KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và
những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận
hàng hóa quốc tế bằng đường biển tại công ty Cổ
Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn (Saigon Ship
Chandler Joint Stock Company)
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 1
Lời Cảm Ơn !
Đầu tiên em không có gì hơn, xin gởi đến quý thầy cô đang giảng dạy và làm
việc tại trường Đại Học Nha Trang, thầy cô bộ môn quản trị kinh doanh cùng tập
thể Ban Lãnh Đạo và cán bộ nhân viên Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài
Gòn (SAIGON SHIP CHANDLER JOINT STOCK COMPANY) lời chúc sức
khỏe.
Em xin chúc tất cả các thầy cô giáo luôn thành công trong sự nghiệp giáo dục
đào tạo cũng như mọi lĩnh vực trong cuộc sống.
Em xin chúc ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần
Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn luôn gặt hái được nhiều thành công trong công việc,
luôn gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong trường đã dạy dỗ, giúp đỡ và hướng
dẫn tận tình cho em trong suốt thời gian em theo học tại trường.
Em xin cảm ơn thầy cô bộ môn quản trị kinh doanh, đã hướng dẫn, giúp đỡ em
trong suốt quá trình thực tập để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập cuối
khóa theo đúng thời gian và quy định của trường.
Em chân thành cảm ơn Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn, đơn vị
đã nhận em vào thực tập và hướng dẫn tận tình cho em trong suốt quá trình em thực
tập tại công ty.
Một lần nữa em xin chúc tất cả mọi người sức khỏe dồi dào và luôn thành công
trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Em xin trân trọng kính chào !
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 2
Lời Nói Đầu
Trong xu hướng hội nhập toàn cầu hiện nay, vận tải quốc tế đang ngày càng thể
hiện rõ vai trò là tiền đề, là điều kiện tiên quyết trong sự ra đời và phát triển của
thương mại quốc tế.
Với ưu thế là một trong số ít các quốc gia có tới 3260km bờ biển thuận tiện cho
hoạt động vận tải quốc tế bằng đường biển, Việt Nam đã đang và ngày càng chú
trọng phát triển các hoạt động này.
Là một ngành quan trọng trong vận tải quốc tế ra đời cách đây gần 500 năm tại
Thụy Sỹ, có thể nói ngành giao nhận đặc biệt là giao nhận bằng đường biển đã có bề
dày lịch sử và khẳng định sự tồn tại cũng như vai trò của mình trong sự phát triển
của kinh tế thế giới. Tuy hiện giờ công ty chỉ mới thực hiện việc giao nhận hàng hóa
nhập khẩu do chính công ty nhập về để kinh doanh hàng miễn thuế, nhưng trong
thời gian tới công ty cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn sẽ mở rộng thêm dịch vụ
giao nhận vận tải đường biển. Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong
lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế thì việc gia nhập vào thị trường giao nhận vốn
đã đông đảo và cạnh tranh khốc liệt thì cũng dễ dàng hơn. Tuy nhiên công ty cần có
những giải pháp để phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế của mình. Đặc
biệt là phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển là hoạt
động chiểm tỷ trọng chủ yếu hiện nay.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài
Gòn với mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân để khi tốt nghiệp có thể làm
việc bên lĩnh vực này và góp phần vào sự phát triển của công ty, em đã chọn đề tài:
“Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và những giải pháp phát triển
hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đƣờng biển tại công ty Cổ Phần
Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn (Saigon Ship Chandler Joint Stock Company)”.
Với phương pháp nghiên cứu là kết hợp các cơ sở lý luận và thực tế về giao
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 3
nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển cùng với các phương pháp so sánh, thống
kê, phân tích… Nhằm mục tiêu phân tích thực trạng hoạt động giao nhận tại công ty
từ đó đưa ra một số giải pháp để phát triển hoạt động giao nhận này.
Trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này không tránh khỏi những sai xót. Rất
mong thầy cô và các bạn thông cảm và cho ý kiến đóng góp.
Bản báo cáo được chia làm 3 phần:
CHƢƠNG I: Hoạt Động Nhập Khẩu Và Hiệu Quả Kinh Doanh Nhập
Khẩu Của Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn.
CHƢƠNG II: Công tác giao nhận hàng hóa tại công ty Cổ Phần Cung
Ứng Tàu Biển Sái Gòn ( SAIGON SHIP CHANDLER JOINT STOCK
COMPANY )
CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG
GIAO NHẬN HÀNG HÓA QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG
ỨNG TÀU BIỂN SÀI GÕN
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 4
CHƢƠNG 1: Hoạt Động Nhập Khẩu Và Hiệu Quả Kinh
Doanh Nhập Khẩu Của Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển
Sài Gòn.
I. Giới thiệu khái quát về Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
(SAIGON SHIP CHANDLER JOINT STOCK COMPANY)
Văn Phòng:
Số 3G – Đường Phổ Quang – P.2 – Q. Tân Bình – Tp. Hồ Chí Minh (Lầu 5)
Điện thoại: (848) 3997 2806
Fax: (848) 3997 3340
E-mail: shipchanco-office@shipchanco.com.vn
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn, tên giao dịch “Saigon
Shipchanco” hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4103004388
được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 01/03/2006, là
công ty cổ phần được chuyển thể từ doanh nghiệp nhà nước Công Ty Cung Ứng
Tàu Biển Thành phố Hồ Chí Minh hoạt động từ năm 1975, với vốn điều lệ
10,000,000,000 đồng.
Với chức năng kinh doanh chủ yếu là các dịch vụ hàng hải, các dịch vụ vui chơi giải
trí cho thủy thủ đoàn nước ngoài, cung cấp lương thực thực phẩm, kinh doanh hàng
miễn thuế, dịch vụ du lịch thương mại tổng hợp, xuất nhập khẩu, phim ảnh, đại lý
hưởng hoa hồng, mua bán giao nhận dầu nhờn Castrol, mua bán hóa chất hàng hải,
công nghiệp, dịch vụ du lịch lữ hành quốc tế….Lĩnh vực kinh doanh chính là kinh
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 5
doanh hàng miễn thuế ở cửa khẩu Mộc Bài tỉnh Tây Ninh và Cửa khẩu Tịnh Biên ở
An Giang.
Từ khi thành lập đến nay dù trải qua nhiều thăng trầm, Công ty vẫn khẳng định
được vị trí của mình trên thương trường, là thương hiệu được khách hàng tín nhiệm.
Ngoài các chức năng hiện hữu, trong tương lai Công ty sẽ phát triển thêm các loại
hình kinh doanh khác mang lại hiệu quả nhiều hơn đáp ứng được sự mong đợi của
các cổ đông.
Bia Heleken
Rƣợu J.W.Green Label
Dầu nhờn CASTROL
Hiện tại công ty chỉ hướng vào lĩnh vực nhập khẩu kế hoạch trong tương lai sẽ
chuyển sang cả xuất khẩu và nhập khẩu.
Trong khi đó kim nghạch nhập khẩu của công ty tính đến cuối năm 2009 đạt
2,577,598 USD.
*Cơ cấu và giá trị các mặt hàng nhập khẩu trong năm 2009:
Stt
Nhóm hàng
Tỉ lệ nhập khẩu
Trị giá nhập khẩu
01
Hóa mỹ phẩm
40%
1,031,039.20
02
Thực phẩm đóng
hộp
25%
644,399.50
03
Rượu bia
30%
773,279.40
04
Hàng khác
5%
128,879.90
Tổng cộng
100%
2,577,598
Nguồn phòng thu mua xuất nhập khẩu.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 6
Tính riêng trong quý III năm 2009 kim nghạch nhập khẩu của công ty ước đạt
558,739 USD.
Với lợi thế được ưu đãi về thuế nên khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp đối
với các mặt hàng này so với các doanh nhgiệp cùng nghành trên lãnh thổ Việt Nam
là rất lớn. Doanh thu mỗi ngày của công ty tương đối cao từ 50,000,000 –
80,000,000. Đặc biệt vào những ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết doanh thu tăng đột
biến có thể đạt từ 100,000,000 -200,000,000 đồng/ngày. Theo đó doanh thu bán
hàng và lợi nhuận sau thuế trong năm 2008, 2009 của công ty đạt ở mức khá cao.
Bảng thống kê doanh thu và lợi nhuận sau thuế trong năm 2008:
Bảng thống kê doanh thu và lợi nhuận sau thuế trong năm 2009:
Doanh Thu
30,000,000,000
Lợi nhuận sau thuế
5,000,000,000
Chia cổ tức
12%/cp
Chính vì vậy trong tương lai không xa Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài
Gòn sẽ trở thành một trong những công ty kinh doanh hàng miễn thuế lớn nhất tại
Khu Kinh Tế Cửa Khẩu Mộc Bài nói riêng và của Việt Nam nói chung. Giải quyết
tốt công ăn việc làm cho lao động địa phương ( hiện tại công ty đang sử dụng hơn
20 lao động địa phương với thu nhập bình quân của mỗi lao động từ 2,500,000.00 –
3,500,000 đồng/tháng với đầy đủ các chính sách phụ cấp bảo hiểm xã hội, y tế, cơm
trưa…. Góp phần đáng kể thúc đẩy kinh tế xã hội của Huyện Bến Cầu nói riêng và
Tỉnh Tây Ninh nói chung.
II. Hệ thống tổ chức của Công ty:
Doanh Thu
25,500,000,000
Lợi nhuận sau thuế
1,520,000,000
Chia cổ tức
10,4%/cp
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 7
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty:
Chú Thích:
P.DVDL: Phòng Dịch vụ Du lịch
– LH
: Lữ hành
– LT
: Lưu trú
– DVDL#
: Dịch vụ du lịch khác
P.CƯTB: Phòng cung ứng tàu biển
– CHMT
: Cửa hàng miễn thuế
– CLBTT
: Câu lạc bộ thủy thủ
– GN CƯTB : Giao nhận cung ứng tàu biển
P.KDTH: Phòng kinh doanh tổng hợp
– KH
: Kế hoạch kinh doanh
– R & D
: Nhóm nghiên cứu – phát triển
– GN
: Giao nhận
– ĐVKD
: Đơn vị kinh doanh
– ĐV LDLK : Đơn vị liên doanh liên kết
P.KTTC: Phòng Kế toán Tài chính
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 8
T.KDNVTC: Tổ kinh doanh nghiệp vụ tài chính
P.HCNS: Phòng Hành chánh Nhân sự
– HC
: Hành chánh
– NS
: Nhân sự
– QT
: Quản trị
P.ĐTDA: Phòng đầu tư dự án
– KT
: Kỹ thuật
– KHKD
: Kế hoạch kinh doanh
– TH
: Tổng hợp
– DA
: Dự Án
Ban KTKL: Ban khen thưởng kỷ luật
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty khoảng 65 người làm việc
trong 8 bộ phận. Trong đó số người đạt trình độ từ Cao Đẳng, Đại Học đạt 40%
trong tổng số cán bộ nhân viên của công ty. Tập trung nhiều ở bộ phận tài chính kế
toán (5 người), kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp (12 người), hành chánh nhân
sự (2 người), các trưởng bộ phận kho, marketing, thâu ngân (7 người). Số còn lại là
lao động phổ thông có trình độ lớp 12.
Cơ cấu cán bộ nhân viên trong công ty chia theo trình độ:
St
t
Trình Độ
Tỉ
lệ
(%)
Số ngƣời
0
1
Đại học, cao đẳng
40%
26
0
2
Lao động phổ thông
60%
39
Tổng cộng
100%
65
Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong công ty:
1. Phòng Tài Chính Kế Toán:
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 9
– Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của công
ty
– Tổ chức thu, chi hàng ngày
– Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào của công ty.
– Báo cáo thuế theo tháng, quý , năm cho chi cục thuế.
– Lập kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, tiền cước phí vận
chuyển hàng hóa cho các đơn vị vận chuyển.
– Kinh doanh ngoại tệ.
– Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý, năm để trình lên Hội Đồng
Quản Trị.
2. Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp:
– Chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, phát triển nguồn hàng.
– Đàm phán giao dịch với các nhà cung cấp hàng hóa.
– Tìm kiếm, giao dịch với các nhà nhập khẩu ở nước ngoài để mở rộng thị
trường xuất khẩu.
– Thỏa thuận, soạn thảo hợp đồng thương mại.
– Cùng với ban giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng thương mại.
– Liên hệ với các đơn vị vận chuyển ( Hãng tàu, Fowarder, Cty vận tải
container…) để đăng ký vận chuyển hàng nhập khẩu, xuất khẩu hoặc vận
chuyển hàng trong nội địa.
– Lập bộ chứng từ mua bán, thanh toán quốc tế.
– Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tình hình thực hiện hợp
đồng.
– Tiến hành xin giấy phép nhập khẩu, tạm giải tỏa hàng (thực phẩm, các
thuyết bị điện, điện tử, các loại mỹ phẩm…), hạn nghạch nhập khẩu đối với
các mặt hàng quản lý của cơ quan chuyên ngành (rượu bia, thuốc lá, sản phẩm
điện tử).
– Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 10
– Đăng ký và tiến hành giám định hàng hóa cùng với cơ quan giám định.
– Tổ chức giao nhận, thông quan hàng hóa.
– Tiến hành các thủ tục pháp lí liên quan đến hàng hóa để làm việc với các
cơ quan chức năng như Hải Quan, Cục Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm, Ban
Quản Lý Khu Kinh Tế….
2.1. Bộ phận Marketing:
– Tổ chức các hoạt động marketing
– Liên hệ sở công thương Tỉnh Tây Ninh để xin phép làm các chương trình
quảng cáo, khuyến mãi sản phẩm.
– Tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng để kịp thời báo cho ban
lãnh đạo, bộ phận thu mua xuất nhập khẩu để phát triển mặt hàng, lựa chọn
mặt hàng, xác định mặt hàng chủ lực để thông qua đó có thể đáp ứng nhanh
theo nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
– Theo dõi tình hình biến động giá cả các mặt hàng của công ty để kịp thời
đưa ra những chính sách về giá phù hợp, mang lại lợi nhuận cho công ty, đồng
thời cũng thu hút được khách hàng.
2.2. Bộ phận bán hàng:
– Tổ chức theo dõi kiểm tra về tình trạng hàng hóa, số lượng, hạn sử dụng
(các mặt hàng thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm…) để kịp thới báo cáo lên trưởng
bộ phận.
– Trợ giúp khách hàng.
– Kiểm tra hàng hóa ở lối ra dành cho khách hàng.
2.3. Bộ phận thâu ngân:
– Tính tiền hàng cho khách hàng.
– Báo cáo doanh thu trong này cho phòng kế toán.
2.4. Bộ Phận Công Nghệ Thông Tin:
– Kiểm tra, theo dõi hệ thống mạng Internet của công ty.
– Quản lý hệ thống máy tính tiền của bộ phận thâu ngân.
– Giải quyết các sự cố về mạng của công ty.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 11
– Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ mạng để bảo trì sửa chữa hệ thống
mạng.
2.5. Kho:
– Xếp dỡ hàng hóa.
– Tiến hành dán tem phụ đối với hàng nhập khẩu.
– Tổ chức bảo quản, phân loại hàng hóa.
– Di chuyển hàng hóa từ kho lên cửa hàng để kinh doanh.
– Cùng với bộ phận xuất nhập khẩu tổ chức giao nhận hàng hóa với các nhà
cung cấp, nhà nhập khẩu.
– Báo cáo kết quả giao nhận hàng hóa tại kho cho phòng Xuất Nhập Khẩu
và Phòng kế toán để có biện pháp xử lý kịp thời.
– Nhập mã số hàng hóa vá số lượng vào hệ thống máy tính.
– Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hóa tồn động trong kho.
3. Phòng hành chánh nhân sự:
– Tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban khác trong công ty
dưới sự phê duyệt của giám đốc điều hành.
– Khai báo tình hình tăng giảm nhân sự theo yêu cầu của các cơ quan chức
năng tại đại phương
– Đăng ký, làm sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công
nhân viên trong công ty.
– Đăng ký tạm trú tạm vắng cho cán bộ công nhân viên ở trọ tại nhà nhân
viên của công ty, làm các thủ tục cư trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt
Nam.
– Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cho tập thể cán bộ công nhân viên
trong công ty.
– Lưu trữ hồ sơ của người lao động trong công ty
III. Cơ Sở Hạ Tầng Của Công Ty
1. Cửa hàng kinh doanh hàng miễn thuế Mộc Bài:
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 12
Chi nhánh công ty cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn:
Địa chỉ: Ki-ốt B6 và B32, khu thương mại Hiệp Thành thuộc khu kinh tế cửa khẩu
Mộc Bài, ấp Thuận Tây, xã Lợi Thuận, huyện Bến Cầu, tỉnh Tây Ninh.
– Tel: (84.66) 3765998
– Fax: (84.66) 3765997
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh: Đại lý hưởng hoa hồng, mua bán
lương thực, thực phẩm, đồ uống, rượu, bia, thuốc lá điếu sản xuất trong
nước, bán hàng miễn thuế, mua bán kim khí điện máy, xe máy, ô tô.
*Vị trí đại lý:
– Nằm ngay trong khu thương mại miễn thuế Hiệp Thành được cách ly với bên
ngoài bằng hàng rào cứng.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 13
– Tại Biên Giới Việt Nam – Campuchia,
– Cạnh con đường Xuyên Á.
– Gần cửa khẩu đường bộ quốc tế Mộc Bài (Bên giới Việt Nam – Campuchia).
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 14
Với vị trí nằm trong khu siêu thị miễn thuế Mộc Bài (xã
Lợi Thuận, huyện Bến Cầu, tỉnh Tây Ninh), Cửa hàng
Miễn Thuế chuyên kinh doanh các sản phẩm công nghiệp
và tiêu dùng được nhập khẩu từ nước ngoài như: Rượu,
Bia, dầu ăn, bánh kẹo, các sản phẩm sữa dưỡng da, sữa
tắm, ….
Với vị trí đẹp (cách TP HCM 70km, giáp trung tâm thị xã Tây Ninh,và gần các tỉnh
lân cận như Long An, Bình Dương…và đặc biệt là giáp Vương Quốc Campuchia
nên cửa hàng luôn có một lượng khách hàng thường xuyên dồi dào từ các tỉnh lân
cận và từ Campuchia sang.
Khách trong nước khi mua hàng được miễn thuế 500ngàn/người/ngày và khách từ
Campuchia sang mua hàng không bị giới hạn số tiền mua và mặt hàng nữa). Hiện
nay Cửa Hàng đang phối hợp với bộ phận R&D của công ty nhằm tiếp tục phát
triển thêm một số mặt hàng mới để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của người dân,
cũng như để khai thác hết tất cả những tiềm năng về nguồn khách hàng cũng như
tiềm năng về vị trí địa lý của mình.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 15
2. Cửa Hàng Miễn Thuế Nguyễn Tất Thành:
Nằm trong khuôn viên cảng Sài Gòn, cung cấp các sản phẩm dành cho các thuyền
viên và thủy thủ nước ngòai.
Địa chỉ:
157 Nguyễn Tất Thành, K.11, Cảng Sài Gòn, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: (84.8) 39404436-38254994
Fax: (84.8) 39404401
3. Kho Hàng
28/9 Trần Trọng Cung, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh
Điện Thoại: (84.8) 37731487
Fax:
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 16
IV.Hoạt động của công ty:
Hoạt động chính của công ty là kinh doanh hàng miễn thuế. Phần lớn các mặt
hàng công ty đang kinh doanh là được nhập khẩu từ các thị trường lớn như Châu Âu
( Hà lan, Pháp…), Mỹ Latinh (Mỹ, Mexico, Canada…).
Công ty tập trung kinh doanh các mặt hàng hóa mỹ phẩm, nước hoa của các
hãng nổi tiếng trên thế giới, mặt hàng rượu bia nhập khẩu từ Halan, pháp, Australia,
Tây Ban Nha…song song với việc phát triển những mặt hàng đã có thương hiệu,
được khách hàng Việt Nam tin dùng, công ty cũng chủ trương phát triển những mặt
hàng mới, lạ từ các thị trường như Ấn Độ, Pakistan, Mexico…lúc đầu cũng gặp
nhiều khó khăn, tuy nhiên sau một thời gian quảng bá sản phẩm bằng các hoạt động
Maketing, khuyến mãi…dần dần khách hàng cũng cảm thấy thích thú, tin tưởng và
có nhu cầu cao đối với các dòng sản phẩm mới của công ty.
Theo kế hoạch của Hội Đồng Quản Trị đưa ra trong buổi họp hội đồng quản trị
năm nay là:
-Tổng doanh thu của toàn công ty năm 2010 ước đạt 67,114,077,921 đồng/năm.
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 17
-Lơi nhuận sau thuế của toàn công ty trong năm 2010 ước đạt 7,841,096,004
đồng/năm.
*Chi nhánh Mộc Bài:
Kế hoạch năm 2010:
Doanh Thu
Lợi nhuận trƣớc thuế
Bia Heineken
17,809,560,000
–
Sữa Ensure
12,234,600,000
–
Xà bông Kaka
247,800,000
–
Rượu
90,000,000
–
Bột giặt Blue Ribbon:
–
–
Tổng
30,381,960,000
3,412,975,898
*Cửa hàng miễn thuế
Kế hoạch 6 tháng đầu năm:
Doanh Thu
Lợi nhuận sau phí
Cửa hàng miễn thuế
7,750,000,000
1,150,000,000
Giao nhận Castrol
600,000,000
200,000,000
Tổng:
8,350,000,000
1,350,000,000
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 18
Sơ kết hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm toàn công ty:
Chi nhánh Mộc Bài:
Thực hiện 06 tháng đầu năm:
Doanh Thu thực hiện
Lợi nhuận thực hiện
Bia Heineken
13,664,047,800
1,971,042,835
Sữa Ensure
12,336,278,121
883,068,140
Xà bông Kaka
86,509,000
67,397,804
Rượu
146,495,000
Bột giặt Blue Ribbon:
205,880,000
Tổng:
26,439,209,921
2,921,508,779
% thực hiện so với kế hoạch:
87.02%
85.60%
Tỷ lệ DT & LN từng mặt
hàng
% DT / Tổng DT của
CN
% LN / Tổng LN của
CN
Bia Heineken
44.97
57.75
Sữa Ensure
40.60
25.87
Xà bông & rượu
1.44
1.97
Tổng :
87.02
85.60
Cửa hàng miễn thuế:
Thực hiện sáu thàng đầu năm Doanh Thu
Lợi nhuận sau phí
Cửa hàng miễn thuế
12,896,000,000
1,346,543,000
Giao nhận Castrol
575,395,000
269,590,000
Tổng
13,471,395,000
1,616,133,000
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 19
Tỷ lệ % thực hiện so với kế
hoạch 6 tháng đầu năm
% DT/ kế hoạch
% LN / kế hoạch
Cửa hàng miễn thuế
166.40
117.09
Giao nhận Castrol
95.90
134.80
CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH 06 THÁNG CUỐI NĂM
Chi nhánh Mộc Bài:
Kế hoạch 6 tháng cuối năm
Doanh Thu
Lợi nhuận gộp
Bia Heineken
11,066,130,000
1,367,590,000
Sữa Ensure
6,370,608,000
815,625,600
Xà bông Kaka
21,735,000
20,238,625
Rượu
58,800,000
Bột giặt Blue Ribbon:
86,200,000
Tổng
17,603,473,000
2,203,454,225
Tồng DT & LN dự kiến năm 2010
44,042,682,921
5,124,963,004
Dƣ kiến so với kế hoạch năm 2010
(%)
144.96
150.16
DT & LN phân bổ theo từng mặt
hàng
DT dự kiến (%)
LN sau C/P dự kiến
(%)
Bia Heineken
62.86
62.07
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 20
Sữa Ensure
36.19
37.02
Xà bông & rượu
0.95
0.92
Tổng :
100
100
Tổng nguồn vốn dự kiến cho 6 tháng cuối năm:
16,019,174,000
Cửa hàng miễn thuế
Kế hoạch 6 tháng cuối năm
Doanh Thu
Lợi nhuận sau phí
Cửa hàng miễn thuế
9,000,000,000
900,000,000
Giao nhận Castrol
600,000,000
200,000,000
Tổng:
9,600,000,000
1,100,000,000
Tồng DT & LN dự kiến năm 2010
23,071,395,000
2,716,133,000
Dƣ kiến so với kế hoạch năm 2010
(%)
128.53
110.86
Tổng nguồn vốn dự kiến cho 6 tháng cuối năm: 491,000
USD
Bên cạnh việc đa dạng hóa nguồn hàng, xác định mặt hàng nhập khẩu chủ lực,
công ty cũng đang đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường xuất khẩu. Hiện nay sức tiêu
thụ của thị trường nội địa đang giảm rõ rệt, chính vì vậy việc định hướng thị trường
xuất khẩu và xác định mặt hàng nhập khẩu chủ lực là một định hướng đúng đắn của
công ty. Có như vậy công ty mới có thể đứng vững và phát triển được trong tình
hình kinh tế thế giới như hiện nay.
V. Tình hình nhân sự:
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 21
Hiện nay công ty đang chú trọng việc đào tạo cán bộ nhân viên. Đặc biệt là các
bộ phận Marketing, kinh doanh, thu ngân. Vì đây là lực lượng nồng cốt thức đẩy
doanh thu của công ty. Song song với việc đào tạo nhân viên cũ, công ty cũng tiến
hành tuyển dụng nhân viên thuộc các bộ phận nói trên nhưng với yêu cầu tuyển
dụng gắt gao hơn như yêu cầu phải có trình độ từ trung cấp trở lên, có kinh nghiệm
trong lĩnh vực mà công ty đang tuyển dụng, có kinh nghiệm giao tiếp và thuyết
phục khách hàng. Vì đây là những bộ phận luôn tiếp xúc trực tiếp với khách hàng
nên cần phải có sự hiểu biết về sản phẩm, có kỹ năng thuyết phục khách hàng. Đó là
những tiêu chí cần thiết cho một nhân viên bán hàng hay nhân viên marketing.
VI. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu
Biển Sài Gòn (Saigon Ship Chandler Joint Stock Company)
1. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty.
1.1. Khái quát về hoạt động nhập khẩu của Công ty:
Hiện nay hoạt động nhập khẩu của công ty chủ yếu tập trung vào hai nhóm sản
phẩm đó là:
+ Hóa mỹ phẩm
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 22
+ Thực phẩm các loại và bia Heineken nhập khẩu từ Hà Lan & Mỹ:
Tuy trong tình hình kinh tế suy thoái như hiện nay, sức mua của người tiêu dùng
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 23
giảm, song với những nổ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn
thể công ty, luôn tìm kiếm phát triển nguồn hàng mới, những mặt hàng thiết yếu cho
cuộc sống sinh họat hàng ngày của người dân nên sức tiêu thụ sản phẩm của công ty
vẫn không giảm đáng kể, do đó kim ngạch nhập khẩu hàng tháng của công ty vẫn
dao động ớ mức 250,000 – 300,000 USD.
1.2. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty:
Với phương châm hết lòng phục vụ khách hàng, vì khách hàng do đó chủ trương
của công ty đề ra là phải cung cấp những mặt hàng đáp ứng thị hiếu của người tiêu
dùng, đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất. Do
vậy lượng khách đến tham quan, mua sắm tại công ty ngày càng đông. Theo thống
kê của bộ phận kinh doanh, mỗi ngày có tới 300 – 400 lượt khách đến tham quan,
mua sắm tại công ty. Những ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ lên tới 600 lượt khách
do đó kim nghạch nhập khẩu và doanh thu của công ty luôn ổn định và ngày càng
tăng.
1.3. Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
1.3.1. Những kết quả đạt đƣợc: Sản phẩm các tập trung vào nhóm hàng hóa
mỹ phẩm, thực phẩm và đồ uống các loại. Doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn
ổn định và có chiều hướng tăng ở mức cao, cụ thể trong năm 2008:
Tổng doanh thu cả năm của công ty đạt 24,500,000,000 đồng.
Lợi nhuận sau thuế trong năm 2008 đạt 1,520,000,000 đồng.
Năm 2009:
Tổng doanh thu cả năm của công ty đạt 30,000,000,000 đồng
Lợi nhuận trước thuế trong năm 2009 đạt 5,000,000,000 đồng
Theo sơ kết 6 tháng đầu năm 2010 tổng doanh thu của toàn công ty đạt
39,910,604,921 đồng, lợi nhuận trước thuế đạt 4,537,641,779 đồng.
1.3.2. Những tồn tại và hạn chế, nguuyên nhân:
Giữa các bộ phận chưa có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau, chưa có sự hợp
Báo Cáo Thực Tập Cuối Khóa
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn
SVTH: HUỲNH NHẬT QUỐC TRANG 24
tác chặt chẽ, không nhất quán dẫn đến tình trạng hàng hóa bị ứ đọng, hư hỏng, số
liệu về hàng hóa không thống nhất giữa các bộ phận dẫn đến khó khăn trong vấn đề
thanh khoản hàng hóa, báo cáo thuế với các cơ quan chức năng.
Giá cả đầu vào của hàng hóa vẫn còn ở mức cao dẫn đến lợi nhuận trong
kinh doanh không cao.
Sự quản lý của ban lãnh đạo chưa thật chặt chẽ dẫn đến thất thoát hàng hóa.
Bộ phận marketing chưa làm tốt công việc được giao dẫn đến còn nhiều
khách hàng tiềm năng chưa được biết đến công ty, sự cập nhật giá hàng hóa trên thị
trường chưa được chú trọng, gây khó khăn cho việc quyết định giá bán của hàng
hóa cùng loại.
2. Định hƣớng chiến lƣợc phát triển của Công ty:
Tập trung khai thác những mặt hàng có thế mạnh cạnh tranh về giá so
với thị trường tiêu thụ nội địa.
Phát triển nguồn hàng, nhà cung cấp nước ngoài, đẩy mạnh xuất khẩu
sang thị trường Campuchia, Philippines và một số thị trường thị trường khác.
Tập trung phát triển các nhóm hàng rượu, bia, thuốc lá, các sản phẩm
nước hoa, sản phẩm chăm sóc cơ thể.
Phát triển các nhóm hàng thuộc nghành thời trang như quần áo, giày
dép…
Định hướng đến năm 2011 sẽ phát triển đầy đủ các mặt hàng, với đầy
đủ các nhãn hiệu nổi tiếng trên thế giới.
Kim nghạch nhập khẩu, doanh thu, lợi nhuận đến năm 2011 tăng từ
45-50% so với năm 2010.
Phát triển thêm một số cửa hàng kinh doanh ở các khu thương mại
miễn thuế trong cả nước như Khu Thương Mại Đặc Biệt Lao Bảo tỉnh Quảng
Trị, Khu thương mại cửa khẩu Tịnh Biên tỉnh An Giang…
Phát triển hoạt động giao nhận hiện nay của công ty thành một ngành
kinh doanh mới trong thời gian tới.
