ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN
KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: ĐOÀN THỊ THU
LÊ THỊ HỒNG HIẾU
SVTH: NGÔ THỊ LAN
MSSV : 0856100041
TP.HCM Ngày 25 Tháng 12 Năm 2012
Báo Cáo Thực Tập
2
I. LỜI MỞ ĐẦU
Người ta hay nói “Lý thuyết và thực tiễn”, trong suốt gần 4 năm học, chúng
em đã được các thầy cô hướng dẫn và dạy các kiến thức và chuyên ngành “ Thư
viện – Thông tin”, song hầu hết thời gian đó chúng em tham ra học trên trường,
hầu hết các kiến thức nghiêng về lý thuyết. Do đó để giúp chúng em “ học đi đôi
với hành”, trong thời gian này thầy cô trong khoa cũng như các thư viện đã tạo
điều kiện để chúng em rèn luyện và trải nghiệm cũng như học hỏi những kỹ năng
nghiệp vụ thư viện, đồng thời rèn luyện kỹ năng về tác phong làm việc.
Nhóm chúng em gồm 11 thành viên dưới sự hướng dẫn của qúy thầy cô bắt
đầu đợt thực tập của mình tại thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật
TP.HCM, thời gian từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012.
II. PHẦN NỘI DUNG
1. Giới thiệu về thư viện
1.1. Vài nét về Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh.
Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh được
thành lập sau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại học
Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m2 và 4
cán bộ.
Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục
vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng
tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng,
khai thác các loại hình tài liệu có sẵn.
Báo Cáo Thực Tập
3
Chức năng, nhiệm cụ của thư viện: Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và
quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học
tập, nghiên cứu khoa học; Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài
liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công
tác đào tạo, NCKH, sản xuất; Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư
viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu
thông tin tư liệu; Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc
giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; Chủ
động tư vấn, xây dựng và phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả; Liên kết với các thư
viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa
học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường. Với
phương châm:
ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỘC GIẢ
KHÁM PHÁ & CHINH PHỤC THẾ GIỚI TRI THỨC
Hiện nay, cơ sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động của Thư viện được
đầu tư phát triển nhờ vào sự quan tâm của Ban Giám Hiệu trường. Đặc biệt, việc
ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng với việc
nối mạng LAN, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở
nên khoa học và có chiều sâu, công tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng được nhu
cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu và lao động sản xuất của nhà trường.
1.2 Vốn tài liệu
Là một trong những yếu tố cấu thành thư viện. Vì vậy, nó đóng một vai trò
quan trọng không thể thiếu trong thư viện.Thư viện đã từng bước nghiên cứu xây
dựng vốn tài liệu phong phú và có giá trị. Để làm được điều này, trước hết cần hiểu
Báo Cáo Thực Tập
4
rõ bản chất, quy luật hình thành vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin và
nguồn lực thông tin, tiến hành lập kế hoạch, xây dựng chính sách bổ sung. Từ đó
làm cơ sở tổ chức, quản lý một cách đúng đắn, khoa học cho sự phát triển của vốn
tài liệu.
Trong Thư viện bao gồm: tài liệu in truyền thống và tài liệu điện tử được
chia sẻ trên mạng Internet. Việc xây dựng chiến lược bổ sung tư liệu thư viện đóng
vai trò then chốt trong quá trình hoạt động của Thư viện.
– Tài liệu in:
Bao gồm các loại tài liệu đang được bổ sung tại Thư viện:
STT
LOẠI HÌNH TƯ LIỆU
SỐ LƯỢNG
1
Sách tham khảo – Giáo trình
305.496 bản
2
Luận văn – Luận án
2.645 cuốn
3
Công trình nghiên cứu khoa học
1.220 đề tài
4
Bài trích báo tạp chí
585 biểu ghi
5
Báo tạp chí
253 loại
– Tài liệu điện tử:
Sưu tập nguồn tài nguyên điện tử được sưu tầm, tổ chức và phục vụ tại Thư viện:
các CSDL trực tuyến dạng có phí và miễn phí; tài liệu sách điện tử đã download về
TV; giáo trình bài giảng do nhà trường biên soạn; nguồn học liệu điện tử.
1.3 Bạn đọc:
Trong những năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày càng mở rộng của nhà
trường đã làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng
giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính nghiệp vụ cũng tăng; cộng thêm
vào là việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhà trường dẫn đến số lượng bạn
đọc trong trường sử dụng thư viện tăng ngày càng cao.
Tính đến ngày 15/10/2011 số lượng bạn đọc hiện đang sử dụng thư viện là:
17.164
Báo Cáo Thực Tập
5
1.4. Cán bộ thư viện
Với khối lượng sinh viên toàn trường khá đông, nguồn nhân lực tại Thư viện
cũng đang chịu một áp lực công việc khá lớn và luôn hoạt động một cách tích cực
nhằm cung cấp thông tin và phục vụ độc giả đạt hiệu quả như mong muốn.
Tổng số nhân sự : 17
Giới tính: Về độ tuổi:
Nam : 06 Dưới 40 : 10
Nữ : 10 Trên 40 : 06
1. Trình độ chuyên môn:
Đại học: 07
Cao đẳng: 07
Khác: 02
2. Chuyên môn nghiệp vụ
Thư viện: 15
CNTT: 01
CN khác: 03
1.5. Cơ sở vật chất
Được sự quan tâm đầu tư của nhà trường, Thư viện luôn có được những
ưu tiên và thuận lợi trong trang bị cơ sở vật chất để góp phần nâng cao hiệu quả
phục vụ
1. Cơ sở hạ tầng:
– Thư viện được bố trí tại khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử
dụng của đông đảo độc giả là giảng viên, CB CNV và SV-HS trong toàn
trường. Với diện tích phục vụ 1500 m2, tại khu vực nhà A4. Thư viện có ưu
thế cao trong quá trình cung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả trong
việc học tập và tự nghiên cứu.
– Hạ tầng của Thư viện được bố trí ở 1 tầng trệt và 1 lầu, với sự quy hoạch
phục vụ với những mục đích khác nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất
trong quá trình phục vụ độc giả.
– Khu vực tầng trệt bao gồm các phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc Cộng đồng,
Phòng Nghiệp vụ, Phòng Dịch vụ Thông tin, Phòng Học liệu điện tử, Phòng
giữ cặp và bộ phận điều hành.
– Khu vực lầu 1 chuyên để phục vụ cho quá trình mượn trả, gồm có Phòng
Mượn và khu vực Kho lưu.
2. Trang thiết bị:
– Trang thiết bị trong Thư viện cũng được nhà trường đầu tư với tiêu chuẩn
cao. Hệ thống trang thiết bị trong Thư viện bao gồm:
Báo Cáo Thực Tập
6
– Hệ thống server chuyên dụng.
– Hệ thống mạng và các thiết bị phụ trợ.
– Hệ thống máy tính phục vụ công tác và máy tính tra cứu dành cho độc giả.
Sách vở tư liệu, báo tạp chí dạng in và điện tử.
– Hệ thống kho tàng, kệ chứa.
2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện
TRƯỞNG
THƯ VIỆN
PHÓ
TRƯỞNG THƯ VIỆN
Phụ trách Phục vụ
PHÓ
TRƯỞNG THƯ VIỆN
Phụ trách CNTT
CB
PHÒNG
ĐỌC
CB
PHÒNG
NV
CB PHÒNG
MƯỢN –
GT
CB
PHÒNG
HLĐT
CB PHÒNG
NGHIỆP VỤ
Báo Cáo Thực Tập
7
Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường.
Căn cứ vào đối tượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ
chức thành các bộ phận chức năng sau:
2.1. Lãnh đạo thư viện
2.1.1. Trưởng thư viện
Trách nhiệm:
– Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo,
lập kế hoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị.
– Quản lý, điều hành toàn đơn vị.
– Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và
phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện.
– Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện.
– Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học.
– Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả.
– Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo
mọi điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của
cán bộ thư viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của
cán bộ thư viện.
– Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị.
Quyền hạn:
– Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư
viện, nâng cao chất lượng phục vụ của thư viện.
– Xây dựng định hướng phát triển đơn vị.
– Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị.
– Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị.
Báo Cáo Thực Tập
8
– Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các
chức danh trong đơn vị.
2.1.2. Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ
Trách nhiệm:
– Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong
đơn vị.
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý
công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện.
– Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và
hoạt động tra cứu của thư viện.
– Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng
nhân sự.
– Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ.
– Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị.
Quyền hạn:
– Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công.
– Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác.
– Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự.
– Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị.
2.1.3. Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin
Trách nhiệm:
– Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị.
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công
nghệ thông tin trong hoạt động thư viện.
– Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử.
Báo Cáo Thực Tập
9
– Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở dữ
liệu điện tử.
– Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử.
– Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của
độc giả.
– Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân,
tư liệu phục vụ nghiên cứu khoa học.
– Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công
tác thư viện.
– Thiết kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện.
– Phụ trách mảng công tác ISO trong đơn vị.
Quyền hạn:
– Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT.
– Điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ.
– Đề xuất việc bổ sung nhân sự.
– Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị.
– Vận hành hệ thống mạng máy tính trong đơn vị.
2.2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
2.2.1. Phòng nghiệp vụ
Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật và bảo trì CSDL thư viện, thực hiện các
nhiệm vụ khác của Thư viện.
a) Cán bộ phụ trách phòng nghiệp vụ
Trách nhiệm:
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về các mảng hoạt động xử lý nghiệp
vụ thư viện.
– Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ.
Báo Cáo Thực Tập
10
– Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư
viện.
Quyền hạn:
– Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ.
– Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của Tổ.
– Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của
thư viện.
– Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên
thông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn.
b) Cán bộ phòng nghiệp vụ
Trách nhiệm:
– Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật.
– Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử.
Quyền hạn:
– Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc.
2.2.2. Phòng đọc
Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu tại chỗ với các loại hình tài liệu: Sách Việt
văn, ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,tài liệu tra cứu…
a) Cán bộ phụ trách phòng đọc
Trách nhiệm:
– Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng
hoạt động phục vụ của Phòng Đọc.
– Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
– Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc.
– Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng.
Báo Cáo Thực Tập
11
Quyền hạn:
– Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
– Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của của Phòng Đọc.
– Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc.
b) Cán bộ phòng đọc
Trách nhiệm:
– Phục vụ độc giả đọc và tham khảo tài liệu tại Phòng Đọc.
– Tổ chức, sắp xếp và ổn định tài liệu.
Quyền hạn:
– Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Đọc.
– Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác.
2.2.3. Phòng mượn
Phục vụ cho bạn đọc mượn sách tham khảo và giáo trình về nhà.
a) Cán bộ phụ trách phòng mượn
Trách nhiệm:
– Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng
hoạt động phục vụ mượn trả tài liệu của thư viện.
– Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn.
– Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của hoạt động mượn
trả tài liệu.
– Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng.
Quyền hạn:
– Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn.
– Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của Phòng Mượn.
Báo Cáo Thực Tập
12
– Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài
liệu của thư viện trong phạm vi Phòng Mượn.
b)
Cán bộ phòng mượn
Trách nhiệm:
– Phục vụ mượn tài liệu tham khảo và giáo trình.
– Nhận trả tài liệu.
– Ổn định kho tư liệu.
– Gia cố, bảo quản tài liệu cũ.
Quyền hạn:
– Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn.
– Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của
phòng.
2.2.4. Phòng Dịch vụ thông tin
– Giao tiếp, nắm bắt nhu cầu người dùng tin và cung cấp thông tin theo yêu
cầu và gia hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện,…
– Cán bộ phòng dịch vụ thông tin:
Trách nhiệm:
– Cung cấp thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu của bạn đọc.
– Theo dõi, xử lý và cập nhật thông tin bạn đọc.
Quyền hạn:
– Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải
tiến, nâng cao chất lượng công tác.
Báo Cáo Thực Tập
13
2.2.5. Phòng học liệu điện tử
Phục vụ người dùng tin truy cập tài liệu và các thông tin trong CSDL Thư viện và trên
Internet, liên quan đến việc nghiên cứu, giảng dạy, học tập, giải trí,…
a) Cán bộ phòng tra cứu thông tin
Trách nhiệm:
– Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư viện.
– Tổ chức hoạt động phục vụ tra cứu tại Phòng Tra cứu Thông tin.
– Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong phòng.
Quyền hạn:
– Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng.
– Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng
cao chất lượng phục vụ.
b) Cán bộ kỹ thuật viên mạng và hệ thống
Trách nhiệm:
– Tổ chức, quản lý và khai thác phòng máy (Phòng Tra cứu thông tin).
– Sưu tầm, tổ chức và xây dựng nguồn tài liệu điện tử.
– Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư viện.
– Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong đơn vị.
Quyền hạn:
– Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng.
– Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng
cao chất lượng phục vụ.
– Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử.
– Nghiên cứu đề xuất các giải pháp an ninh mạng.
– Xây dựng và phát triển sản phẩm thông tin.
Báo Cáo Thực Tập
14
III. NỘI DUNG THỰC TẬP
Trong thời gian 7 tuần thực tập em đã vận dụng được những kiến thức đã học
vào thực tiễn thư viện và được phân công các công việc cụ thể ở các phòng như
sau:
1. Phòng đọc
2. Phòng mượn
3. Phòng nghiệp vụ
4. Phòng học liệu điện tử
5. Phòng giữ cặp
6. Phòng đọc Cộng đồng
Công việc cụ thể tại các phòng ban:
1. Phòng đọc
– Biết cách tổ chức kho tài liệu:
o Khu vực sách Việt văn
o Khu vực sách Ngoại văn (gồm sách tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng
Pháp)
o Khu vực tài liệu tra cứu
o Khu vực luận văn, luận án, NCKH
o Khu vực báo, tạp chí
Báo Cáo Thực Tập
15
– Biết cách quản lí bạn đọc ra vào phòng đọc:
o Quét và giữ thẻ sinh viên khi bạn đọc đi vào
o Để ý tác phong bạn đọc đúng nội quy thư viện
o Nhắc nhở bạn đọc khi hết giờ
o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách trong phòng ra hay
không
o Xử phạt nếu bạn đọc vi phạm nội quy
– Biết cách cho bạn đọc mượn tài liệu ra ngoài photo, bán giáo trình cho
sinh viên mua để phục vụ quá trình học tập.
– Biết cách gia hạn thẻ cho bạn đọc khi thẻ hết hạn sử dụng.
– Hướng dẫn bạn đọc tra tìm tài liệu bằng máy tính.
– Sắp xếp lại báo, tạp chí.
– Bấm báo mới trong ngày.
2. Phòng mượn
– Biết cách tổ chức kho:
o Khu vực giáo trình
o Khu vực tài liệu tham khảo
– Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu
– Sắp xếp tài liệu đúng khu vực.
Báo Cáo Thực Tập
16
– Bảo quản và thanh lọc tài liệu
3. Phòng nghiệp vụ
– Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu.
– Biên mục mô tả.
– Tóm tắt
– Phân loại
4. Phòng học liệu điện tử
– Scan tài liệu.
– Làm thẻ
– Biết cách Upload tài liệu
5. Phòng giữ cặp
– Giữ cặp, balô cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện
6. Phòng đọc Cộng đồng:
– Biết cách quản lí và phục vụ bạn đọc:
o Kiểm tra thẻ sinh viên khi bạn đọc đi vào
o Để ý tác phong bạn đọc đúng nội quy thư viện
o Nhắc nhở bạn đọc khi hết giờ
o Quan sát xem bạn đọc có cầm sách trong phòng ra hay không
Báo Cáo Thực Tập
17
o Biết các thủ tục phải làm khi bạn đọc tặng sách cho thư viện.
o Biết cách upload tài liệu
IV. Lập kế hoạch báo cáo chuyên đề
ĐHSPKT TP.HCM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Thư viện : ĐHSPKT TP.HCM
ĐỘC lập – Tự do – Hạnh phú
KẾ HOẠCH CHI TIẾT CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CỦA THƯ VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT
I.
MỤC TIÊU, YÊU CẦU
1. MỤC TIÊU
Trình bày báo cáo các chuyên đề để, phổ biến rộng rãi vấn đề và có cơ hội
nhìn nhận tình hình thực tế sau thời gian triển khai hoạt động.
Tập hợp ý kiến từ nhiều phía, nhằm nắm bắt tình hình thực tế đồng thời triển
khai kế hoạch để phát triển tốt hơn
2. YÊU CẦU
Báo trình bày một cách dễ hiểu, ngắn gọn.
Nội dung báo cáo trọng tâm, thực tế.
Báo Cáo Thực Tập
18
Tập hợp các ý kiến và giải pháp nhằm dần hoàn chỉnh báo cáo và lập được
kế hoạnh thực tế
Hội nghị diễn ra hiệu quả, tiết kiệm.
II. NỘI DUNG TRIỂN KHAI
1. Thời gian, địa điểm diễn ra báo cáo
Từ …h đến …h, ngày… tháng…năm.
Tại Thư viện Trường ĐHSPKT TP.
2. Thành phần tổ chức
Trưởng BTC:…
Phó BTC:…
Chịu trách nhiệm thực hiện: …
3. Thành phần tham gia báo cáo
Đại diện ban giám đốc thư viện.
Trưởng các phòng: nghiệp vụ, phục vụ, …
Cán bộ thư viện
Đại diện Ban Giám hiệu, đại diện các khoa/ Bộ môn, đại diện các đơn vị –
phòng ban …
Tất cả bạn đọc là cán bộ giảng viên, viên chức, học viên cao học, nghiên cứu
sinh và các sinh viên đang theo học trong và ngoài Trường.
Báo Cáo Thực Tập
19
4. Nội dung chính của buổi báo cáo
4.1. Ổn định tổ chức, đón tiếp khách mời và bạn đọc đến dự:
Thời gian từ … giờ … đến … giờ …
4.2. Văn nghệ chào mừng Hội nghị:
Ban tổ chức chuẩn bị … tiết mục văn nghệ chính.
Phần này do MC giới thiệu.
Thời gian từ … giờ đến … giờ …
4.3. Bắt đầu chương trình:
Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, công bố chương trình của
Hội nghị.
Thời gian từ … giờ … đến … giờ …
4.4. Giới thiệu bài báo cáo thứ nhất
Người chịu trách nhiệm về bài báo cáo sẽ lên báo cáo
Thời gian từ … giờ … đến … giờ … (Phần này trình bày khoảng… phút).
Sau khi báo cáo xong thì bắt đầu thảo luận và thu thập ý kiến để rút ra những
ưu điểm cũng như khuyết điểm của bài báo cáo từ đó có hướng giải quyết.
Cho quý đại biểu nghỉ giải lao
4.5 Giới thiệu bài báo cáo thứ hai (tương tự như bài báo cáo thứ nhất)
4.6. Bế mạc buổi báo cáo
Gởi lời cảm ơn đến các quý đại biểu và các chuyên gia tham gia buổi báo
cáo.
Mời dùng bữa tiệc nhỏ ở hội trường
Báo Cáo Thực Tập
20
5. Tiến độ thực hiện
STT
Nội dung công việc
Người phụ trách
Thời gian
thực hiện
Ghi chú
Chính
Hỗ trợ
1. Phụ trách kế hoạch, điều phối
công tác chuẩn bị Hội nghị.
2. Phụ trách làm và gửi thông
báo
trên
website
của
TV/CQTT, làm thư mời và
phiếu đóng góp ý kiến.
3. Phụ trách gửi thư mời cho
bạn – – NDT đọc và khách
mời tham dự Hội nghị.
4. Phụ trách đặt phông chữ,
băng rôn, panô để trưng bày
ảnh; Thuê khăn trải bàn, khay
và khăn đựng quà, mượn
trang thiết bị, bục phát biểu.
5. Phụ trách hậu cần cho Hội
nghị (mua bánh, nước uống,
hoa tươi trang trí, khay nhựa
đựng bánh, ly, muỗng nhựa
uống nước và cà phê, quà cho
bạn đọc v.v… )
6. Phụ trách gắn phông chữ,
panô ảnh, băng rôn, trang
thiết bị, sắp xếp bàn ghế, kệ
Báo Cáo Thực Tập
21
trưng bày cho Hội nghị.
7. Phụ trách tiếp tân (đón đại
biểu, phát phiếu góp ý, cầm
khay đựng quà lưu niệm cho
đại biểu và BGĐ tặng cho
bạn đọc), phục vụ Tea –
break tại Hội nghị.
8. Phụ trách quay phim, chụp
ảnh Hội nghị để lưu lại Thư
viện/CQTT sau này làm minh
chứng.
9. Phụ trách việc kiểm tra, quan
sát và ổn định trật tự khu vực
Hội nghị.
10. Phụ trách dẫn dắt chương
trình Hội nghị.
11. Phụ trách trực sổ thống kê
lượt bạn đọc, sổ ghi cảm
tưởng của bạn đọc tham dự
Hội nghị.
12. Vệ sinh khu vực tổ chức Hội
nghị.
13. Làm báo cáo tổng kết công
tác tổ chức Hội nghị.
Báo Cáo Thực Tập
22
6. Kinh phí dự kiến chi cho Hội nghị:
* Các khoản dự tính chi:
STT Nội dung chi
Đơn giá
Số lượng
Thành
tiền
Ghi chú
a>
Công tác chuẩn bị
1
2
…
b>
Mua bánh ngọt + nước uống phục vụ Tea – Break
1
2
…
c>
Quà cho các diễn giả
1
1
…
Tổng cộng dự tính chi ban đầu
Dự kiến các khoản phát sinh thêm
Tổng kinh phí xin tạm ứng
Báo Cáo Thực Tập
23
*Ghi chú: …
Xét duyệt của Ban Giám đốc
… ngày … tháng … năm …
Người làm kế hoạch
BGĐ Đồng ý và thông qua
Ngày … tháng …năm …
V. TỔNG KẾT
1. Nhận xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tác phong làm việc
của nhóm:
– Mặc dù thời gian thực tập chưa có nhiều nhưng đã giúp em biết cách ứng
dụng những kiến thức học ở trường lớp vào môi trường thực tiễn. Tuy nhiên
trong quá trình thực tập em cũng không tránh khỏi sai sót, những lúng túng,
bỡ ngỡ; nhưng nhờ sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của các thầy cô, anh chị
nên em cũng dần quen với môi trường làm việc và thành thạo hơn trong
công việc.
Báo Cáo Thực Tập
24
– Bên cạnh đó quá trình thực tập cũng đã rèn luyện cho em có tác phong tốt
trong công việc: đi đúng giờ, tập trung trong công việc, hoàn thành tốt công
việc được giao, biết chịu trách nhiệm về công việc của mình.
– Cũng qua đây, em biết cách đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc để
cùng nhau tiến bộ.
– Tuy nhiên, cũng trong đợt thực tập này em thấy mình còn nhiều hạn chế
trong công việc như: không phải cái gì cũng áp dụng như lý thuyết đã học
mà phải tùy từng trường hợp để thay đổi khéo léo, linh hoạt. Trong quá trình
biên mục, phân loại còn gặp nhiều hạn chế dẫn đến sai sót.
2. Nhận xét về thư viện
Ưu điểm:
– Vị trí của thư viện: Thư viện có vị trí rất thuận lợi do nằm ở khu vực trung
tâm của trường, thuận tiện cho việc đi lại của sinh viên.
– Cán bộ thư viện: Thư viện có đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, nhiệt tình
trong công việc. Mỗi cán bộ có thể đảm trách nhiều khâu công việc khác
nhau và cán bộ thư viện còn được tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến
thức chuyên môn nghiệp vụ.
– Trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật tương đối hiện đại hỗ trợ cho chúng
em trong khi thực tập.
– Thư viện tổ chức và hoạt động theo hướng chuyên nghiệp.
– Không gian phòng đọc thoáng mát, thích hợp cho việc học tập
Báo Cáo Thực Tập
25
Kiến nghị:
– Phòng đọc Cộng đồng chưa được nhiều người biết đến vì vậy cần phải có
những biện pháp tuyên truyền, giới thiệu rộng rãi đến bạn đọc. Bên cạnh đó
cần bổ sung tài liệu phong phú về nội dung và đa dạng về hình thức để phục
vụ nhu cầu của bạn đọc. Chương trình trao đổi sách, tặng sách là một
chương trình hay, ta vừa có thể trao đổi được sách với bạn đọc vừa có thể
gây được hứng thú cho bạn đọc khi đến thư viện.
– Đường truyền Internet yếu gây cản trở trong công việc và phục vụ bạn đọc.
– Thư viện chưa có diện tích để tổ chức phòng tự học, học nhóm cho sinh
viên.
– Tài liệu của thư viện khá phong phú đặc biệt là giáo trình. Tuy nhiên, lượng
sách quá nhiều mà diện tích cũng như số lượng giá kệ có hạn gây khó khăn
trong việc sắp xếp và bảo quản tài liệu.
– Thư viện chưa thiết lập phòng “ Đa phương tiện”
– Công tác vệ sinh tài liệu, giá kệ chưa được chú trọng lắm. Tài liệu bị bám
bụi nhiều ảnh hưởng đến chất lượng và bảo quản tài liệu cũng như sức khỏe
của cán bộ thư viện.
– Diện tích của phòng học liệu điện tử còn “hạn chế”, vì vậy cần đầu tư mở
rộng diện tích
