BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
——-o0o——-
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Hải Phòng 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
——-o0o——-
XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ THÔNG TIN
LÝ LỊCH KHOA HỌC CỦA GIẢNG VIÊN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ Thông tin
HẢI PHÒNG – 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
——-o0o——-
XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ THÔNG TIN LÝ
LỊCH KHOA HỌC CỦA GIẢNG VIÊN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ Thông tin
Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Diệu Linh
Giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Vũ Anh Hùng
Mã số sinh viên: 1312101013
Hải Phòng – 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-o0o——-
NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh
Mã số: 1312101013
Lớp: CT1701
Ngành: Công nghệ Thông tin
Tên đề tài: Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
a. Nội dung:
– Tìm hiểu đầy đủ nghiệp vụ bài toán, thu thập các hồ sơ tài liệu liên quan.
– Phân tích thiết kế hệ thống theo hƣớng cấu trúc.
– Thiết kế CSDL quan hệ để lƣu trữ dữ liệu.
– Cài đặt chƣơng trình thử nghiệm : Sử dụng SQL Server 2014 để tạo CSDL lƣu
trữ dữ liệu và ngôn ngữ ASP.NET (Visual Studio 2013) để xây dựng chƣơng
trình dạng web.
b. Các yêu cầu cần giải quyết:
– Bản phân tích thiết kế đầy đủ theo hƣớng cấu trúc của bài toán
– Phần mềm chƣơng trình dạng website chạy tốt đáp ứng đƣợc các yêu cầu của
bài toán đặt ra nhƣ bản phân tích thiết kế.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán
3. Địa điểm thực tập
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
8
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Vũ Anh Hùng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trƣờng đại học Dân Lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn:
– Tìm hiểu đầy đủ nghiệp vụ bài toán quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng
viên trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phòng và thu thập các hồ sơ tài liệu liên quan.
– Phân tích thiết kế hệ thống theo hƣớng cấu trúc.
– Thiết kế CSDL quan hệ để lƣu trữ dữ liệu.
– Cài đặt chƣơng trình thử nghiệm : Sử dụng SQL Server 2014 để tạo CSDL lƣu
trữ dữ liệu và ngôn ngữ ASP.NET (Visual Studio 2013) để xây dựng chƣơng
trình dạng web.
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 4 năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành trƣớc ngày 30 tháng 6 năm 2017
Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N
Sinh viên
Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N
Cán bộ hƣớng dẫn Đ.T.T.N
Hải Phòng, ngày …………tháng………năm 2017
HIỆU TRƢỞNG
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
9
PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
2. Đánh giá chất lƣợng của đề tài tốt nghiệp (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp)
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn:
( Điểm ghi bằng số và chữ )
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
Ngày…….tháng………năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn chính
( Ký, ghi rõ họ tên )
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
10
PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ CHẤM PHẢN BIỆN
ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
1. Đánh giá chất lƣợng đề tài tốt nghiệp (về các mặt nhƣ cơ sở lý luận,
thuyết minh chƣơng trình, giá trị thực tế)
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
2. Cho điểm của cán bộ phản biện
(Điểm ghi bằng số và chữ)
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
Ngày…….tháng………năm 2017
Cán bộ chấm phản biện
( Ký, ghi rõ họ tên )
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
11
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
………………………………………………………………………………………………………
13
CHƢƠNG 1: TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ THÔNG TIN LÝ LỊCH KHOA
HỌC GIẢNG VIÊN TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG …………………………………..
14
1.1. Giới thiệu về trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phòng (ĐH DLHP) ……………………….
14
1.2. Bảng nội dung công việc …………………………………………………………………………
15
1.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ ……………………………………………………………………….
16
1.3.1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch cá nhân
………………………………
16
1.3.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch khoa học giảng viên ……………
17
1.3.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ bổ sung lý lịch khoa học giảng viên hàng năm.
……………………………………………………………………………………………………………….
18
1.3.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ tổng hợp báo cáo.
……………………………………….
19
1.4. Giải pháp……………………………………………………………………………………………….
19
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ………………………………………………..
20
2.1 Mô hình nghiệp vụ
…………………………………………………………………………………
20
2.1.1. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ …………………..
20
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh
……………………………………………………………………………..
21
2.1.3. Nhóm dần các chức năng ………………………………………………………………….
23
2.1.4. Sơ đồ phân rã chức năng …………………………………………………………………..
24
2.1.5. Danh sách các hồ sơ dữ liệu ………………………………………………………………
25
2.1.6. Ma trận thực thể chức năng ……………………………………………………………….
25
2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu…………………………………………………………………………………
26
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 ………………………………………………………………..
26
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức i …………………………………………………………………
26
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu ……………………………………………………………………………..
31
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER)
…………………………………………………………..
31
2.3.2 Mô hình quan hệ
……………………………………………………………………………….
44
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý ……………………………………………………………………..
49
2.4. Thiết kế giao diện …………………………………………………………………………………..
51
2.4.1. Giao diện chính
………………………………………………………………………………..
51
2.4.2. Các giao diện cập nhật dữ liệu …………………………………………………………..
52
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
12
CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
………………………………………………………………………..
57
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc ………………………………………………..
57
3.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2014
……………………………………………
59
CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM
……………………………………..
63
4.1. Môi trƣờng cài đặt ………………………………………………………………………………….
63
4.2. Giao diện thử nghiệm ……………………………………………………………………………..
63
KẾT LUẬN …………………………………………………………………………………………………………
69
TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………………………………………………..
70
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
13
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể các thầy (cô) giáo
của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt là ThS. Vũ Anh Hùng –
trƣởng khoa CNTT ngƣời đã hƣớng dẫn, chỉ bảo em cũng nhƣ các bạn sinh viên
trong suốt quá trình học tập. Sự chỉ bảo dẫn dắt của thầy đã giúp em có những
định hƣớng tốt việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án
tốt nghiệp.
Xin cảm ơn tới tất cả bạn bè, ngƣời thân đã tạo điều kiện, động viên cổ vũ
tinh thần trong suốt quá trình học tập và làm đồ án.
Em nhận thấy khả năng và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế, do đó không
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của
các thầy cô và các bạn để em có thể hoàn thành công việc tốt hơn.
Cuối cùng, em xin chúc các thầy (cô), anh (chị) và toàn thể các bạn sinh viên
nhiều sức khỏe và thành công trong cuộc sống.
Hải Phòng, ngày 26 tháng 6 năm 2017
Sinh viên
Đặng Thị Diệu Linh
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
14
CHƢƠNG 1: TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ THÔNG TIN LÝ LỊCH
KHOA HỌC GIẢNG VIÊN TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG
1.1. Giới thiệu về trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phòng (ĐH DLHP)
1.1.1. Khái quát chung
Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng thành lập ngày 24 tháng 9 năm 1997,
tính đến nay đã đi vào hoạt động gần 20 năm do thầy hiệu trƣởng GS.TS.NGƯT
Trần Hữu Nghị lãnh đạo, là một trong 25 trƣờng ĐH dẫn đầu cả nƣớc về tỉ lệ
sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, chiếm 90%. Với đội ngũ cán bộ công nhân
viên, giàng viên (thỉnh giảng, cơ hữu) lành nghề có trình độ chuyên môn với
học hàm học vị cao (Thạc sĩ, Tiến sĩ, Phó giáo sƣ, Giáo sƣ) những ngƣời thầy
giáo cô giáo tận tâm yêu nghề, luôn đi đầu trong thi đua. Năm 2009, ĐH DLHP
là 1 trong 20 trƣờng ĐH đạt chuẩn giáo dục theo tiêu chuẩn quốc tế ISO
9001:2008. Mỗi năm, trƣờng có hàng ngàn sinh viên tham gia tuyển sinh và theo
học tại trƣờng.
1.1.2. Vấn đề đặt ra
Việc theo dõi, quản lý thông tin của giảng viên khi làm việc và công tác tại
nhiều trƣờng nói chung cũng nhƣ ĐH DLHP nói riêng hàng năm cụ thể là lập
báo cáo tổng hợp, chi tiết đối với từng giảng viên là rất cần thiết. Nếu làm theo
phƣơng pháp thủ công sẽ tốn nhiều thời gian, công sức, tiến độ xử lý chậm mà
độ chính xác lại không cao.
Hiện tại, phòng tổ chức hành chính của trƣờng vẫn thực hiện công việc này
bằng phƣơng pháp thủ công chủ yếu trên sổ sách giấy tờ (có sử dụng excel hỗ
trợ).
1.1.3. Mô tả bài toán
Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng (ĐHDLHP) có nhiều giảng viên: mỗi
giảng viên có một lý lịch khoa học giảng viên khác nhau.
Khi giảng viên đƣợc tuyển vào trƣờng sẽ phải khai báo thông tin về lý lịch
theo mẫu sơ yếu lý lịch cá nhân và thông tin về khoa học theo mẫu lý lịch khoa
học giảng viên. Sau khi hoàn tất, giảng viên phải nộp lại cho phòng tổ chức hành
chính (TCHC). Phòng TCHC tiếp nhận thông tin lý lịch cá nhân và thông tin lý
lịch khoa học giảng viên, sau đó kiểm tra thông tin nếu phát hiện sai thông tin sẽ
yêu cầu giảng viên sửa và xác nhận thông tin.
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
15
Hàng năm, mỗi giảng viên phải khai báo bổ sung về kết quả hoạt động
khoa học trong năm cho phòng TCHC theo mẫu lý lịch khoa học giảng viên bổ
sung hàng năm
Sau khi, phòng TCHC thu nhận các mẫu hồ sơ từ giảng viên, lãnh đạo
ĐHDLHP yêu cầu phòng TCHC sẽ phải lập báo cáo thống kê và gửi trình để
lãnh đạo ĐHDLHP.
1.2. Bảng nội dung công việc
STT
Tên công việc
Đối tƣợng thực
hiện
Hồ sơ dữ liệu
(HSDL)
1
Khai báo thông tin lý lịch
cá nhân
GIẢNG VIÊN
Sơ yếu lý lịch cá nhân
2
Khai báo thông tin khoa
học
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học
giảng viên
3
Tiếp nhận thông tin lý
lịch cá nhân
PHÒNG TCHC
4
Tiếp nhận thông tin khoa
học
PHÒNG TCHC
5
Sửa thông tin lý lịch cá
nhân
GIẢNG VIÊN
6
Sửa thông tin khoa học
GIẢNG VIÊN
7
Bổ sung lý lịch khoa học
hàng năm
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học
giảng viên bổ sung
hàng năm
8
Tiếp nhận lý lịch khoa
học bổ sung hàng năm
PHÒNG TCHC
9
Sửa lý lịch khoa học bổ
sung hàng năm
GIẢNG VIÊN
10
Xác nhận lý lịch khoa học
bổ sung hàng năm
PHÒNG TCHC
11
Lập báo cáo
PHÒNG TCHC
Báo cáo thống kê
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
16
1.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
1.3.1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch cá nhân
PHÒNG TCHC
GIẢNG VIÊN
HSDL
Hình 1.3.1: Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch cá nhân.
Khai báo thông tin
lý lịch cá nhân
Sửa thông tin lý
lịch cá nhân
Sơ yếu lý lịch
cá nhân
Kiểm
tra
Tiếp nhận thông tin
lý lịch cá nhân
Xác nhận thông tin
lý lịch cá nhân
Sai
Đúng
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
17
1.3.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch khoa học giảng viên
PHÒNG TCHC
GIẢNG VIÊN
HSDL
Hình 1.3.2: Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ khai báo lý lịch khoa học giảng viên.
Khai báo thông tin
lý lịch khoa học
Sửa thông tin lý
lịch khoa học
Lý lịch khoa
học giảng viên
Kiểm
tra
Tiếp nhận thông tin
lý lịch khoa học
Xác nhận thông tin
lý lịch khoa học
Sai
Đúng
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
18
1.3.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ bổ sung lý lịch khoa học giảng viên hàng
năm.
PHÒNG TCHC
GIẢNG VIÊN
HSDL
Hình 1.3.3: Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ bổ sung lý lịch khoa học giảng viên hàng
năm.
Bổ sung lý lịch
khoa học hàng năm
Sửa lý lịch khoa học
bổ sung hàng năm
Lý lịch khoa học
giảng viên bổ sung
hàng năm
Kiểm
tra
Sai
Đúng
Tiếp nhận lý lịch
khoa học bổ sung
hàng năm
Xác nhận lý lịch
khoa học bổ sung
hàng năm
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
19
1.3.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ tổng hợp báo cáo.
LÃNH ĐẠO
ĐHDLHP
PHÒNG TCHC
HSDL
Hình 1.3.4: Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ tổng hợp báo cáo.
1.4. Giải pháp
Tạo ra chƣơng trình hệ thống trên website để quản lý thông tin lý lịch
khoa học giảng viên tập trung, tự động, dễ dàng và hợp lý hóa, nhằm rút ngắn
thời gian và tiết kiệm công sức. giúp nhà trƣờng cũng nhƣ sinh viên thuận tiện
trong việc tra cứu tìm hiểu về giảng viên.
Báo cáo
lý lịch
cá nhân
Báo cáo
lý lịch
KHGV
Sơ yếu lý lịch cá
nhân
Lý lịch khoa học
giảng viên
(KHGV)
Duyệt báo cáo
Lý lịch khoa học
giảng viên bổ
sung hàng năm
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
Lập báo cáo
Báo cáo
lý lịch
KHGV
bổ sung
hàng
năm
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
20
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1 Mô hình nghiệp vụ
2.1.1. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
Khai báo thông tin lý lịch cá
nhân
GIẢNG VIÊN
Sơ yếu lý lịch cá nhân
Tác nhân
HSDL
Khai báo thông tin khoa học
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học giảng viên
Tác nhân
HSDL
Tiếp nhận thông tin lý lịch cá
nhân
PHÒNG TCHC
Sơ yếu lý lịch cá nhân
Tác nhân
HSDL
Tiếp nhận thông tin khoa học PHÒNG TCHC
Lý lịch khoa học giảng viên
Tác nhân
HSDL
Sửa thông tin lý lịch cá nhân
GIẢNG VIÊN
Sơ yếu lý lịch cá nhân
Tác nhân
HSDL
Sửa thông tin khoa học
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học giảng viên
Tác nhân
HSDL
Bổ sung lý lịch khoa học
hàng năm
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học giảng viên bổ
sung hàng năm
Tác nhân
HSDL
Tiếp nhận lý lịch khoa học
bổ sung hàng năm
PHÒNG TCHC
Lý lịch khoa học giảng viên bổ
sung hàng năm
Tác nhân
HSDL
Sửa lý lịch khoa học bổ sung
hàng năm
GIẢNG VIÊN
Lý lịch khoa học giảng viên bổ
sung hàng năm
Tác nhân
HSDL
Xác nhận lý lịch khoa học bổ
sung hàng năm
PHÒNG TCHC
Lý lịch khoa học giảng viên bổ
sung hàng năm
Tác nhân
HSDL
Lập báo cáo
Báo cáo thống kê
HSDL
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
21
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh
2.1.2a. Biểu đồ
Hình 2.1.3a: Biểu đồ ngữ cảnh
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ LÝ
LỊCH KHOA
HỌC GIẢNG
VIÊN
ĐHDLHP
LÃNH ĐẠO
GIẢNG VIÊN
0
Thông tin y/c sửa lý lịch KHGV bổ sung
bổ sung
Thông tin sửa lý lịch KHGV
Thông tin sửa lý lịch cá nhân
Lý lịch KHGV bổ sung
Lý lịch KHGV
Sơ yếu lý lịch cá nhân
Thông tin lý lịch KHGV bổ sung
Thông tin lý lịch KHGV
Thông tin lý lịch cá nhân
Thông
tin y/c
báo cáo
ND
báo
cáo
PHÒNG
TCHC
Lý lịch KHGV
bổ sung
Lý lịch KHGV
Sơ yếu lý lịch cá nhân
Thông tin xác nhận lý
lịch KHGV bổ sung
Thông tin
xác nhận lý
lịch KHGV
Thông tin xác nhận sơ
yếu lý lịch cá nhân
Thông tin y/c sửa sơ yếu lý
lịch cá nhân
Thông tin y/c sửa LLKHGV
Thông tin y/c sửa lý lịch KHGV
bổ sung
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
22
2.1.2b. Mô tả hoạt động
GIẢNG VIÊN:
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Sơ yếu lý lịch cá nhân.
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Lý lịch khoa học giảng viên.
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Lý lịch khoa học giảng viên bổ sung hàng năm
Giảng viên cung cấp thông tin lý lịch cá nhân.
Giảng viên cung cấp thông tin lý lịch khoa học.
Giảng viên cung cấp thông tin lý lịch khoa học bổ sung hàng năm.
Giảng viên cung cấp thông tin sửa lý lịch cá nhân.
Giảng viên cung cấp thông tin sửa lý lịch khoa học.
Giảng viên cung cấp thông tin sửa lý lịch khoa học bổ sung hàng năm.
PHÒNG TCHC:
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Sơ yếu lý lịch cá nhân khi giảng viên đã khai
báo hoặc sửa thông tin lý lịch cá nhân đến phòng TCHC.
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Lý lịch khoa học giảng viên khi giảng viên đã
khai báo hoặc sửa thông tin lý lịch KHGV đến phòng TCHC.
Hệ thống gửi mẫu hồ sơ: Lý lịch khoa học giảng viên bổ sung hàng năm
khi giảng viên đã khai báo hoặc sửa thông tin lý lịch KHGV đến phòng
TCHC.
Phòng TCHC gửi thông tin xác nhận sơ yếu lý lịch cá nhân giảng viên vào
hệ thống.
Phòng TCHC gửi thông tin xác nhận lý lịch KHGV vào hệ thống.
Phòng TCHC gửi thông tin xác nhận lý lịch KHGV bổ sung hàng năm
vào hệ thống.
Phòng TCHC gửi thông tin yêu cầu sửa sơ yếu lý lịch cá nhân giảng viên
vào hệ thống.
Phòng TCHC gửi thông tin yêu cầu sửa lý lịch KHGV vào hệ thống.
Phòng TCHC gửi thông tin yêu cầu sửa lý lịch KHGV bổ sung hàng năm
vào hệ thống.
LÃNH ĐẠO:
Lãnh đạo phản hồi báo cáo cho hệ thống.
Hệ thống gửi báo cáo lên cho lãnh đạo.
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
23
2.1.3. Nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết (lá)
Nhóm lần 1
Nhóm
lần 2
1. Khai báo sơ yếu lý lịch cá nhân
Khai báo thông tin
Hệ thống
quản lý lý
lịch khoa
học giảng
viên
ĐHDLHP
2. Khai báo lý lịch khoa học giảng
viên
3. Khai báo lý lịch khoa học giảng
viên bổ sung hàng năm
4. Kiểm tra thông tin sơ yêu lý lịch cá
nhân
Kiểm tra thông tin
5. Kiểm tra thông tin lý lịch khoa học
giảng viên
6. Kiểm tra thông tin lý lịch khoa học
giảng viên bổ sung hàng năm
7. Chỉnh sửa lại sơ yếu lý lịch cá nhân
Cập nhật lại thông tin
8. Chỉnh sửa lại thông tin lý lịch khoa
học giảng viên
9. Chỉnh sửa lại thông tin lý lịch khoa
học giảng viên bổ sung hàng năm
10.
Báo cáo khai báo thông tin
Báo cáo
11.
Báo cáo kiểm tra thông tin
12.
Báo cáo chỉnh sửa lại thông tin
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
24
2.1.4. Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.4a. Sơ đồ
2.1.4b. Mô tả chi tiết chức năng lá
1. Khai báo thông tin
1.1. Khai báo sơ yếu lý lịch cá nhân: Giảng viên nhận mẫu hồ sơ: sơ yếu
lý lịch cá nhân từ hệ thống. Sau đó khai báo và gửi thông tin vào hệ thống.
1.2. Khai báo lý lịch KHGV: Giảng viên nhận mẫu hồ sơ: lý lịch KHGV
từ hệ thống. Sau đó khai báo và gửi thông tin vào hệ thống.
1.3. Khai báo lý lịch KHGV bổ sung hàng năm: Giảng viên nhận mẫu hồ
sơ: lý lịch KHGV bổ sung hàng năm từ hệ thống. Sau đó khai báo và gửi
thông tin vào hệ thống.
2. Kiểm tra thông tin
2.1. Kiểm tra sơ yếu lý lịch cá nhân: Khi giảng viên khai báo thông tin sơ
yếu lý lịch vào hệ thống. Hệ thống sẽ kiểm tra để xác thực mọi thông tin
của giảng viên trong sơ yếu lý lịch cá nhân.
2.2. Kiểm tra lý lịch KHGV: Khi giảng viên khai báo sai thông tin, hệ
thống sẽ yêu cầu giảng viên chỉnh sửa lại lý lịch KHGV.
2.3. Kiểm tra lý lịch KHGV bổ sung hàng năm: Khi giảng viên khai báo
sai thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu giảng viên chỉnh sửa lại lý lịch KHGV
bổ sung.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ LÝ LỊCH KHOA HỌC GIẢNG VIÊN
1.Khai báo
thông tin
1.1. Khai báo sơ
yếu lý lịch cá
nhân
1.2. Khai báo lý
lịch KHGV
1.3. Khai báo lý
lịch KHGV bổ
sung hàng năm
3. Cập nhật lại
thông tin
3.1. Chỉnh sửa lại
sơ yếu lý lịch cá
nhân
3.2. Chỉnh sửa lại
lý lịch KHGV
3.3. Chỉnh sửa lại
lý lịch KHGV bổ
sung hàng năm
4. Báo cáo
4.1. Báo cáo khai
báo thông tin
4.2. Báo cáo Cập
nhật thông tin
4.3. Báo cáo
kiểm tra thông
tin
2. Kiểm tra
thông tin
2.1. Kiểm tra sơ
yếu lý lịch cá
nhân
2.2. Kiểm tra lý
lịch KHGV
2.3. Kiểm tra lý
lịch KHGV bổ
sung hàng năm
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
25
3. Cập nhật lại thông tin
3.1. Chỉnh sửa lại sơ yếu lý lịch cá nhân: Khi hệ thống phát hiện thông tin
có sự sai xót sẽ yêu cầu giảng viên chỉnh sửa lại thông tin.
3.2. Chỉnh sửa lại lý lịch KHGV: Khi hệ thống phát hiện thông tin có sự
sai xót sẽ yêu cầu giảng viên chỉnh sửa lại thông tin.
3.3. Chỉnh sửa lại lý lịch KHGV bổ sung hàng năm: Khi hệ thống phát
hiện thông tin có sự sai xót sẽ yêu cầu giảng viên chỉnh sửa lại thông tin.
4. Báo cáo
4.1. Báo cáo khai báo thông tin: Sau khi tiếp nhận các thông tin về giảng
viên, phòng TCHC sẽ lập báo cáo đƣa vào hệ thống để gửi trình lãnh đạo.
4.2. Báo cáo cập nhật thông tin: Sau khi tiếp nhận các thông tin đã sửa về
giảng viên, phòng TCHC sẽ lập báo cáo đƣa vào hệ thống để gửi trình lãnh đạo.
4.3. Báo cáo kiểm tra thông tin: Sau khi tiếp nhận các thông tin về giảng viên,
phòng TCHC sẽ lập báo cáo kiểm tra đƣa vào hệ thống để gửi trình lãnh đạo.
2.1.5. Danh sách các hồ sơ dữ liệu
a. Sơ yếu lý lịch cá nhân
b. Lý lịch khoa học giảng viên (KHGV)
c. Lý lịch khoa học giảng viên (KHGV) bổ sung hàng năm
d. Báo cáo
2.1.6. Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể dữ liệu
a. Sơ yếu lý lịch cá nhân
b. Lý lịch KHGV
c. Lý lịch KHGV bổ sung hàng năm
d. Báo cáo
Các chức năng
a
b
c
d
1. Khai báo thông tin
C
C
C
2. Kiểm tra thông tin
R
R
R
3. Cập nhật lại thông tin
U
U
U
4. Báo cáo
R
R
R
C
Hình 2.1.6. Ma trận thực thể chức năng
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
26
2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
a. Sơ yếu lý lịch cá nhân
d. Báo cáo
c. Lý lịch KHGV bổ
sung
b. Lý lịch KHGV
ND
báo cáo
Khai báo
thông tin
1.0
Kiểm tra
thông tin
2.0
Báo cáo
4.0
Cập nhật
thông tin
3.0
GIẢNG VIÊN
LÃNH ĐẠO
PHÒNG TCHC
ND báo cáo
T.tin y/c báo cáo
T.tin lý lịch
KHGV bổ sung
T.tin lý lịch
KHGV
T.tin sơ yếu
LLCN
Sơ yếu
LLCN
Lý lịch
KHGV
Lý lịch KHGV
bổ sung
T.tin sơ yếu LLCN
đã sửa
T.tin lý lịch KHGV đã sửa
Lý lịch KHGV bổ sung
bổung s
Lý lịch KHGV
T.tin lý lịch KHGV cần sửa
T.tin lý lịch KHGV bổ sung cần sửa
T.tin y/c k.tra lý lịch KHGV
T.tin y/c k.tra lý lịch KHGVbổ sung
Hình 2.2.1.: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
PHÒNG
TCHC
T.tin y/c báo cáo
T.tin lý lịch KHGV bổ
sung đã sửa
GIẢNG VIÊN
Sơ yếu LLCN
T.tin y/c k.tra sơ
yếu LLCN
Sơ yếu LLCN cần sửa
T.tin ktra sai
Xây dựng website quản lý thông tin lý lịch khoa học của giảng viên
Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh – Lớp:CT1701 – Ngành: Công nghệ thông tin
27
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức i
2.2.2a. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình: Khai báo thông tin
a. Sơ yếu lý lịch cá nhân
b. Lý lịch KHGV
c. Lý lịch KHGV bổ
sung
Khai báo sơ
yêu LLCN
1.1
Khai báo lý lịch
KHGV
1.2
Khai báo lý lịch
KHGV bổ sung
1.3
GIẢNG VIÊN
T.tin lý lịch
KHGV bổ sung
T.tin lý lịch KHGV
T.tin sơ yếu LLCN
Sơ yếu LLCN
T.tin y/c khai báo
sơ yếu LLCN
Lý lịch KHGV
T.tin y/c khai báo lý lịch KHGV
Lý lịch KHGV bổ sung
T.tin y/c khai báo lý
lịch KHGV bổ sung
Hình 2.2.2a: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 khai báo
thông tin
