽ quyết định sự tham gia của
từng cá nhân”.
Do tính ưu việt của nó nên các tổ chức kinh doanh cũng áp dụng khái
niệm chiến lược tương tự như trong quân đội. Chiến lược là kế hoạch kiểm soát
và sử dụng nguồn lực của tổ chức như con người, tài sản, tài chính…nhằm mục
đích nâng cao và bảo đảm những quyền lợi thiết yếu của mình. Kenneth
Andrews là người đầu tiên đưa ra các ý tưởng nổi bật này trong cuốn The
Concept of Corporate Strategy. Theo ông, “chiến lược là những gì mà một tổ
chức phải làm dựa trên điểm mạnh và yếu của mình trong bối cảnh có những cơ
hội và cả những mối đe dọa”. Bên cạnh đó, còn có nhiều định nghĩa liên quan
đến chiến lược khác:
10
“Chiến lược liên quan đến những định hướng dài hạn và mục tiêu của một
tổ chức định vị như thế nào trong môi trường kinh doanh của đối thủ mình. Nó
cũng liên quan đến việc xác định lợi thế cạnh tranh bền vững, không chỉ về kỹ
thuật mà còn về mặt thời gian lâu dài” (Faulkner và Johnson, 1992).
Các học giả hiện nay có nhiều quan niệm khác nhau. Nếu Alfred
Chandler, Đại học Havard cho rằng “Chiến lược là việc xác định những mục tiêu
cơ bản dài hạn của một tổ chức và thực hiện chương trình hành động ấy cùng
với việc phân bổ các nguồn nhân lực cần thiết để đạt được những mục tiêu” thì
GS Jame b.Quin, Đại học Dartmouth lại khẳng định “Chiến lược là mẫu hình
hoặc kế hoạch của một tổ chức để phối hợp những mục tiêu chủ đạo, các chính
sách và thứ tự hành động trong một thể thống nhất”; Trong khi đó nhà nghiên
cứu Wiliam F.Glueck đã đưa ra kết luận “Chiến lược là một kế hoạch thống
nhất, toàn diện và phối hợp, được thiết kế để đảm bảo rằng những mục tiêu cơ
bản của tổ chức đạt được thành tựu”.
Có thể khẳng định, dù đó là quan niệm truyền thống hay hiện đại, dù là
quan niệm của các tác giả khác nhau thì đều có điểm chung khi nêu lên vai trò và
sự cần thiết của chiến lược là nhằm đảm bảo sự thành công của tổ chức. Chiến
lược của một tổ chức chính là sản phẩm kết hợp được những gì môi trường có,
những gì tổ chức có thể và những điều tổ chức mong muốn. Từ những quan
niệm trên ta có thể hiểu: Chiến lược là việc xác định các mục tiêu dài hạn, cơ
bản của tổ chức để lựa chọn cách thức, đường lối hoạt động và chính sách điều
hành nhằm sử dụng và bố trí các nguồn lực để đạt được mục tiêu đó.
1.1.4. Chiến lược nguồn nhân lực
1.1.4.1. Định nghĩa chiến lược nguồn nhân lực
Theo cách tiếp cận đơn giản nhất là của hai tác giả Mile & Snow (1984)
cho rằng chiến lược nguồn nhân lực là “một hệ thống nguồn nhân lực nhằm đáp
ứng nhu cầu của chiến lược kinh doanh”. Write & MacmaHan (1992) xem đó là
“các đặc tính của các hành động liên quan tới nhân sự nhằm tạo điều kiện cho
doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh”.
Hai định nghĩa trên đi từ mô tả chiến lược nguồn nhân lực như một lĩnh vực
quản lý có tác động “ngược”, trong đó quản trị nhân sự được xem là công cụ để
thực hiện chiến lược, tới việc xem nó như một nhiệm vụ “tiên phong” trong đó các
hoạt động nhân sự có thể giúp doanh nghiệp hình thành chiến lược kinh doanh.
11
Theo Armstrong, M and Baron, A. (2002) thì chiến lược nguồn nhân lực
chính là “chìa khoá để cải thiện doanh nghiệp”. Chiến lược nguồn nhân lực giúp
tổ chức thấy rõ phương hướng, cách thức quản lý của mình nhằm sử dụng đúng
người đúng việc, đúng thời điểm nhằm tạo sự linh hoạt đối phó với sự thay đổi
trên thị trường. Thừa nhân viên sẽ làm tăng chi phí, thiếu nhân viên hoặc chất
lượng nhân viên không đáp ứng được nhu cầu công việc sẽ ảnh hưởng đến chất
lượng cũng như tiến độ công việc và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Từ các định nghĩa trên, học viên tiếp cận với định nghĩa chiến lược nguồn
nhân lực theo quan điểm như sau: Chiến lược nguồn nhân lực được hiểu là một hệ
thống các chính sách và hoạt động nguồn nhân lực được thiết kế cho các nhóm
nguồn nhân lực hoặc nhóm công việc cụ thể trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng và
thực hiện các mục tiêu chiến lược cũng như hiệu quả hoạt động ở cấp độ công việc
và tổ chức.
1.1.4.2. Mục đích và vai trò của chiến lược nhân lực trong doanh nghiệp
a, Mục đích của chiến lược nguồn nhân lực
Mục đích tổng thể của chiến lược nguồn nhân lực là đảm bảo tổ chức hoạt
động hiệu quả thông qua nguồn nhân lực của mình. Thực hiện chiến lược nguồn
nhân lực sẽ góp phần đạt được các mục tiêu chiến lược mà tổ chức đề ra qua đó
tạo lợi thế cạnh tranh bền vững so với các đối thủ.
b, Vai trò của chiến lược nguồn nhân lực
Chiến lược nguồn nhân lực có vai trò hết sức quan trọng trong sự phát
triển bền vững cũng như tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị
trường kinh doanh hiện đại. Với mỗi doanh nghiệp, chiến lược nguồn nhân lực
phải sát hợp, song song với chiến lược kinh doanh. Thậm chí đôi khi, chiến lược
nguồn nhân lực còn phải đi trước chiến lược kinh doanh. Một doanh nghiệp đã
có chiến lược sản xuất kinh doanh, đã có nhà máy, công cụ thiết bị hiện đại để
sản xuất nhưng lại thiếu chiến lược nguồn nhân lực, hay không có con người vận
hành thì khi đó các hoạt động khác đều trở nên vô giá trị.
Chiến lược nguồn nhân lực có vai trò quyết định trong việc lựa chọn mô
hình của doanh nghiệp. Khi xây dựng mô hình quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải
xây dựng các chính sách nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình.
Nhân lực luôn được xem là yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Một
doanh nghiệp có thể có công nghệ hiện đại, chất lượng dịch vụ tốt, cơ sở hạ tầng
12
vững chãi nhưng nếu thiếu lực lượng lao động thì doanh nghiệp đó khó có thể tồn
tại lâu dài và tạo dựng được lợi thế cạnh tranh.
Chiến lược nguồn nhân lực là bộ phận then chốt trong chiến lược phát
triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn hoạt động được cần phải có con
người, nhưng để doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả, mang lại lợi ích về
kinh tế thì cần phải có và phải dựa vào chiến lược nguồn nhân lực. Có thể nói
rằng chính con người tạo ra sự khác biệt giữa các doanh nghiệp. Khi chú trọng
tới phát triển nhân lực có sự gắn kết với những nguyên tắc và mục tiêu chung
của doanh nghiệp thì việc phát huy hiệu quả hoạt động của NLĐ sẽ trở nên vô
cùng giá trị.
Chiến lược nguồn nhân lực giúp tổ chức có cái nhìn tổng quát về nguồn
nhân lực hiện tại và kế hoạch phát triển trong tương lai để đáp ứng sự phát triển
của tổ chức. Chiến lược nguồn nhân lực giúp tổ chức trả lời các câu hỏi mang
tính chiến lược chúng ta đang ở đâu, chúng ta đang như thế nào, từ đó để đưa ra
bức tranh khái quát nhất về nguồn nhân lực hiện tại của mình, bao gồm những
điểm mạnh hay điểm yếu nào. Đồng thời đó cũng là căn cứ xác định phương
hướng phát triển tổ chức trong tương lai cho phù hợp. Việc quy hoạch nhân sự
bài bản cho phép doanh nghiệp đối phó với những thách thức tốt hơn trong một
nền kinh tế đầy biến động cũng như “vượt sóng” để phát triển bền vững giúp
doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh, tăng thị phần và nâng cao sự hài
lòng của nhân viên.
Chiến lược nguồn nhân lực định hướng hoạt động phát triển nguồn nhân
lực trong dài hạn nhằm vào những vấn đề trọng điểm. Trong mỗi thời kỳ phát
triển, tổ chức sẽ có những vấn đề trọng điểm khác nhau. Chiến lược nguồn nhân
lực giúp đưa ra kế hoạch nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển của tổ
chức. Chiến lược nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh
nghiệp xác định được các vấn đề nóng trọng tâm lên hàng đầu. Sự phù hợp cả về
chất và lượng khi mở rộng hay thu hẹp bộ máy, chuyển giao công nghệ chiến
lược, giúp xác định một mục tiêu cụ thể được xác lập và thông báo cho toàn công
ty. Trong quá trình thực hiện các vấn đề trọng điểm của từng giai đoạn nếu như đã
giải quyết tốt rồi có thể chuyển sang vấn đề khác. Có một chiến lược nguồn nhân
lực phù hợp, khoa học sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
của tổ chức.
13
1.1.4.3. Mối quan hệ giữa Chiến lược kinh doanh và Chiến lược nguồn
nhân lực trong doanh nghiệp
a, Tách biệt
Chiến lược nguồn nhân lực không có hoặc có cũng như không. Bởi nó
được xây dựng hoàn toàn tách biệt với chiến lược kinh doanh của tổ chức. Thậm
chí tổ chức không có chiến lược kinh doanh rõ ràng. Các hoạt động phát triển
nguồn nhân lực được thực thi một cách tự phát, dễ dẫn đến khủng hoảng thừa
hoặc khủng hoảng thiếu về nguồn nhân lực. Hiện nay, tình trạng này vẫn còn tồn
tại, đặc biệt trong các doanh nghiệp nhỏ.
b, Tương thích
Tính tương thích chỉ ra rằng, chiến lược nguồn nhân lực đã được xây dựng
trên cơ sở có sự liên hệ với chiến lược kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên sự tuân
thủ này chỉ có tính chất thực hiện máy móc, xem nguồn nhân lực như là một yếu tố
đầu vào của sản xuất thông thường. Biểu hiện là nếu doanh nghiệp mở rộng kinh
doanh thì tuyển thêm lao động (tăng thêm yếu tố đầu vào), ngược lại nếu thu hẹp
sản xuất thì sẽ tiến hành sa thải bớt lao động (cắt giảm yếu tố đầu vào).
c, Trao đổi bổ sung
Ở cấp độ này, chiến lược hay các chính sách kinh doanh với chiến lược
nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bắt đầu có mối quan hệ song phương. Chiến
lược kinh doanh của doanh nghiệp có thể cần được xem xét lại về mức độ thực
tiễn hợp lý cho phù hợp với tình hình, đặc điểm phân công bố trí và sử dụng
nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
d, Sự thống nhất mang tính tổng thể
Các chiến lược kinh doanh và các chiến lược nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và được phát triển trong mối tác động qua
lại lẫn nhau. Chiến lược nguồn nhân lực trở thành một bộ phận không thể tách rời
khỏi chiến lược chung của tổ chức, với vai trò vị trí trung tâm.
e, Tích hợp chiến lược nguồn nhân lực với chiến lược kinh doanh
Chiến lược nguồn nhân lực có vị trí quyết định trong doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực là một lợi thế cạnh tranh then chốt của doanh nghiệp và các
chiến lược kinh doanh được xây dựng, phát triển dựa trên các lợi thế của nguồn
nhân lực. Nguồn nhân lực trở thành động lực chủ yếu để hình thành các chiến
lược của doanh nghiệp.
14
Chiến lược nguồn nhân lực được tích hợp với chiến lược kinh doanh.
Quan niệm này dựa trên cơ sở coi nhân lực là năng lực cốt lõi của công ty, là yếu
tố tạo ra sự khác biệt và mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty. Các hoạt động
nhân lực có sự kết hợp với nhau để hợp lực tạo ra khả năng đảm bảo sự thành đạt
mục tiêu của tổ chức. Ta có mối quan hệ nguồn nhân lực với các chiến lược khác
trong công ty như sau:
Hình 1.1: Mối quan hệ giữa nguồn nhân lực với
các chiến lược khác trong tổ chức
Từ sơ đồ trên ta thấy, theo chiều thuận sứ mệnh và chiến lược của tổ chức
đặt ra các yêu cầu về nguồn nhân lực như các kỹ năng cần thiết, thái độ làm việc
của nhân viên, các yếu tố thuộc về văn hoá của tổ chức, và yêu cầu nguồn nhân
lực đáp ứng. Chúng ta có thể nhận thấy quan hệ tích hợp của chiến lược nguồn
nhân lực với các chiến lược của tổ chức ở hình trên. Khi sự phát triển nguồn
nhân lực tạo ra năng lực cốt lõi và điều này lại cung cấp các cơ sở đầu vào cho
các nhà quản trị chiến lược hoạch định ra các chiến lược mới theo đuổi các mục
tiêu có tính thách thức cao hơn.
1.2. Các mô hình xây dựng Chiến lược nguồn nhân lực
1.2.1. Mô hình 5-P của Schuler (1992)
Mô hình này đưa ra một bức tranh chi tiết về các hoạt động nhân sự diễn
ra bên trong doanh nghiệp. Nó là mô hình tương đối toàn diện về cấu trúc và các
Các tiền đề
Sứ mệnh của tổ
chức
Chiến lược của tổ
chức
Các yêu cầu về
HR
– Các kỹ năng
– Thái độ, hành vi
nhân viên
– Văn hoá trong tổ
chức
Chiến lược HR
Các mục tiêu và
cách thức phát
triển nguồn nhân
lực…
Các hoạt động
HR
Nguồn nhân lực như là năng lực cốt lõi
15
thành phần của một chiến lược nguồn nhân lực. Theo Schuler, hệ thống chiến
lược của doanh nghiệp có 5 thành tố: triết lý quản trị nguồn nhân lực
(Philosophy), chính sách nguồn nhân lực (Policies), chương trình (Programs),
hoạt động/thông lệ (Practices) và quy trình quản trị nguồn nhân lực (Process).
Các yếu tố trên có được coi là một phần của chiến lược nguồn nhân lực phụ
thuộc vào việc chúng có gắn kết một cách hệ thống với nhu cầu chiến lược của doanh
nghiệp hay không, không phụ thuộc vào việc chúng được thực hiện trong dài hạn hay
ngắn hạn hoặc chúng tập trung vào quản lý cấp cao hay nhân viên vận hành. Các yếu
tố trong chiến lược nguồn nhân lực được mô tả ngắn gọn trong hình dưới đây.
Hình 1.2: Mô hình 5P của Schuler (1992)
Nguồn: Schuder (1992) [18-32,18;8]
Schuler (1992) cho rằng những nỗ lực nhằm thực hiện thành công chiến
lược nguồn nhân lực cần bắt đầu từ việc xác định nhu cầu chiến lược của doanh
nghiệp và phân tích một cách có hệ thống những tác động của những nhu cầu đó
đối với triết lý, chính sách, chương trình, hoạt động/thông lệ và các quy trình
quản trị nguồn nhân lực. Mối liên kết giữa chiến lược và hoạt động quản lý nhân
16
sự có thể được củng cố bằng cách khuyến khích sự tham gia của người lao động
vào quá trình xác định vai trò của họ. Hơn nữa, các nhà quản lý tham gia vào quá
trình xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực cần phải có khả năng
phân tích và hệ thống hoá khi xác định yêu cầu chiến lược và thiết kế các hoạt
động nhân sự. Quy trình xây dựng chiến lược nguồn nhân lực cũng tạo cơ hội
cho phòng nhân sự tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh.
Ưu điểm lớn nhất của Mô hình 5-P là nó chỉ ra mối quan hệ thường là
phức tạp giữa triết lý, chính sách, chương trình, hoạt động/thông lệ và các quy
trình quản trị nguồn nhân lực – những nhân tố thường chỉ được xem xét một cách
biệt lập trong các nghiên cứu. Hơn nữa, mô hình 5-P cũng làm nổi bật ý nghĩa
của mối quan hệ giữa chiến lược và hoạt động. Tuy nhiên, mô hình của Schuler
chưa chỉ ra được thế nào thì một chính sách, hoạt động hay quy trình quản trị
nguồn nhân lực cụ thể phù hợp với chiến lược phát triển chung của doanh
nghiệp. Vì vậy, mô hình 5-P không sử dụng một cách độc lập mà cần sự hỗ trợ
từ các mô hình, lý thuyết khác.
1.2.2. Mô hình Ma trận giá trị
Mô hình Ma trận giá trị (Value Matrix Approach) do Snell và Lepark
(1999) phát triển nhằm đưa ra một bức tranh tổng thể về cách thức các nhóm
kiến thức, kỹ năng của một tổ chức được quản lý. Mô hình này được các tác giả
đề xuất lựa chọn chiến lược nhân sự theo nhóm công việc đại diện cho bốn nhóm
nhân sự khác nhau.
Để xác định chiến lược nhân sự phù hợp, một doanh nghiệp có thể phân
chia nhân sự xem xét dựa trên hai thuộc tính: giá trị đóng góp của nhân sự và
tính duy nhất của chúng trên thị trường lao động.
