CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC GIẢI
PHÁP HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN
XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG
TY BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC
RẠNG ĐÔNG
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, với đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước
đã từng bước tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và Công
ty Bóng đèn phích nước Rạng Đông nói riêng đi lên và đứng vững trong cơ chế
thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Nền kinh tế xã hội nước ta
không ngừng phát triển và trong tương lai có thể hội nhập với nền kinh tế thế
giới cũng như các nước phát triển trong khu vực. Vì vậy, đối với các nhà quản
lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là
những chỉ tiêu quan trọng luôn được chú trọng quan tâm vì chúng phản ánh
chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Công ty Bóng đèn phích nước Rạng Đông là cơ quan trực thuộc của Bộ
Công nghiệp, khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn đủ đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng trong nước cũng như xuất khẩu ra nước ngoài với mẫu mã, chủng loại rất
phong phú và đa dạng. Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là một
vấn đề bức thiết và tối quan trọng đang cần được quan tâm lưu ý.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, em đã phần nào tìm hiểu được thực tế
công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Và em đã
chọn đề tài: “Chi phí sản xuất và các giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh
doanh tại Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông” làm chuyên đề thực tập
tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:
Phần I: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong
nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.
Phần II: Thực trạng về chi phí sản xuất và hạ thấp chi phí ở Công ty
Bóng đèn Phích nước Rạng Động
Phần III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí của Công ty
Trong quá trình làm chuyên đề, mặc dù em đã có nhiều cố gắng và nhận
được sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn là cô Phạm Thị Thu
Trang cùng sự giúp đỡ tận tình của Bác Thành kế toán trưởng Công ty, các
bác, các cô chú, anh chị ở phòng kế toán của Công ty, song do nhận thức và
trình độ có hạn, thời gian thực tế chưa nhiều nên bản chuyên đề của em không
tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót. EM rất mong muốn và xin chân
thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung của Công ty cùng giáo viên hướng dẫn
để bản chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty và cô giáo hướng dẫn đã giúp
em hoàn thành bản hcuyên đề tốt nghiệp một cách tốt nhất.
PHẦN I
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CỦA CÔNG TY TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
CÓ SỰ QUẢN LÝ CỦA NHÀ NƯỚC
A. CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
I. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh và các cách phân loại chi phí sản xuất
1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài người, là
điều kiện tiên quyết tất yếu của sự tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị
trường hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là việc sản
xuất ra các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và thu về lợi nhuận.
Đó là quá trình mà mỗi doanh nghiệp bỏ ra những chi phí nhất định, là chi phí
về lao động đời sống gồm: tiền lương, tiền công, trích BHXH; còn chi phí về
lao động vật hóa gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL… Mọi chi phí bỏ
ra cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ.
“Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí
về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan
đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định có thể là tháng, quý, năm”.
Trong điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc xác định chính
xác các khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp bảo toàn
vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế.
Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, ngoài hoạt động sản xuất còn
có những hoạt động khác không có tính chất sản xuất như: bán hàng, quản lý,
các hoạt động mang tính chất sự nghiệp. Nhưng chỉ những chi phí để tiêến
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh mới được coi là chi phí sản xuất kinh
doanh, nó khác với chỉ tiêu Đó là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư, tài
sản, nguồn vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì. Chỉ
tiêu là cơ sở để phát sinh chi phí, không có chỉ tiêu thì không có chi phí song
giữa chúng lại có sự khác nhau về lượng và thời gian phát sinh. Biểu biện có
những khoản chi tiêu kỳ này chưa được tính vào chi phí, có những khoản được
tính vào chi phí kỳ này, từ đó giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh
doanh góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán sản xuất của doanh
nghiệp. Như vậy thực chất chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự
dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn
của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh thường xuyên, hàng ngày, gắn liền
với từng vị trí sản xuất, từng sản phẩm và loại hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc tính toán, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cần được tiến hành trong
thời gian nhất định, có thể là tháng, quý, năm. Các chi phí này cuối kỳ sẽ được
bù đắp bằng doanh thu kinh doanh trong kỳ đó của doanh nghiệp.
2. Các cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác
nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, mục đích… trong từng doanh
nghiệp sản xuất. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần phải tiến
hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau nhằm
nâng cao tính chi tiết của thông tin chi phí, phục vụ đắc lực cho công tác quản
lý, lập kế hoạch đồng thời tạo cơ sở tin chậy cho việc phấn đấu giảm chi phí,
nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí. Dưới đây là một số cách phân loại chủ
yếu:
a. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế
của chi phí
Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc những chi phí có cùng nội dung
kinh tế được xếp vào một loại yếu tố chi phí, không kể cả chi phí đó phát sinh ở
lĩnh vực hoạt động nào, địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất
kinh doanh. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia làm các
yếu tố chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại này cho biết chi phí sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp gồm những nội dung chi phí nào, tỷ trọng từng loại chi phí / ổng số, làm
cơ sở cho việc lập kế hoạch như kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ
lương,… Tuy nhiên cách nhìn này không cho biết CPSX / chi phí của doanh
nghiệp là bao nhiêu.
b. Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí
Cách này căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thnh sản phẩm dựa
vào mục đích, công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí cho từng đối
tượng (không phân biệt chi phí có nội dung như thế nào). Toàn bộ chi phí sản
xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục:
Chi phí ngyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo ra
sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương, trích
BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.
Chi phí sản xuất chung: Những chi phí phát sinh trong phạm vi phân
xưởng sản xuất (trừ chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp).
+ Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ Chi phí vật liệu và CCDC sản xuất.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí bằng tiền khác
Ba khoản mục chi phí trên được tính vào giá trị sản xuất, ngoài ra khi
tính giá thành toàn bộ còn gồm: chi phí bán hàng, chi phí QLDN. Phân loại
theo cách này rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm, phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo định mức,
cung cấp thông tin cho việc lập BCTC, giúp việc đánh giá tình hình thực hiện
kế hoạch giá thành sản xuất, phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí
đến giá thành sản xuất cũng như cho thấy vị trí của CPSX trong quá trình
SXKD của doanh nghiệp.
c. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với khối
lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ
Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số
so với khối lượng công việc hoàn thành trong một phạm vi nhất định.
Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ
lệ so với khối lượng công việc hoàn thành.
Phân loại theo cách này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi
phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất kinh
doanh. Đồng thời làm căn cứ để đề ra biện pháp thích hợp hạ thấp chi phí sản
xuất kinh doanh trên một đơn vị sản phẩm cũng như xác định phương án đầu tư
thích hợp.
d. Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
và mối quan hệ giữa đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp: là những CPSX quan hệ trực tiếp cho sản phẩm hoặc
đối tượng chụ chi phí.
Chi phí gián tiếp: là những CPSX có quan hệ đến sản xuất ra nhiều loại
sản phẩm, không phân định được cho từng đối tượng cho nên phải phân bổ theo
đối tượng nhất định.
Phân loại theo cách này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp
tập hợp chi phí và phân bổ chi phí một cách hợp lý.
Nói chung việc phân loại chi phí theo tiêu thức nào là phải phù hợp với
đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc lập kế hoạch,
phân tích kiểm tra chi phí và xác định trọng điểm quản lý chi phí nhằm góp
phần tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3. Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nền kinh tế thị trường song song với việc mở rộng môi trường kinh
doanh cho các doanh nghiệp có nghĩa các doanh nghiệp phải cạnh tranh với
nhau gay gắt. Có thể nói cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường là một cuộc
chạy đua khốc liệt trên một tuyến đường với những biển báo và luật lệ luôn
thay đổi, không có tuyến đích và không có người chiến thắng vĩnh cửu. Mục
tiêu của doanh nghiệp trong cuộc chạy đua đó đều là lợi nhuận. Nhưng lợi
nhuận hạch toán trên sổ sách để giải trình với Bộ tài chính cao cũng đồng nghĩa
với việc phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cao, mà các doanh nghiệp thì
luôn luôn không muốn tiền chạy ra khỏi túi của mình. Cho nên xu hướng chung
của các doanh nghiệp là muốn đội chi phí sản xuất kinh doanh trên sổ sách
hạch toán cao hơn. Nhà nước đã đưa ra các quy định trong luật thuế TNDN
phần nào phản ánh đúng bản chất kinh tế tương đối đầy đủ các chi phí hợp lý
phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất kinh doanh chỉ bao gồm những khoản chi phí trực tiếp
hoặc gián tiếp phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp, mà không bao
gồm những khoản chi phí phục vụ cho hoạt động riêng biệt khác của doanh
nghiệp.
Những khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng không được tính vào chi
phí sản xuất kinh doanh như chi phí đầu tư dài hạn, chi phí phục vụ cho các
hoạt động tổ chức đoàn thể.
Có một số khoản chi phí về thực chất không phải là chi phí sản xuất
kinh doanh nhưng do yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế và chế độ quản lý
hiện hành cho phép hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh như: chi phí
phòng chày, chữa cháy, chi phí phòng chống bão lụt.
Có một số khoản chi phí về thực chất là chi phí sản xuất kinh doanh
nhưng phát sinh do lỗi chủ quan của doanh nghiệp thì không được hạch toán
vào chi phí sản xuất kinh doanh như tiền phạt do vi phạm hợp đồng…
Xác định đúng phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh mới hạch toán đầy
đủ, đúng đắn hợp lý các khoản chi phí, qua đó phản ánh chính xác hiệu quả
hoạt động của SXKD của doanh nghiệp, cơ sở để Nhà nước quản lý đề ra quyết
định chính xác, xác định đúng nguồn thu cho NSNN.
II. Một số chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.Mục đích của việc xây dựng các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp
Việc lập kế hoạch ci phí sản xuất kinh doanh là cần thiết và tất yếu. Trên
cơ sở các kế hoạch nhằm xác định mục tiêu phấn đầu không ngừng: Thực hiện
tốt công tác quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu chi phí
sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng tích cực tới các chỉ tiêu khác như: Chỉ tiêu
vốn lưu động được xác định căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất và kinh doanh
của đơn vị, mức LN phụ thuộc vào giá thành sản lượng hàng hoá kỳ kế hoạch
và được xác định trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do
vậy mục tiêu của Nhà quản trị nếu chỉ mang tính chất định tính thì người thực
hiện rất khó xác định một cách yêu cầu cụ thể mức đặt ra, cho nên các chỉ tiêu
thể hiện bằng những con số cụ thể đã định hướng được, rõ ràng, dễ hiểu nhưng
cũng mang tính chất chuyên sâu, đáp ứng yêu cầu quản lý. Như vậy việc xây
dựng các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục
đích đáp ứng đắc lực cho yêu cầu của công tác kế hoạch, qua các chỉ tiêu kế
hoạch, có độ chuẩn xác cao tại bộ khung cho việc thực thi đạt kết quả cao.
2. Nội dung của các chỉ tiêu và ý nghĩa của các chỉ tiêu
a. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh
Là toàn bộ các khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện quá trình
SXKD trong một kỳ nhất định. Tổng chi phí có liên quan đến tổng sản lượng
sản phẩm tiêu thụ, khi tổng sản lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi thì tổng chi
phí cũng thay đổi theo.
Tổng chi phí là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh
được xác định trên cơ sở tính toán và tổng hợp mục tiêu chi phí cụ thể. Việc đó
phải dựa vào tính toán xác định từng khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ.
Công thức: F = Fđk + Pps Fck
Trong đó F: Tổng chi phí sản xuất kinh doanh
Fđk : Số dư chi phí đầu kỳ (CPBH và CPQLDN còn tồn lại đầu kỳ)
Pps: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ kế hoạch
Fck: Số dư chi phí phân bổ cho hàng hóa dự trữ cuối kỳ (CPBH và
CPQLDN)
Đối với DNCPSX có tính chất ổn định, chu kỳ kinh doanh dài. Trong
năm không có DT hoặc DT nhỏ thì tiến hành phân bổ CPBH và CPQLDN cho
hàng dự trữ tồn kho theo một tỷ lệ hợp lý.
Fck = K x
n
i
i
D
1
Trong đó K: Tỷ lệ phân bổ CPBH và CPQLDN hàng dự trữ
Di: Dự trữ tồn kho cuối kỳ của sản phẩm i
n: Số nhóm mặt hàng dự trữ
K =
%
(
T
P
F
ps
ck
K được tính như sau:
Trong đó:
T: Tổng giá trị sản phẩm trong kỳ
T được xác định theo phương pháp cân đối lưu chuyển hàng hóa
T = Dđk + M = B + Dck
Dđk: Dự trữ tồn kho sản phẩm đầu kỳ
M: Tổng giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ
Dck: Dự trữ tồn kho sản phẩm cuối kỳ
B: Tổng giá trị sản phẩm bán hàng trong kỳ
Tổng chi phí là chỉ tiêu kinh tế cơ bản làm cơ sở để tính các chỉ tiêu khác
trong kế hoạch CPSXKD của doanh nghiệp
b. Tỷ suất chi phí
Chỉ tiêu tổng CPSXKD mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất, tiền
vốn và mức kinh doanh để phục vụ quá trình SXKD của DN, đồng thời xác
định số vốn phải bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp. Đánh giá hiệu
quả CP từng thời kỳ cũng như sự tiến bộ trong công tác quản lý chi phí với các
DN khác có cùng điều kiện, cùng tính chất hoạt động, cần phải thông qua chỉ
tiêu tỷ suất chi phí.
Công thức:
F’ = F/M x 100%
Trong đó F’: Tỷ suất chi phí
F: Tổng chi phí sản xuất kinh doanh
M: Tổng doanh thu hoặc khối lượng sản phẩm tiêu thụ
Tỷ suất chi phí là chỉ tiêu tương đối phản ánh quan hệ so sánh giữa tổng
chi phí sản xuất kinh doanh với tổng mức tiêu thụ sản phẩm trong kỳ. Chỉ tiêu
này phản ánh cứ một đơn vị sản phẩm tiêu thụ thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi
phí. Vì vậy càng tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hóa/1 đơn vị
so tiêu thụ thì càng tốt. Tỷ suất chi phí càng giảm thì hiệu quả quản lý và sử
dụng chi phí sản xuất kinh doanh càng cao.
c. Mức độ tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí
Là chỉ tiêu tương đối phản ánh tình hình, kết quả hạ thấp chi phí thông
qua hai tỷ suất chi phí đem so sánh với nhau.
Công thức:
F’ = F’1 F’o
Trong đó F’: Mức độ tăng trưởng hoặc giảm tỷ suất chi phí
F’o, F’1: Tương ứng tỷ suất chi phí kỳ gốc, kỳ so sánh
Tùy theo mục đích nghiên cứu mà chọn kỳ so sáh và kỳ gốc cho phù
hợp. Có thể chọn kỳ gốc là chỉ tiêu kế hoạch, còn kỳ so sánh là chỉ tiêu thực
hiện cùn một thời kỳ để đánh giá mức độ hạ thấp tỷ suất chi phí của DN
F’ có thể nhận giá trị :””, “+”, “= 0”
F’ < 0 chứng tỏ suất phí kỳ so sánh < tỷ suất phí kỳ gốc công tác quản
lý chi phí tốt
0: chưa tốt.
d. Tốc độ tỷ suất tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí
Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ tăng hoặc giảm chi phí nhanh hay chậm
giữa hai DN trong cùng một thời kỳ hoặc giữa hai thời kỳ của một DN chỉ tiêu
này được xác định là tỷ lệ phần trăm của mức độ tăng (giảm) tỷ suất phí của hai
thời kỳ/ tỷ suất phí kỳ gốc
Công thức: T = F'/F' x 100%
Trong đó: T: Tốc độ tăng (giảm) tỷ suất phí
T< 0: Đánh giá là tốt T càng lớn càng tốt
T 0: Chưa tốt
T là chỉ tiêu chất lượng, có thể đánh giá chính xác trình độ tổ chức quản
lý chi phí sản xuất kinh doanh của DN. Chỉ tiêu này giúp cho người quản lý
thấy rõ hơn tình hình, kết quả phấn đấu giảm chi phí bởi: Có trường hợp giữa
hai thời kỳ của DN (hoặc giữa hai DN) có mức độ hạ thấp chi phí như nhau
nhưng tốc độ giảm chi phí lại khác nhau và ngược lại.
e. Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh
Là kết quả của sự phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hoặc làm
giảm tỷ suất phí
Møc tiÕt kiÖm;(hay l·ng phÝ) chi phÝ
=
Møc ®é gi¶m;(hoÆc t¨ng) tû suÊt phÝ x Møc doanh thu;kú so s¸nh
Ký hiệu: M = F' x M1
M < 0: Phản ánh số tiền tiết kiệm được
M 0 : Số tiền bị lãng phí do tỷ suất phí tăng
Kết quả của việc hạ thấp chi phí làm góp phần tăng lợi nhuận cho DN.
Chỉ tiêu này làm rõ thêm chỉ tiêu mức độ hạ thấp chi phí bằng cách biểu hiện số
tương đối (%) sang số tuyệt đối.
g. Hệ số lợi nhuận trên chi phí
Chỉ tiêu này phản ánh với một đồng chi phí bỏ ra thì DN sẽ thu được bao
nhiêu đồng lợi nhuận sau một kỳ hoạt động SXKD nhất định
Hệ số LN/CP = Error!
Qua chỉ tiêu này thấy được kết quả SXKD của DN, trình độ sử dụng các
nguồn nhân tài, vật lực trong kỳ hoạt động SXKD của DN.
B. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ GIÁ THÀNH CỦA
DOANH NGHIỆP
1. Giá thành sản phẩm
Là chỉ tiêu rất quan trọng, toàn bộ CPSX của DN để hoàn thành việc sản
xuất ra sản phẩm kết chuyển vào trong giá thành, qua khâu tiêu thụ giá thành
lại kết chuyển vào giá vốn các sản phẩm đã tiêu thụ. Có nhiều phương pháp
tính giá thành, tùy từng DN sẽ áp dụng
Những DN có công nghệ sản xuất khép kín thường chọn phương pháp
tính giá thành đơn.
Những DN có quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm trải qua nhiều
giai đoạn phân xưởng chế biến liên tục thường chọn phương pháp tính giá
thành phân bước.
Ngoài ra còn có phương pháp tính Z theo đơn đặt hàng, theo hệ số… Tuy
nhiên để đánh giá trình độ sản xuất của doanh nghiệp ta dùng chỉ tiêu Z sản
phẩm để tính các chỉ tiêu khác
2. Một số chỉ tiêu về tính giá thành sản phẩm
a. Chỉ tiêu mức tăng hoặc giảm
Mz =
n
i 1
[(Qi1 x Zi1) (Qi1 x Zio)]
Trong đó:
Mz: Mức hạ giá (hoặc tăng) giá thành sản phẩm
Qi1: Khối lượng sản phẩm kỳ so sánh
Zi1, Zio: Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ so sánh, kỳ gốc
n: Số loại sản phẩm so sánh được
Giá thành đơn vị sản phẩm được xác định
Zđvị =
D
TB
Q
Z
Trong đó: Zđvị: Là giá thành đơn vị sản phẩm
ZTB: Là giá thành toàn bộ hay tổng giá thành của sản phẩm
Qp: Tổng khối lượng sản phẩm sản xuất được
Chỉ tiêu Mz: là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh trong kỳ so sánh do hạ giá
thành đơn vị sản phẩm so với kỳ gốc mà DN đã tiết kiệm được bao nhiêu tiền.
Nó phản ánh trình độ quản lý sản xuất có sự tiến bộ hay không.
b. Chỉ tiêu tỷ lệ giảm giá thành sản phẩm (KH: Tz) chỉ tiêu tương đối,
phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa mức độ giảm giá thành với Zsp kỳ gốc/
Công thức
Tz =
(%)
0
n
i
io
io
z
xZ
Q
M
Chỉ tiêu Tz cho biết Zđvị kỳ so sánh giảm bao nhiêu % so với Zđvị kỳ gốc.
Nếu như chỉ tiêu Mz được tính toán trong công tác lập kế hoạch trực tiếp, thể
hiện nhiệm vụ hạ giá thành, thì chỉ tiêu Tz nghiên cứ sự biến động của Zsp trong
một thời gian dài hoặc xem xét trình độ quản lý Z giữa các DN có cùng điều
kiện trên đây là các chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ với nhau. Để phân tích, đánh
giá chi phí sản xuất kinh doanh một cách toàn diện cần đi sâu nghiên cứu, phân
tích các chỉ tiêu đó trong từng khoản mục cụ thể, kết hợp với đặc điểm và tình
hình SXKD thực tế của DN.
PHẦN II
THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ THẤP
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY BÓNG ĐÈN
PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
I. Vài nét khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông là doanh nghiệp Nhà nước
thuộc Bộ Công nghiệp quản lý. Khởi công xây dựng tháng 5/1959 theo thiết kế
và giúp đỡ của Trung Quốc. Tháng 61962 bắt đầu sản xuất thử và từ ngày
27/01/1963 Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Địa chỉ của Công ty tại phố Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội trên mặt
bằng diện tích 5 ha.
ĐT: 8584301 8584165
Fax: 8585038
Sản phẩm SXKD chủ yếu là bóng đèn và phích nước nóng các loại.
Từ ngày thành lập đến nay Công ty đã trải qua nhiều khó khăn thử thách
và vương lên lớn mạnh không ngừng. Quá trình phát triển của Công ty có thể
chia thành nhiều giai đoạn sau:
* Giai đoạn từ năm 1963 1975
Đây là “bước đệm” để công ty phát triển trong tương lai, trong điều kiện
đất nước có chiến tranh, công nhân vừa bán máy, vừa chiến đấu. Trong hoàn
cảnh đó Công ty chưa khai thác được hết công suất thiết kế. Năm 1975 có sản
lượng cao nhất cũng chỉ đạt: 1,7 triệu bóng đèn/năm; 223 ngàn ruột phích/năm.
* Giai đoạn từ năm 1976 1988
Đất nước vừa thống nhất, Công ty bắt tay vào củng cố thiết bị để đầu tư
cho việc sản xuất sản phẩm. Lấy 2 khâu thủy tinh và động lực làm trọng tâm.
Năm 1977 công ty cải tiến thiết bị nấu thủy tinh từ lò nồi đốt bằng than
sang lò bể dốt bằng khí ga hơi than, năm 1979 chuyển đốt dầu Fo nâng công
suất lên gấp 4 lần. Sản lượng tăng cao nhất giai đoạn này đạt 4,8 triệu bóng
đèn/năm và 450 ngàn ruột phích/năm.
* Giai đoạn từ năm 1989 đến nay
Sự chuyển đổi của nền kinh tế sang cơ chế thị trường, cùng với sự lấn át
của hàng ngoại đã khiến có thời gian Công ty đã phải ngừng sản xuất 6 tháng
1650 cán bộ CNV mất việc làm.
Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã đổi mới cách thức quản lý,
đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị. Giảm tiêu hao, nâng cao chất lượng sản
phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm v.v…
Đến năm 1993 Công ty đã đứng vững trên thị trường, sản lượng tăng
2,61 lần so với năm 1989 đạt tỷ suất lợi nhuận cao, liên tục hoàn thành nghĩa
vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
Các thành tích mà công ty đã đạt được trong những năm qua:
3 năm liền 95, 96, 97 sản phẩm đạt “top ten” d người tiêu dùng bình
chọn.
Cờ thi đua xuất sắc của Bộ các năm 92, 93, 94, 95.
Huân chương Lao động hạng ba năm 77.
Huân chương Lao động hạng hai năm 82.
Huân chương Lao động hạng nhất năm 94.
Huân chương Chiến công hạng ba về thành tích 10 năm trật tự an toàn
bảo vệ Tổ quốc năm 1996.
Huân chương kinh doanh hạng ba về hoạt động nhân đạo năm 1997.
Từ năm 1997 liên tục là đơn vị lá cờ đầu của Chính phủ, Bộ Công
nghiệp. Đặc biệt ngày 28/04/2001 được Nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao
quý “Đơn vị anh hùng thời kỳ đổi mới”.
Sự phát triển của Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông được thể
hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế những năm gần đây.
Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động SXKD của Công ty Bóng đèn Phích
nước Rạng Đông
STT
Chỉ tiêu
2000
2001
2002
2003
1
Giá trị tổng sản lượng (trđ)
217.912 310.803 355.662 470.000
2
Doanh số tiêu thụ (trđ)
203.350 246.756 297.882 345.337
3
Sản phẩm chủ yếu (1000/c)
+ Bóng đèn tròn
29.000
30.882
37.955
42.020
+ Sản phẩm phích
3.159
5.503
3.883
7.076
Trong đó: Phích hoàn chỉnh (1000/c)
2.542
2.927
4.009
7.009
+ Bóng đèn huỳnh quang (1000/c)
7.158
11.427
13.774
15.472
+ Bóng đèn huỳnh quang Compact
(1000/c)
32
29
123
882
+ Máng đèn (1000/c)
51
1.020
1.313
1.716
+ Chấn lưu (1000/c)
34
216
884
4
Nộp ngân sách (1000/c)
19.700
16.281
17.764
23.500
5
Thu nhập bình quân /tháng người
(1000đ)
1.952
2.292
2.294
2.340
6
Lợi nhuận thực hiện (trđ)
12.551
15.420
15.310
16.000
1. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Bóng đèn phích
nước Rạng đông trực thuộc Bộ công nghiệp
Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nước
Hình thức hoạt động sản xuất công nghiệp
Lĩnh vực kinh doanh là: sản xuất kinh doanh bóng đèn, phích nước, trong
đó bóng đèn gồm:
Bóng đèn tròn các loại
Bóng đèn huỳnh quang các loại
Phích nước gồm ruột phích các loại và phích hoàn chỉnh
Công ty có chức năng pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, tự
chủ về tài chính, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng với thể thức do
Nhà nước quy định
Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là:
Sản xuất kinh doanh các loại bóng đèn và phích nước, chủ động ký kết
hợp đồng và mở các dịch vụ tiêu thụ sản phẩm với các đối tác kinh tế trong và
ngoài nước. Sản phẩm của công ty có mặt trong cả nước và còn xuất khẩu đi
nhiều nước: Ai Cập, Hồng Kông… thị trường xuất khẩu chủ yếu là: Trung
Quốc, Hàn Quốc. Từ năm 1998 đến nay giá trị đơn đặt hàng của nước ngoài
tăng 3 4 lần.
2. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty
2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông
GIÁM ĐỐC
PGĐ Điều hành
sản xuất
PGĐ kỹ thuật
đầu tư phát triển
và xuất khẩu
Kế toán trưởng
PGĐ kinh
doanh
P. Tổ
chức điều
hành sản
xuất
P. Bảo vệ
P. Quản lý
kho
P. Dịch vụ
đời sống
P. Kỹ
thuật công
nghệ
P. Đầu tư
phát triển
VP. Giám
đốc và
nhóm XK
Phòng
KCS
P. Kế toán
Tài chính
P. Thị
trường
Phân xưởng
cơ động
Phân xưởng
bóng đèn tròn
Phân xưởng
Bóng đèn
huỳnh quang
Phân xưởng Đèn
Compact & chấn
lưu Stater
Phân xưởng
thiết bị chiếu
sáng
Phân xưởng
thủy tinh
Phân xưởng
Phích nước
Chú thích:
Có mối quan hệ với nhau
Lệnh được truyền trực
tiếp
Căn cứ vào đặc điểm công nghệ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ
máy ở Công ty được sắp xếp tinh giảm hợp lý, phù hợp với mục tiêu sản xuất
kinh doanh ở Công ty. Cấu trúc bộ máy của Công ty được thực hiện theo dạng
cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc
* Chức năng của Bộ máy:
- Phó Giám đốc phụ trách điều hành sản xuất: chịu trách nhiệm về tổ
chức quản lý điều hành sản xuất từ đầu vào đến sản phẩm cuối cùng đảm bảo
cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty luôn nhịp nhàng đều đặn.
- Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật đầu tư phát triển và xuất khẩu: chịu
trách nhiệm về chỉ đạo, kiểm tra kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm/chức
năng QMR theo hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000 (ISO 9001 phiên bản
2000) để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển
sản phẩm mới, xuất khẩu.
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: chịu trách nhiệm về tiêu thụ sản
phẩm và tổ chức hệ thống khách hàng, chính sách quảng cáo, đảm bảo doanh
số bán hàng theo kế hoạch đã đề ra.
* Chức năng của các phòng ban:
- Phòng Tổ chức điều hành sản xuất: có chức năng lập định mức thời
gian cho các sản phẩm, tính lương, thưởng, tuyển dụng lao động, phụ trách bảo
hiểm, an toàn lao động, cung ứng vật tư và điều hành sản xuất theo kế hoạch.
- Phòng Kỹ thuật công nghệ: có chức năng theo dõi việc thực hiện các
quá trình công nghệ để đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản
phẩm mới ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật nội bộ, thường trực hệ thống chất
lượng theo ISO (ISO là chứng chỉ của tổ chức quốc tế về chất lượng dành cho
các doanh nghiệp có hệ thống phù hợp với tiêu chí của tổ chức).
- Phòng Đầu tư phát triển: phụ trách đầu tư sản phẩm mới, quản lý tổ
chức sản xuất sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã mới đáp ứng yêu cầu phát triển
của công ty về quy mô sản phẩm, cải tiến hệ thống, đầu tư thiết bị máy móc
phù hợp công nghệ phát triển của công ty.
- Phòng thị trường: có chức năng thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm,
tổ chức hoạt động từ quá trình tiếp thị Marketing đến quá trình tiêu thụ, thăm
dò thị trường, quảng cáo, lập dự án phát triển thị trường.
- Phòng Dịch vụ đời sống: có chức năng kiểm tra bảo vệ cơ sở vật chất,
môi trường của công ty, chăm sóc sức khỏe đảm bảo bữa ăn ca bồi dưỡng độc
hại cho các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và còn có chức năng nữa
là bảo hành, bảo trì sản phẩm.
- Phòng KCS: thực hiện đầy đủ quy định, quy trình kiểm tra chất lượng
sản phẩm, bán sản phẩm vật tư phụ tùng trong quá trình sản xuất, lưu kho, lưu
hành trên thị trường cùng phòng thị trường giải quyết các thông báo của
khách hàng về chất lượng sản phẩm, thông báo kịp thời về biến động chất
lượng sản phẩm, bán thành phẩm, vật tư phụ tùng khi phát hiện kiểm tra để có
các biện pháp khắc phục. Định kỳ cung cấp đầy đủ thông tin về chất lượng sản
phẩm, bán thành phẩm, vật tư cho các đơn vị liên quan.
- Phòng quản lý kho: Thực hiện các nhiệm vụ quản lý kho, quản lý tài
sản kho hàng về mặt số lượng, chất lượng và các nhiệm vụ quản lý khác theo
quy định của Nhà nước, thực hiện các thủ tục xuất nhập kho về vật tư cho sản
xuất và thành phẩm bán ra thị trường.
Phòng bảo vệ: thực hiện chức năng an ninh nội bộ, giám sát các hoạt
động theo nội giá bảo vệ, thường trực các hoạt động quân sự nội bộ, phòng
chống cháy nổ v.v…
- Văn phòng Giám đốc: thương ftrực về các đầu mối sản xuất kinh doanh
trong Công ty giữa Giám đốc với các phòng ban, phân xưởng. Thực hiện các
chức năng đón khách, lễ tân, văn thư, điện tín v.v…
2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
Hiện nay Công ty tổ chức sản xuất ba mặt hàng: Bóng đèn tròn, bóng
đèn huỳnh quang và phích nước (gồm ruột phích và phích hoàn chỉnh). Quá
trình sản xuất khá phức tạp, trải qua nhiều công đoạn sản xuất tại 6 phân xưởng
với những nhiệm vụ cụ thể:
