BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: NHÂN VIÊN QUẢN TRỊ WEBSITE
(WEB MASTER)
Giảng viên hướng dẫn : Thạc Sĩ: Lê Viết Tuấn
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Khắc Hùng Lâm
Lớp : DH13TK02
MSSV : 1354052150
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 2
Trên thực tế, không có thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ dù ít
hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt khoảng thời gian học tập tại
trường, em đã nhận được nhiều sự quan tâm, giúp đỡ từ Quý thầy cô, gia đình và bạn bè.
Đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn đến trường Đai học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều
kiện cho em có cơ hội được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế của doanh nghiệp, nơi
em có thể tích lũy thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm cho công việc sau này.
Lời cám ơn tiếp theo em xin gửi đến quý thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin, những
bậc tiền bối đã truyền thụ những kiến thức quý báu cũng như kinh nghiệm cho em. Và đặc
biết là cô/thầy … trong học kỳ này. Nếu không có sự hướng dẫn, dạy bảo của thầy/cô, em
nghĩ bài báo cáo này khó có thể hoàn thành được. Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn
thầy/cô.
Về phía công ty, với lòng biết ơn chân thành, em xin gửi đến anh Huỳnh Văn Mười,
người đã tiếp nhận và hướng dẫn em những công việc trong khoảng thời gian thực tập, cùng
các anh chị nhân viên đã hỗ trợ em hết lòng.
Trong quá trình thực tập cũng như làm báo cáo, không tránh khỏi những sai sót, rất
mong các thầy cô bỏ qua. Đồng thời, do trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh
khỏi những điều thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô để em có thể
tiến bộ hơn nữa.
Cuối cùng, em xin chúc toàn thể Ban giám hiệu vá Quý thầy cô trường Đại học Mở
Thành phố Hồ Chí Minh, anh Huỳnh Văn Mười và tập thể nhân viên trong công ty TNHH
MTV Nhơn Mỹ lời chúc sức khỏe, thành công trong công việc.
Em xin chân thành cám ơn!
TPHCM, Ngày…..Tháng…..Năm 2016
SINH VIÊN THỰC TẬP
(ký, ghi rõ họ tên)
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 3
LỜI NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
TPHCM, Ngày…..Tháng…..Năm 2016
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(ký, ghi rõ họ tên)
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 4
MỤC LỤC:
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1. GIỚI THIỆU CÔNG TY
Quá trình hình thành và phát triển
Lĩnh vực hoạt động của công ty
2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2.1.
Giám Đốc
2.2.
Phòng Kĩ Thuật
2.3.
Phòng Kinh Doanh
2.4.
Phòng Nhân Sự
3. PHÒNG BAN SINH VIÊN THAM GIA THỰC TẬP
4. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP
1. LỊCH LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY THỰC TẬP
2. CHI TIẾT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
CHƯƠNG III: KẾT QUẢ THỰC TẬP
1. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN
1.1.
Thuận Lợi
1.2.
Khó Khăn
2. TRÃI NGHIỆM CỦA BẢN THÂN
2.1.
Bài Học Từ Công Ty
2.2.
Kinh Nghiệm Và Kĩ Năng
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 5
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1. GIỚI THIỆU CÔNG TY:
Quá trình hình thành và phát triển
CÔNG TY TNHH MTV NHƠN MỸ
Trong chuyển động không ngừng của internet, tiềm thức chúng ta ngày nào cũng email,
cũng facebook, cũng chát Yahoo, cũng lướt qua báo mạng,… Mọi kết nối xung quanh kết
bạn, gia đình, công việc, giải trí,… chỉ nhỏ bằng một chiếc điện thoại mà không cần thứ
cồng kềnh như Máy Tính. Bạn không muốn bỏ qua bất kỳ một cơ hội kinh doanh, tìm đối
tác, thậm chí cả tìm niềm vui trên internet.
Con đường dẫn đến giữ vững sự tặng trưởng doanh nghiệp là quảng cáo trực tuyến, xây
dựng, định vị thương hiệu thông qua ngôi nhà ảo của thế giới internnet không biên giới,
không khoảng cách địa lý, và chúng tôi được hình thành từ thời điểm này để mang lại
cho doanh nghiệp nhưng kênh quảng bá, quảng cáo, định vị thương hiệu hiệu quả và chi
phí tối ưu.
Hãy cho chúng tôi cơ hội đồng hành cùng quý doanh nghiệp để đóng góp sự tăng trưởng
bền vững lên 35% lợi nhuận của quý vị (sau thuế VAT) khi triền khai kế hoạch kinh
doanh trên internet. Nhơn Mỹ giúp doanh nghiệp giảm lên đến 50% chi phí đầu tư kênh
bán hàng truyền thống (như tiếp thị trực tiếp, quảng cáo tv, quảng cáo báo giấy, tài trợ sự
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 6
kiện,…) và tăng trưởng đạt 200% liên tục trong bán hàng, định vị thương hiệu thông qua
internet.
Từ khi thành lập 7/2008 cho đến nay, chúng tôi vững vàng trong chiến lược kinh doanh,
hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra trong năm. Khách hàng ngày rất hài lòng về sản phẩm,
chất lượng dịch vụ mà cung tôi cam kết với khách hàng. Chúng tôi mang niềm vui cho
khách hàng, đối tác, cộng tác viên, nhân viên công ty từ “chia sẻ để làm tăng giá
trị” vững bền.
Môi trường Nhơn Mỹ luôn hòa đồng, vui vẻ, giúp đỡ nhau trong công việc, cuộc sống
ngay trước khi …bạn nghĩ ….cần có người kế bên để tiến lên phía trước. Chúng tôi tôn chỉ
chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, sản phẩm chất lượng cao cho tất cả mọi người là sự gắn
kết chúng ta lại với nhau, lâu hơn, chặt hơn .
Từ thông điệp “Vững bước tiên phong” cùng với sức mạnh ngày càng lan tỏa của nền
kinh tế tri thức internet, Nhơn Mỹ chắc chắn mạng lợi nhuận bền vững cho doanh nghiệp
thông qua các chặng đường phát triển.
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHƠN MỸ
Mã số thuế : 03 05 68 43 47
Đại diện : HUỲNH VĂN MƯỜI Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ hội sở: 194/16 Khu Phố 8, Đường Chiến Lược, Phường Bình Trị Đông, Quận
Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Địa chỉ văn phòng : 1448 Đường 3-2, Phường 2, Quận 11, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại : 08 36.028.506 – 08 36028508 Fax : 08 39.605.589
Hotline: 84 908 134 772
Email : contact@nhonmy.com Website: http://nhonmy.com
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 7
WEBSITE CÔNG TY:
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY:
Nhơn Mỹ luôn vững vàng trong chiến lược kinh doanh, hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra
trong năm. Khách hàng luôn hài lòng về sản phẩm, chất lượng dịch vụ mà công ty cam
kết thực hiện với khách hàng.
Công ty TNHH MTV Nhơn Mỹ có lĩnh vực hoạt động chính :
– Quản trị web.
– Thiết kế web.
– Quảng cáo
2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
Việc phân cấp quản lý nhân sự của Công Ty được tổ chức theo từng bộ phận như sau:
2.1. Giám Đốc
Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ công tác, trực tiếp điều hành
mọi hoạt động của công ty, lãnh đạo và đề ra hướng phát triển công ty.
Phân công, giám sát tiến độ, đôn đốc công việc của nhân viên, kịp thời hỗ trợ nhân
viên. Ra quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
2.2. Phòng Kĩ Thuật
Phòng Kỹ Thuật có nhiệm vụ:
– Phân tích dữ liệu.
– Tạo website hoạt động.
– Chỉnh sửa, cập nhật nội dung website.
– Xuất bản website trên internet.
– Tối ưu website.
2.3. Phòng Kinh Doanh
Phòng Kinh Doanh có nhiệm vụ:
– Hỗ trợ, tư vấn và chăm sóc khách hàng.
– Giới thiệu về các sản phầm của Công Ty.
– Trực tiếp thực hiện các công việc bao gồm: nhận đơn hàng, xuất hoá đơn, kiểm
tra chất lượng sản phẩm giao.
– Đưa ra các bảng biểu thống kê, các thông tin kết xuất hàng tháng, hàng quý để
báo cáo với cấp trên.
– Liên hệ bộ phận giao hàng cho khách.
– Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian
giao hàng….
2.4. Phòng Nhân Sự
Phòng Nhân Sự có nhiệm vụ:
– Lập thông báo tuyển dụng.
– Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ.
Giám Đốc
Phòng Kĩ Thuật
Phòng Kinh Doanh
Phòng Nhân Sự
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 9
– Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác.
– Lập bảng chấm công cập nhật lịch làm việc hàng tuần.
– Sắp xếp nhân viên làm việc theo từng năng lực của mỗi người và theo chỉ đạo
của Giám Đốc.
– Sắp xếp hoặc điều động nhân viên trong công việc.
– Sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên thực tập linh hoạt thời gian, vừa thực tập,
vừa có thể tiếp tục việc học tại trường.
– Tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm cho sinh viên thực tập vào mỗi cuối tuần.
– Tổ chức các buổi hội thảo định hướng nghề nghiệp cho sinh viên.
3. PHÒNG BAN SINH VIÊN THAM GIA THỰC TẬP:
Với chuyên ngành Hệ thống thông tin quản lý, tôi được phân công vào Phòng Kinh
Doanh để tham gia thực tập. Với vị trí này, tôi được thực hiện các công việc thực tế, trau
dồi thêm kỹ năng giao tiếp, quản lý, làm việc nhóm. Ngoài ra, tôi còn được hướng dẫn
công tác giấy tờ văn phòng cần thiết hỗ trợ vị trí kinh doanh như: viết hóa đơn thuế VAT,
giấy giới thiệu, phiếu thu,…
4. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP:
Công ty TNHH MTV Nhơn Mỹ là một môi trường doanh nghiệp năng động, hiện đại
và hướng về không gian xanh. Nhằm hướng đến mục tiêu là “Sự thành công của nhân
viên là sự thành công của công ty”, công ty luôn tạo cơ hội phát triển cho nhân viên
trong định hướng nghề nghiệp cũng như sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Bên cạnh việc tạo ra một môi trường đa dạng cho nhân viên, công ty cũng đưa ra chế
độ lương thưởng và phúc lợi hấp dẫn cùng điều kiện làm việc tuyệt vời. Luôn cố gắng
để phát triển năng lực của đội ngũ quản lý – những người luôn cố gắng và không
ngừng cải thiện môi trường kinh doanh cũng như làm việc.
Mọi cá nhân trong công ty như một thành viên trong đại gia đình Nhơn Mỹ, mọi
người đều tạo cho nhau động lực mỗi khi gặp khó khăn và luôn giúp đỡ nhau trong
công việc cũng như hoàn thành chúng một cách xuất sắc, làm hài lòng đại đa số khách
hàng khi đến cộng tác.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 10
CHƯƠNG II
NỘI DUNG THỰC TẬP
1. LỊCH LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY THỰC TẬP:
2. CHI TIẾT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP:
Tuần 1
Kết quả công việc:
Phân loại sản phẩm phong thủy của công ty theo mệnh và tuổi, viết và phát triển trang 12congiap
bằng PHP, gặp mặt khách hàng, kí hợp đồng và tìm hiểu về sản phẩm hình dán tatoo của khách
hàng.
Thứ
Ca
Hai
Ba
Tư
Năm
Sáu
Bảy
Sáng (8h15 → 12h15)
x
x
x
Chiều (1h15 → 5h15)
x
x
x
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 11
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Hiểu biết rõ thêm về các loại sản phẩm của công ty hiện có.
– Va chạm thực tế với khách hàng.
Vấn đề còn tồn tại:
– Kiến thức về PHP chưa đủ để đáp ứng nhu cầu công ty nên cần cố gắng rèn luyện.
– Khả năng nắm bắt được nhu cầu của khách hàng chưa tốt.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 12
Tuần 2
Kết quả công việc:
Tiếp tục làm việc với khách hàng và chụp hình sản phẩm về hình xăm dán tatoo, hoàn thành công
việc, tiếp tục phát triển trang 12congiap, rèn luyện và hướng dẫn lại cho các bạn thực tập khác về
các kĩ năng chụp ảnh,ví dụ: kĩ thuật 1/3 nhiếp ảnh.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 13
Quy tắc 1/3 Nhiếp Ảnh
Quy tắc 1/3 là một quy tắc cực kỳ cơ bản, nó là dạng bố cục được nhiều họa sĩ và nhiếp ảnh gia
lựa chọn. Quy tắc 1/3 là cách bạn chia bức ảnh làm 3 phần đối với hai chiều ngang và dọc, sau đó
ngắm chụp sao cho đối tượng chính nằm trong 1/3 của ảnh.
Quy tắc 1/3 tức là một bức ảnh được vừa ý nhất khi đối tượng hoặc khu vực được chụp trong ảnh được
chia thành 3 phần – cả chiều ngang và chiều dọc.
Một quy tắc có vẻ toán học nhưng lại áp dụng khá tuyệt vời trong nhiếp ảnh. Và kết quả mang lại thật
đáng ngạc nhiên. Quy tắc 1/3 là tất cả để sáng tạo và phát huy tính thẩm mỹ. Nó thường tạo ra một cảm
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 14
giác cân bằng mà không làm hình ảnh xuất hiện trở nên quá tĩnh và cảm giác phức tạp vừa đủ mà không
làm hình ảnh quá loạn.
Ví dụ về quy tắc 1/3
Trong các hình ảnh ở trên có lẽ hơi quá đơn giản. Làm thế nào để quy tắc 1/3 thể hiện trên các bức ảnh
trừu tượng hơn. Chúng ta cùng xem ảnh dưới đây và quy tắc 1/3 cụ thể như thế nào?
Chú ý là cột đá cao nhất sẽ nằm trên trục 1/3 bên phải, còn 1/3 ngang ở trên là đường chân trời. Tiền
cảnh sẫm màu hơn được bố trí ở 1/3 dưới cùng và 1/3 bên phải. Ngay cả với một hình ảnh trừu tượng
như vậy, vẫn có một sự bố trí trật tự và có tổ chức.
Điều này có nghĩa là chúng ta cần phải chú ý đến việc sắp xếp mọi thứ với tỉ lệ 1/3 không? Thực ra là
không nhất thiết, mà nên xem quy tắc này như một hướng dẫn thô. Điều quan trọng nhất là đối tượng
chính hoặc khu vực chính không phải là luôn luôn ở giữa bức ảnh. Đối với ảnh landscape, thường thì
chân trời sẽ nằm ở 1/3 ở trên hoặc dưới. Đối với việc chụp các đối tượng khác, thì các đối tượng nằm ở
1/3 bên trái hoặc phải. Điều này sẽ giúp cho ảnh landscape trở nên sống động và ảnh chụp đối tượng tạo
cảm giác định hướng/chuyển động.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 15
Trang 12congiap:
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Rèn luyện kĩ năng chụp ảnh sản phẩm.
– Hoàn thành công việc được giao với khách hàng.
– Hoàn thành trang 12congiap
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 16
Tuần 3
Kết quả công việc:
Tạo thư mục sắp xếp, resize, rename hình ảnh đã chụp cho khách hàng, viết bài và upload ảnh đã
xử lý lên trang http://mtpshop.vn
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Tiếp cận với phần mềm xử lý ảnh ACDSee17.
– Được trực tiếp tục post bài và up ảnh lên website thực tế của khách hàng với tư cách
admin
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 17
Tuần 4
Kết quả công việc:
Tiếp tục post bài lên trang http://mtpshop.vn và chỉnh sửa lại cho phù hợp với yêu cầu của khách
hàng
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Tiếp nhận ý kiến của khách hàng và chỉnh sửa nội dung lại cho phù hợp.
– Học cách giao tiếp với khách hàng và hiểu được mong muốn của họ.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 18
Tuần 5
Kết quả công việc:
Biên tập bài viết SEO ( máy nước nóng), tạo trang quảng cáo máy nước nóng
http://maynuocnonggiare.jimdo.com/, quảng cáo máy nước nóng trên trang
https://www.behance.net/gallery/43859367/May-nuoc-nong-mat-troi-130lit,
https://www.linkedin.com/pulse/may-nuoc-nong-mat-troi-130lit-nhonmy-luu?published=t, đăng
sản phẩm giảm cân chỉnh hình làm đẹp lên trang http://oa.zalo.me/.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 19
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 20
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Học được cách viết một bài SEO hoàn chỉnh cho một sản phẩm
– Biết được cách viết bài lên các trang linkedin, behance.
– Tạo trang miễn phí từ trang http://jimdo.com
– Đăng sản phẩm lên trang http://oa.zalo.me/
Vấn đề còn tồn tại:
– Khả năng viết bài SEO chưa tốt.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 21
Tuần 6
Kết quả công việc:
Chỉnh sửa bài viết trong trang luu.vn, tạo trang nghe nhạc PHP bằng cách chép mã nguồn từ trang
nhaccuatui.com.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 22
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Chỉnh sửa bài viết về sản phẩm của công ty, góp phần hoàn thiện website http://luu.vn/p/hat-
chuoi-da-van-rong-do
– Học được cách chép mã nguồn từ một trang web.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 23
Tuần 7
Kết quả công việc:
Tiếp tục tạo trang nghe nhạc bằng PHP, tạo list nhạc từ trang http://nhaccuatui.com, thu thập
thông tin để viết bài SEO cho trang http://huthamcau.org.
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Cải thiện khả năng thu thập thông tin từ Google
– Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh: chọn lọc các điểm mạnh mà
mình có, các điểm hay trong quảng cáo của đối thủ, các điểm chưa hay để hoàn thiện bài
SEO của mình.
– Xác định được đối tượng tiềm năng và cách tiếp cận đối tượng bằng cách nghiên cứu các
dữ liệu thống kê, ví dụ: dân số, độ tuổi, mức sống, phương pháp, độ tuổi truy cập Internet.
– Học được cách bắt đầu một bài SEO:
Thống kê nghiên cứu lập kế hoạch để xác định đối tượng khách hàng tiềm năng có thể
khai thác
Xác định các bước để thực hiện kế hoạch đó
Thống kê các đối thủ cạnh tranh cùng ngành
Xác định tiềm năng của ngành
Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ
Hoàn thành bài SEO
Vấn đề còn tồn tại:
– Gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin chính xác và mới nhất về thống kê để viết bài
SEO.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 24
Tuần 8
Kết quả công việc:
Hoàn thành bài viết về SEO cho trang huthamcau.org và bàn giao lại cho các bạn thực tập khác.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Nguyễn Khắc Hùng Lâm – 1354052150
Trang 25