10028_Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

BÙI THỊ NGỌC TRÂM

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
TRƯỜNG LÊ DUẨN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

BÙI THỊ NGỌC TRÂM

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
TRƯỜNG LÊ DUẨN

Chuyên ngành: Kế toán
Mã số : 60340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. PHAN THỊ THU MAI

HÀ NỘI – 2017
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân tôi, các kết quả
nghiên cứu trong luận văn là xác thực và chưa từng được công bố trong kỳ bất
công trình nào khác trước đó.
Tôi xin cam đoan mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã
được cảm ơn và thông tin trích dẫn trong luận văn đều được chỉ rõ nguồn gốc.
Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình.

Tác giả

Bùi Thị Ngọc Trâm

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài luận văn này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng
dẫn tận tình của TS. Phan Thị Thu Mai trong suốt quá trình viết và hoàn thành
luận văn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa Kế Toán,
Khoa Sau đại học, Trường Đại học lao động và xã hội đã tạo điều kiện và
giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
Học viên

Bùi Thị Ngọc Trâm

.
I

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ……………………………………………………………….
IV
DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………………………… V
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
……………………………. 1
1.1. Lí do lựa chọn đề tài ………………………………………………………………………. 1
1.2. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
……………………………………….. 2
1.3.1. Nhiệm vụ nghiên cứu và mục đích nghiên cứu: …………………………………. 6
1.3.2. Câu hỏi nghiên cứu
……………………………………………………………………….. 7
1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
……………………………………………………. 7
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu:
…………………………………………………………………… 7
1.4.2. Phạm vi nghiên cứu: ……………………………………………………………………… 7
1.5. Phương pháp nghiên cứu ……………………………………………………………….. 7
1.6. Kết cấu của luận văn ……………………………………………………………………… 8
CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
……………………………. 10
2.1. Tổng quan về đơn vị sự nghiệp công lập ………………………………………… 10
2.1.1. Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập
……………………………………………… 10
2.1.2. Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập ………………………………………………. 11
2.1.3. Đặc điểm quản lý và đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị sự nghiệp
công lập.
…………………………………………………………………………………………….. 12
2.1.4. Đặc điểm quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập
………………. 14
2.2. Yêu cầu, nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán:
………………………….. 25
2.3. Nội dung tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập ………………. 28
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
……………………………………………………………….. 28
2.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
………………………………………………… 35
2.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ……………………………………………….. 38
2.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán …………………………………………………………. 43
2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
………………………………………………….. 47
2.3.6 .Tổ chức kiểm tra kế toán ……………………………………………………………… 50
II

2.3.7. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.
.. 52
2.4. Yêu cầu của tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập nhằm
đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính.
………………………………………………………. 53
CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
TRƯỜNG LÊ DUẨN. ………………………………………………………………………… 56
3.1. Tổng quan về Trường Lê Duẩn …………………………………………………….. 56
3.1.1. Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển. ………………………………….. 56
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
…………………………………………………………………… 56
3.1.3. Đặc điểm hoạt động và đặc điểm quản lý của Trường Lê Duẩn. ………… 57
3.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại Trường Lê Duẩn ………………………………….. 60
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn.
……………… 67
3.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán.
………………………………………………. 68
3.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. ……………………………….. 75
3.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán…………………………………. 81
3.2.4. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán ………………………………………….. 84
3.2.5. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
…………………………………… 87
3.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán ………………………………………………. 89
3.2.7. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công
tác kế toán tại trường Lê Duẩn. ……………………………………………………………… 92
3.3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn. …. 94
3.3.1. Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn
……. 94
3.3.2. Những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán và ảnh hưởng của nó đến
quản lý tài chính. …………………………………………………………………………………. 97
CHƯƠNG 4:CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN………………………………………………… 103
4.1. Phương hướng phát triển của Trường Lê Duẩn trong những năm
tiếp theo.
………………………………………………………………………………………….. 103
4.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
Trường Lê Duẩn đáp ứng yêu cầu quản lý. ………………………………………… 104
4.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
……………………………………………… 106
III

4.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
………………………………………………. 106
4.3.3.Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ……………………………….. 107
4.3.4. Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán ………………………………………… 109
4.3.5. Tổ chức kiểm tra kế toán ……………………………………………………………. 109
4.3.6. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. 110
4.4. Những điều kiện thực hiện giải pháp …………………………………………… 111
4.4.1. Từ phía Trường Lê Duẩn. …………………………………………………………… 111
4.1.2. Từ phía Thành đoàn Hà Nội và các sở ban ngành có liên quan. ………… 111

IV

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT
NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ
QTKD
Quản trị kinh doanh
TK
Tài khoản
NSNN
Ngân sách Nhà nước
KBNN
Kho bạc Nhà nước
XDCB
Xây dựng cơ bản
SXKD
Sản xuất kinh doanh
TNTP
Thiếu niên tiền phong
UBND
Ủy ban nhân dân
TSCĐ
Tài sản cố định
CCDC
Công cụ dụng cụ
GTGT
Giá trị gia tăng
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
TNCN
Thu nhập cá nhân
TMCP
Thương mại Cổ phần
BCH
Ban chấp hành
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp

V

DANH MỤC BẢNG BIỂU

TRANG
Bảng 3.1:
Bảng tổng hợp số thu năm 2016 tại Trường Lê Duẩn.
65
Bảng 3.2:
Bảng tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí năm 2016
tại Trường Lê Duẩn.
65

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung 30
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán 31
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 32
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Trường Lê Duẩn
59
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trường Lê Duẩn.
69

1

CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. Lí do lựa chọn đề tài
“Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày
càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự
nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát
triển kinh tế – xã hội. Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành
theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù
hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công
tác kế toán tại các đơn vị”[14, D1-4].
Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và
đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao
hiệu quả trong công tác quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập.
Điều này, giúp lãnh đạo đơn vị đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời,
có ảnh hưởng đến kết quả sử dụng các nguồn lực nhằm hoàn thành tốt các
chức năng, nhiệm vụ được giao của các đơn vị sự nghiệp.
Trường Lê Duẩn là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Đoàn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là
Thành đoàn Hà Nội), có chức năng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác
Đội cho cán bộ phụ trách, cán bộ Đội của Thành phố Hà Nội. Là một đơn vị
sử dụng chủ yếu nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp để thực hiện nhiệm
vụ, Trường Lê Duẩn luôn nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong
việc thực hiện nhiệm vụ chung của Thành đoàn Hà Nội và của Thành phố.
Trong công tác quản lý tài chính, Ban Giám hiệu Nhà trường luôn nêu
cao tinh thần trách nhiệm trong việc lãnh đạo, chỉ đạo sử dụng tiết kiệm, hiệu
quả các nguồn lực hiện có của đơn vị và nguồn kinh phí do Ngân sách nhà
2

nước cấp trong thực hiện nhiệm vụ; đề ra các biện pháp kiểm soát nhằm
phòng chống tham nhũng, lãng phí trong sử dụng tài sản công.
Thêm vào đó, trong bối cảnh, Nhà nước ban hành những chủ trương,
chính sách mới nhằm thực hiện xã hội hóa giáo dục và đào tạo, tạo hành lang
pháp lý cho các đơn vị sự nghiệp phát huy quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm
trong quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Trường Lê Duẩn đã
xác định rõ phương hướng phát triển của đơn vị đó là: mở rộng quy mô hoạt
động, tiến tới tự đảm bảo một phần chi thường xuyên. Để phát triển Nhà
trường theo phương hướng đã đặt ra, Ban Giám hiệu nhà trường cần có một lộ
trình cụ thể trong sắp xếp, tổ chức nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, hoàn thiện
cơ chế quản lý tài chính,….Trong đó, tổ chức công tác kế toán cũng là một nội
dung cần được chú trọng.
Qua nghiên cứu và công tác thực tế tại Trường Lê Duẩn cho thấy, công
tác kế toán tại đơn vị còn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa phát huy một cách tốt
nhất chức năng thông tin và kiểm tra,dẫn đến việc cung cấp thông tin cho yêu
cầu quản lý chưa thực sự hiệu quả, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán
tại Trường Lê Duẩn cần phải hoàn thiện.Xuất phát từ nhận thức đó, tác giả lựa
chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn” để
làm luận văn Thạc sĩ của mình.
1.2. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Đã có nhiều công trình nghiên cứu khoa học về chủ đề tổ chức công tác
kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập Có thể tóm tắt các vấn đề nổi bật đã
được đề cập trong một số nghiên cứu tiêu biểu như sau:
* Các công trình nghiên cứu ngoài nước:
Trên thế giới, lĩnh vực tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự
nghiệp, trên thế giới chỉ có một số ít tác giả nghiên cứu. Ba trong số các tác
giả đó là Earl R.Wilson, Leo E.Hay, Susan C.Kattelus đã cùng tham gia một
3

số công trình và viết cuốn sách nổi tiếng với tiêu đề là “Kế toán Nhà nước và
các tổ chức phi lợi nhuận”(Accounting for Governmental and Nonpofit
Entities). Đây có thể coi là một công trình nghiên cứu khá công phu về các
khía cạnh khác nhau hoạt động của các đơn vị HCSN nói chung. Các nội
dung nghiên cứu trong cuốn sách bao gồm các nguyên tắc kế toán chung được
chấp nhận, hướng dẫn cách thức ghi nhận các sự kiện, cách thức lập báo cáo
tài chính cuối kỳ. Nghiên cứu cũng đi sâu vào phân tích đặc thù hoạt động của
một số lĩnh vực sự nghiệp đặc thù như tổ chức kế toán trong các trường học,
bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang.
*Các công trình nghiên cứu trong nước:
Luận án Tiến sĩ Kinh tế: “Tổ chức kế toán ở các trường Đại học trực
thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo” của tác giả Nguyễn Thị Minh Hường (2004),
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Trong công trình này tác giả đã trình bày
những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nói chung áp dụng
cho mọi đơn vị kế toán mà không đi vào tìm hiểu tổ chức công tác kế toán
trong các đơn vị sự nghiệp. Các kiến nghị và giải pháp chủ yếu đề cập đến
vấn đề quản lý tài chính chứ không đi sâu vào việc hoàn thiện tổ chức công
tác kế toán ở các trường đại học.
Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các trường
đại học thuộc đại học Thái Nguyên”(2011) của tác giả Trần Thị Bích Thảo.
Luận văn đã đề cập thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các trường đại học
thuộc đại học Thái Nguyên. Luận văn đã khái quát cơ sở lý thuyết của tổ chức
công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp có thu. Luận văn đã nêu ra thực trạng về
các nội dung trong tổ chức công tác kế toán như: tổ chức bộ máy kế toán tại
các đơn vị, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ
thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán và công tác tổ chức kiểm tra
4

kế toán tại các trường đại học thuộc đại học Thái Nguyên và đề ra các giải
pháp hoàn thiện.
Tuy nhiên, luận văn chỉ mới chú trọng đưa ra thực trạng và đề ra các
giải pháp trong nội dung công tác kế toán mà chưa chỉ ra thực trạng trong cơ
chế quản lý tài chính tại các đơn vị được đề cập như: nhiệm vụ thu, nội dung
chi, quy trình quản lý tài chính: công tác lập dự toán sử dụng kinh phí, chấp
hành dự toán và quyết toán kinh phí đã sử dụng.
Đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường cao đằng công
nghệ kinh tế và thủy lợi miền Trung”(2012) của tác giả Hoàng Lê Uyên Thảo.
Luận văn đã khái quát cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị
sự nghiệp. Luận văn cũng đã nêu ra thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
trường cao đẳng công nghệ kinh tế và thủy lợi miền Trung về tổ chức hệ
thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thức sổ kế
toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán. Từ đó đưa
ra các giải pháp nhằm hoàn thiện.
Tuy nhiên, luận văn chưa đề cập đến cơ chế quản lý tài chính tại
trường, về nội dung thu – nhiệm vụ chi và quy trình quản lý tại đơn vị. Vì thế,
luận văn cũng chưa đưa ra được thực trạng của cơ chế quản lý tại đơn vị.
Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Nhà xuất bản Chính
trị Quốc gia – Sự thật”(2016) của tác giả Trần Phương Linh. Luận văn đã
khái quát được những vấn đề cơ bản trong tổ chức kế toán tại các đơn vị sự
nghiệp có thu, chỉ ra thực trạng cơ chế quản lý tài chính, các nội dung trong tổ
chức công tác kế toán tại Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia – Sự thật”
Tuy nhiên, về cơ sở lý thuyết, luận văn chưa đi sâu phân tích trong tổ
chức bộ máy kế toán về đặc điểm lao động kế toán, xây dựng quy chế hoạt
động của bộ máy kế toán, chưa chỉ ra những yêu cầu của tổ chức kế toán
trong đơn vị sự nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý. Về thực trạng và đề
5

xuất giải pháp, tác giả luận văn đã chỉ ra những tồn tại trong cơ chế quản lý
tài chính, tuy nhiên chưa được ra được những giải pháp nhằm khắc phục
những tồn tại ấy.
Bên cạnh đó còn nhiều tác giả khác cũng lựa chọn đề tài hoàn thiện tổ
chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập như: Tác giả Trần Thị
Thanh Định với Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh “Hoàn thiện tổ chức kế
toán tại trường Cao đẳng Thương mại” (2011) trong công trình nghiên cứu
này, tác giả chủ yếu đề cập đến việc hoàn thiện tổ chức kế toán với một số nội
dung còn khiếm khuyết về: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và
cách ghi chép; hệ thống sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, tăng cường
ứng dụng công nghệ thông tin….Từ đó tác giả đề xuất một số kiến nghị đối
với Nhà nước và các cơ quan quản lý về một số vấn đề như: Sửa đổi chế độ
kế toán phải kịp thời và tình hình thực tế, phân loại tài khoản trong hệ thống
tài khoản cho phù hợp liên quan đến nhóm TK loại 3 – Thanh toán. Tác giả
Hoàng Thị Thanh Tú với Luận văn Thạc sĩ QTKD “Hoàn thiện công tác hạch
toán kế toán tại các đơn vị dự toán cấp 3 thuộc Học viện Chính trị – Hành
chính Quốc gia Hồ Chí Minh” (2012). Tác giả đề cập đến thực trạng tổ chức
công tác kế toán và công tác hạch toán kế toán tại đơn vị, tác giả chỉ ra những
hạn chế trong việc vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống số sách, báo cáo,….
Đặc biệt, đối với công tác hạch toán kế toán, tác giả đã phân tích rõ việc hạch
toán sai tài khoản kế toán và vận dụng chưa đúng ở 1 số tài khoản như TK
113, 336, 005,…so với quy định. Từ đó tác giả đưa ra một số giải pháp có thể
khắc phục và áp dụng tại đơn vị. Tác giả Trần Thị Thuận – Đại học Đà Nẵng
với luận văn : “Hoàn thiện công tác kế toán tại trường Cao đẳng nghề Đà
Nẵng”(2014), tác giả Đặng Thị Thảo Nguyên – Đại học Đà Nẵng với luận văn
“Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở xây dựng Đà
Nẵng” (2015)
6

Các luận văn nêu trên đã khái quát những vấn đề lý thuyết về tổ chức
công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập, nêu ra được những thực
trạng trong quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị cụ thể,
từ đó đề xuất những giải pháp khắc phục. Tuy nhiên, những luận văn trên vẫn
còn những khoảng trống nghiên cứu:
Thứ nhất, các luận văn chưa chỉ ra được ra những yêu cầu của tổ chức
kế toán trong đơn vị sự nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý.
Thứ hai, về vấn đề tổ chức tài khoản kế toán, các luận văn chỉ chủ yếu
đề cập đến hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính,
chưa có luận văn nào đề cập đến sử dụng hệ thống mục lục ngân sách nhà
nước – một bộ phận quan trọng để thực hiện công tác quyết toán kinh phí sử
dụng tại các đơn vị sự nghiệp công lập
Thứ ba, các luận văn trên đều nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán
tại các đơn vị sự nghiệp công lập, nhiều luận văn đã nghiên cứu về tổ chức
công tác kế toán tại các đơn vị thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo. Tuy nhiên,
chưa có công trình nào nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị
sự nghiệp có mô hình hoạt động giáo dục đặc thù với các khóa đào tạo ngắn
ngày và các đối tượng học viên đặc biệt như ở Trường Lê Duẩn.
1.3. Mục đích nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu
1.3.1. Nhiệm vụ nghiên cứu và mục đích nghiên cứu:
– Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán
tại các đơn vị sự nghiệp công lập.
– Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Lê Duẩn
từ đó, chỉ ra những vấn đề còn tồn tại hiện có trong tổ chức công tác kế toán
tại Trường Lê Duẩn
– Đề xuất các giải pháp khắc phục những vấn đề còn tồn tại trong tổ
chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý.
7

1.3.2. Câu hỏi nghiên cứu
– Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công
lập như thế nào?
– Tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn được thực hiện ra sao,
đã đáp ứng được yêu cầu quản lý chưa?
– Tổ chức công tác kế toán Trường Lê Duẩn cần phải thực hiện như
thế nào để đáp ứng được yêu cầu quản lý ?
1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu:

– Các vấn đề lý thuyết tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự
nghiệp công lập.

– Tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn
1.4.2. Phạm vi nghiên cứu:
– Về mặt nội dung: Luận văn nghiên cứu những vấn đề liên quan đến tổ
chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn dưới góc độ kế toán tài chính.

– Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Trường Lê
Duẩn.

– Về mặt thời gian: Luận văn tập trung nghiên cứu các vấn đề trong tổ
chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn năm 2016.
1.5. Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện các nội dung và mục tiêu nghiên cứu đã nêu, tác giả sử
dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như sau:
+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ
giáo trình, các nghiên cứu có liên quan đã được công bố. Thu thập các dữ liệu
thứ cấp là các quyết định, các chứng từ và sổ kế toán, báo cáo kế toán có liên
quan đến tổ chức công tác kế toán năm 2016 từ Phòng Tài chính- Kế toán tại
Trường Lê Duẩn giúp tác giả có những nhận định và đánh giá thực tiễn.
8

Trên cơ sở các dữ liệu thu thập được, tác giả đã lựa chọn những dữ liệu
cần thiết, phù hợp để kế thừa và đưa vào sử dụng.
+ Phương pháp điều tra phỏng vấn: Thực hiện thu thập thông tin bằng
phương pháp đặt các câu hỏi thông qua giao tiếp trực tiếp với Hiệu trưởng,
phụ trách kế toán các cán bộ kế toán tại Trường Lê Duẩn. Các bước tiến
hành:
Bước 1: Xác định đối tượng phỏng vấn : Hiệu trưởng,phụ trách kế toán
và các cán bộ kế toán tại Trường Lê Duẩn
Bước 2: Thiết lập các câu hỏi điều tra, phỏng vấn là những câu hỏi liên
quan đến đặc điểm quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán tại Trường
Lê Duẩn.
Bước 3: Tiến hành điều tra, phỏng vấn Hiệu trưởng, phụ trách kế toán
và các cán bộ kế toán tại Trường Lê Duẩn.
Các thông tin thu thập từ hoạt động phỏng vấn được ghi chép, tổng hợp
và sử dụng để đưa ra thực trạng và đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế
toán tại Trường Lê Duẩn.
(Mẫu phiếu phỏng vấn được minh họa ở phụ lục 1.1)
1.6. Kết cấu của luận văn
Kết cấu luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý thuyết về công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp
công lập.
Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn
Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
Trường Lê Duẩn

9

Kết luận chương 1

Trong chương 1 Luận văn đã đưa ra tổng quan về vấn đề nghiên
cứu. Xuất phát từ lí do lựa chọn đề tài, tình hình nghiên cứu liên quan đến đề
tài, tác giả đã xác định mục đích, nhiệm vụ và câu hỏi nghiên cứu, từ đó xác
định đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu.
Ở chương I, tác giả đã đưa ra kết cấu chung của luận văn. Tác giả đã có cái
nhìn tổng quan về vấn đề cần nghiên cứu, đây là một cơ sở quan trọng để thực
hiện triển khai cụ thể luận văn ở những chương tiếp theo.

10

CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
2.1. Tổng quan về đơn vị sự nghiệp công lập
2.1.1. Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập
Theo Điều 2 nghị định 16/2015/NĐ- CP của Chính phủ ban hành ngày
14/02/2015 “Quy định về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập”,“đơn
vị sự nghiệp công lập do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước thành lập theo
quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục
vụ quản lý nhà nước”[3, tr1] Theo Giáo trình “Quản trị tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp”,đơn
vị sự nghiệp công lập là “đơn vị được Nhà nước thành lập để thực hiện các
nhiệm vụ quản lý hành chính, đảm bảo anh ninh, quốc phòng, phát triển kinh
tế xã hội, các đơn vị này được Nhà nước cấp kinh phí và hoạt động theo
nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp”[10, tr29-tr30] Theo giáo trình “Tài chính Hành chính sự nghiệp”: đơn vị sự nghiệp
Nhà nước (Đơn vị sự nghiệp công lập) là “ các đơn vị có hoạt động cung
cứng các hàng hóa, dịch vụ công cho xã hội và các hàng hóa, dịch vụ khác
trong các lĩnh vực giáo dục, y tế văn hóa thông tim, thể dục thể thao, nông –
lâm ngư nghiệp, kinh tế…, nhằm duy trì hoạt động bình thường của các ngành
kinh tế quốc dân. Đặc tính chủ yếu của các đơn vị sự nghiệp là hoạt động
không vì mục tiêu lợi nhuận, mang tính chất phục vụ cộng đồng là chính” [8,
tr13] Các khái niệm về đơn vị sự nghiệp công lập được đưa ra đều có sự
tương đồng. Tuy nhiên, theo quan điểm của tác giả, khái niệm “đơn vị sự
nghiệp công lập là đơn vị được Nhà nước thành lập để thực hiện các nhiệm
vụ quản lý hành chính, đảm bảo anh ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế xã
11

hội, các đơn vị này được Nhà nước cấp kinh phí và hoạt động theo nguyên tắc
không bồi hoàn trực tiếp” đã chỉ ra khái quát về đặc điểm hoạt động và đặc
điểm tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập.
2.1.2. Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập
Các đơn vị sự nghiệp công lập được phân loại theo các tiêu chí sau:
Căn cứ vào mức độ tự đảm bảo chi hoạt động từ nguồn thu sự nghiệp,
các đơn vị sự nghiệp được chia thành:
– Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm kinh phí cho hoạt động thường
xuyên: là các đơn vị có nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp luôn ổn định nên
bảo đảm được toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên, NSNN không phải
cấp kinh phí cho hoạt động thường xuyên của đơn vị.
– Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một kinh phí hoạt động thường
xuyên: là những đơn vị có nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp nhưng chưa tự
trang trải toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên, ngân sách nhà nước phải
cấp một phần cho hoạt động thường xuyên của đơn vị.
– Đơn vị sự nghiệp công do Nhà nước bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt
động: là những đơn vị sự nghiệp có nguồn thu sự nghiệp thấp hoặc không có
nguồn thu, kinh phí hoạt động thường xuyên theo chức năng , nhiệm vụ do
ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ kinh phí hoạt động.
Căn cứ theo lĩnh vực hoạt động, các đơn vị sự nghiệp được phân
thành:
– Các đơn vị sự nghiệp giáo dục gồm: các trường học từ mầm non đến
đại học (không bao gồm các trường tư)
– Các đơn vị sự nghiệp y tế bao gồm: Các bệnh viên, các cơ sở khám
chữa bệnh, các trung tâm y tế dự phòng (không bao gồm các bệnh viện tư)
12

– Các đơn vị sự nghiệp văn hóa, thể thao: bao gồm các viện nghiên cứu
về văn hóa, trung tâm chiếu phim, thư viện, đài phát thanh truyền hình, báo
chí xuất bản, các trung tâm huấn luyện thể dục thể thao, các viện bảo tàng,…
– Các đơn vị sự nghiệp kinh tế: bao gồm các viên nghiên cứu kinh tế,
các trung tâm nghiên cứu giống cây trồng, vật nuôi,…
Căn cứ theo phân cấp quản lý tài chính tại đơn vị sử dụng NSNN, theo
giáo trình kế toán hành chính sự nghiệp trường Đại học Lao động xã
hội[12,tr13], các đơn vị sự nghiệp công lập được chia thành:
– Đơn vị dự toán cấp I: là đơn vị trực tiếp nhận và quyết toán kinh phí
với cơ quan quản lý ngân sách trung ương như các Bộ, Ủy ban Nhân dân các
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương,… Các đơn vị dự toán cấp I được giao
nhiệm vụ trực tiếp quản lý và cấp phát ngân sách cho các đơn vị dự toán cấp
II.
– Đơn vị dự toán cấp II: là các đơn vị nhận và quyết toán kinh phí được
ngân sách cấp với các đơn vị dự toán cấp I và trực tiếp quản lý ngân sách của
các đơn vị dự toán cấp III . Đơn vị dự toán cấp II là các đơn vị thuộc đơn vị
dự toán cấp I và là đơn vị trung gian thực hiện nhiệm vụ quản lý kinh phí nối
liền giữa đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III.
– Đơn vị dự toán cấp III: là đơn vị trực tiếp chi tiêu kinh phí cho hoạt
động của đơn vị và chịu trách nhiệm quyết toán kinh phí với đơn vị dự toán
cấp trên theo quy định.
2.1.3. Đặc điểm quản lý và đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị sự nghiệp
công lập.
2.1.3.1. Đặc điểm hoạt động:
Các đơn vị sự nghiệp công lập gồm nhiều hoạt động trong nhiều lĩnh
vực với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, các đơn vị sự
nghiệp công lập có đặc điểm hoạt động chung là:
13

– Thứ nhất, mục đích hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập là
không vì lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng.
– Thứ hai, sản phẩm, dịch vụ do hoạt động sự nghiệp công lập tạo ra
chủ yếu là những sản phẩm, dịch vụ có giá trị về sức khỏe, tri thức, văn hóa,
đạo đức, xã hội,… Đây là các sản phẩm, dịch vụ mang lại lợi ích chung có
tính bền vững, lâu dài cho xã hội.
– Thứ ba, hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập luôn gắn liền và
bị chi phối bởi các chương trình phát triển kinh tế – xã hội của Nhà nước, thực
thi các chính sách xã hội của Nhà nước.
2.1.3.2. Đặc điểm quản lý:
Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập được các cơ
quan nhà nước cấp trên có thẩm quyền phê duyệt và quyết định sao cho phù
hợp với loại hình, chức năng, nhiệm vụ được giao của từng đơn vị sự nghiệp
công lập. Các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động theo cơ chế thủ trưởng,
nghĩa là luôn có một người đứng đầu mỗi đơn vị.
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập được pháp luật trao rất
nhiều nhiệm vụ, quyền hạn quan trọng, quyết định về tài chính, nhân sự, điều
hành hoạt động thường xuyên của đơn vị.
Tùy thuộc vào loại hình, phân cấp và chức năng nhiệm vụ được giao
mà các đơn vị sự nghiệp công lập có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khác
nhau. Một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại các đơn vị sự nghiệp
công lập như sau:

– Cơ cấu trực tuyến: Cơ cấu trực tuyến là một mô hình tổ chức, quản
lý, trong đó nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới
và ngược lại, mỗi người cấp dưới chỉ nhận được sự điều hành và chịu trách
nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên.
14

– Cơ cấu chức năng: Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu tổ chức
trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do một bộ phận, một cơ
quan đảm nhận. Cơ cấu này có đặc điểm là những nhân viên chức năng phải
là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý
của mình.

– Cơ cấu trực tuyến – chức năng: Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu
theo trực tuyến và theo cơ cấu chức năng. Theo đó, mối quan hệ giữa cấp
dưới và cấp trên là một đường thẳng còn các bộ phận chức năng chỉ làm
nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt
động của các bộ phận trực tuyến.

– Cơ cấu trực tuyến – tham mưu: Cơ cấu này có đặc điểm là người lãnh
đạo ra mệnh lệnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm về quyết định của mình, khi
gặp các vấn đề phức tạp, người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến của các
chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc.
(Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy tại các đơn vị sự nghiệp công lập được
trình bày ở Phụ lục 1.2)
2.1.4. Đặc điểm quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập
“Tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp là các hoạt động thu chi xuyên
suốt quá trình lập, chấp hành dự toán và quyết toán thu chi của các đơn vị sự
nghiệp công lập”[10, tr33] Tùy theo quy mô, lĩnh vực hoạt động, chức năng nhiệm vụ mà các đơn
vị sự nghiệp công lập có các nội dung chi và nhiệm vụ chi tương ứng.
2.1.4.1. Nội dung thu, nhiệm vụ chi của đơn vị sự nghiệp công lập
– Nội dung thu:
Nguồn thu của các đơn vị sự nghiệp gồm các nguồn sau đây:
Các khoản kinh phí nằm trong dự toán đã được duyệt của năm ngân
sách trước nhưng chưa sử dụng được phép chuyển sang năm nay sử dụng tiếp.
15

Nguồn kinh phí cấp phát từ ngân sách nhà nước (NSNN) để thực hiện
nhiệm vụ của đơn vị bao gồm nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ đột xuất,
kể cả nguồn viện trợ của nước ngoài. Đây là nguồn thu mang tính truyền
thống và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt
động của các đơn vị sự nghiệp.
Nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp bao gồm: Kinh phí đảm bảo
hoạt động thường xuyên thực hiện chức năng, nhiệm vụ đối với đơn vị tự đảm
bảo một phần chi phí hoạt động; kinh phí thực hiện chương trình đào tạo bồi
dưỡng cán bộ, viên chức; kinh phí thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công
nghệ; kinh phí thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia; kinh phí thực
hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao; vốn đầu tư xây
dựng cơ bản; kinh phí khác, …
Phần để lại từ số thu phí, lệ phí cho đơn vị sử dụng theo quy định của
Nhà nước.
Các khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Các đơn vị sự nghiệp
được tận dụng cơ sở vật chất, nguồn nhân lực sẵn có để thực hiện cung cấp
hàng hóa, dịch cụ theo quy định của pháp luật.
Các khoản thu từ nhận viện trợ, biếu tặng, các khoản thu khác không
phải nộp ngân sách theo chế độ. Đây là những khoản thu không thường
xuyên, không dự tính trước được chính xác nhưng có tác dụng hỗ trợ đơn vị
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Lãi được chia từ các hoạt động liên doanh liên kết, lãi tiền gửi ngân
hàng.
Các khoản huy động vốn từ các tổ chức tín dụng, vốn duy động từ các
cá nhân,…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà đơn vị được phép
thực hiện.
16

Nguồn vốn liên doanh liên kết của các tổ chức cá nhân trong và ngoài
nước theo quy định.
– Nhiệm vụ chi:
Nhiệm vụ chi tại các đơn vị sự nghiệp công lập là các khoản chi được
quy định cụ thể phù hợp với loại hình, nhiệm vụ của từng đơn vị sự nghiệp
công lập để đơn vị đạt được mục tiêu đã được đặt ra.
Căn cứ vào tính chất các khoản chi trong đơn vị sự nghiệp công lập,
các khoản chi có thể được chia thành:
Các khoản chi thường xuyên: là các khoản chi phục vụ cho việc duy trì
bộ máy, các khoản chi thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và các khoản
chi phục vụ cho hoạt động thu phí, lệ phí,…
Các khoản chi không thường xuyên: là các khoản chi nhằm tăng cường
cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của đơn vị, là các khoản chi thực hiện các
nhiệm vụ đột xuất được giao, các khoản chi để đảm bảo cho các hoạt động
ngoài hoạt động thông thường của đơn vị
Căn cứ vào cơ chế quản lý, các khoản chi trong đơn vị sự nghiệp công
lập được chia thành:
Các khoản chi thực hiện cơ chế tự chủ: bao gồm các khoản chi đơn vị
được toàn quyền chủ động bố trí sử dụng sao cho có hiệu quả, tiết kiệm.
Thông thường các khoản chi thường xuyên sẽ được quản lý theo cơ chế tự
chủ.
Các khoản chi không thực hiện cơ chế tự chủ: bao gồm các khoản chi
phải thực hiện theo đúng chế độ quy định của Nhà nước và các khoản chi theo
thỏa thuận với các nhà tài trợ. Thông thường các khoản chi thường xuyên sẽ
được quản lý theo cơ chế tự chủ.
Các nội dung chi thường xuyên tại các đơn vị sự nghiệp được chia
thành: