BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
LỜI NÓI ĐẦU
“Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm
giáo dục và đào tạo của Đảng ta, của nhà trường Xã hội chủ nghĩa chúng ta.
Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về
chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế
nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao
năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt
nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập
và đảm đương các nhiệm vụ được phân công.
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, trong thời gian thực tập tại công
ty , được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Lê Thị Ánh Tuyết và của
Quý công ty , em đã quan tâm tìm hiểu về hoạt động của công ty đặc biệt là về
công tác kế toán tại công ty và mạnh dạn chọn đề tài : Kế Toán Vốn Bằng Tiền
Với đề tài này em đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm
hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể
giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới.
Nội dung của báo cáo này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề gồm
3 chương chính :
Chương 1: Tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế
toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn
Chương 2: Chuyên đề kế toán vốn bằng tiền.
Chương 3: Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán Vốn bằng tiền ở
Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn.
Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn và do còn thiếu kinh nghiệm nên có
thể báo cáo này của em còn chưa được tốt. Rất mong được các thầy cô giáo và
Quý công ty Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn góp ý kiến để báo cáo
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn Lê Thị Ánh Tuyết và ông
Phạm Danh Thuyên- giám đốc công ty Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông
Thôn cùng tập thể nhân viên phòng kế toán- tài chính của công ty đã giúp đỡ em
để hoàn thành báo cáo này.
Chương 1
TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN
NÔNG THÔN
1. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn là Doanh nghiệp Nhà
Nước hạng nhất thuộc Bộ Nông Nghiẹp Và Phát Triển Nông Thôn, là thành viên
của hiệp hội Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam . Công ty đã thành lập cho đến nay là
được 31 năm với tiền thân là Xí Nghiệp Thiết Kế Kiến Trúc Nông Nghiệp, trực
thuộc Cục Xây Dựng – Uỷ Ban Nông Nghiệp Trung Ương. Trải qua 31 năm
thành lập và phát triển đến nay Công ty đã trở thành một đơn vị chuyên môn đầu
ngànhvề công tác tư vấn xây dựng nông nghiẹp và phát triển nông thôn.
2. Nội dung ngành nghề kinh doanh:
– Lập dự án đầu tư Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm, dân
dụng, nông nghiệp và phát triển nông thôn.
– Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình XD
– Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân cư, khu công nghiệp.
– Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp thực phẩm
đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi
đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.
– Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước.
3. Quy mô của Công ty:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, có sự đầu tư đúng đắn
của Nhà nước trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí
mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành Tư vấn xây dựng ngày càng phát triển.
Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát
triển Nông thôn đã không ngừng nâng cao năng lực của mình trong sản xuất,
góp phần công lao của mình xây dựng nên những công trình, những con đường
và những nhà máy chế biến thực phẩm lớn của đất nước.
Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường,
tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đại
nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là tiêu chuẩn
và chất lượng của các công trình kiến trúc.
Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trưởng của Công ty qua một
số chỉ tiêu cơ bản sau:
QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PTNT
Đơn vị tính: 1.000.000đ.
STT
Chỉ tiêu – Năm
2000
2001
2002
Kế hoạch
2003
1
Doanh thu đạt
7.034
7.112
7.315
6.300
2
Gía vốn hàng bán
6.756
6.831
7.206
6.180
3
Lợi nhuận
278
281
109
120
4
Các khoản nộp NS
420
398
567
650
5
Vốn cố định
871
871
871
871
6
Vốn lưu động
980
980
980
980
7
Vốn NSNN cấp
350
350
350
350
8
Tổng số CBCNV
91
90
95
90
9
Thu
nhập
BQ/năm
18
18,5
20,5
22
4. Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà
Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhưng do đặc thù là
một Công ty chuyên về lĩnh vực tư vấn xây dựng trong phạm vi cả nước nên Công
ty đã chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp.
4.1. Bộ phận lao động trực tiếp:
Sản lượng của Công ty chủ yếu được tạo ra từ bộ phận trực tiếp, đó là các
đơn vị thiết kế, các xưởng thiết kế với những chức năng riêng trong lĩnh vực tư vấn.
Các đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty bao gồm:
+ Xưởng thiết kế số1
+ Xưởng thiết kế số 2
+ Phòng kinh tế – Giao thông – Thuỷ lợi
+ Phòng khoa học – Công nghệ – Môi trường
+ Đội khảo sát
+ Tổ hoàn thiện
+ Văn phòng đại diện phía Nam
– Các xưởng thiết kế có chức năng chuyên thiết kế các công trình, có đội
ngũ cán bộ là các kiến trúc sư, các thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết
lớn về xây dựng cũng như là các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn xây
dựng và thi công.
– Các phòng kinh tế, khoa học,……có chức năng riêng trong từng lĩnh vực
nhằm thực hiện đúng và hoàn chỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sản
phẩm thiết kế.
– Các đội còn lại với cái tên cũng đã đủ để thể hiện được chức năng và vai
trò của nó.
– Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằm thuận tiện hơn trong
việc khai thác khu vực các tỉnh phía Nam.
Trong nền kinh tế thị trường, mọi cá nhân, tổ chức đều phát huy hết khả
năng, năng lực của mình cho từng sản phẩm mình làm ra cũng như để đáp ứng
được tối đa yêu cầu của thị trường với sản phẩm tư vấn.
4.2. Bộ phận lao động gián tiếp:
Cũng theo mô hình tổ chức của hầu hết các doanh nhiệp khác, bộ phận
quản lý – Bộ phận lao động trực tiếp cũng được chia thành:
+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01
phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là
kiến trúc sư, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty.
+ Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm
phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính,
nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc.
+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp
đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như
các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu,……đồng thời phối hợp với
phòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, có kế
hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,….
+ Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý công ty trong lĩnh vực
hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của
Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lượng lao
động để tham mưu cho Ban giám đốc từ đó có sự phân công lao động phù hợp
năng lực nhất.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Giám đốc
PGĐ phụ trách kinh
doanh, tiếp thị
PGĐ phụ trách kỹ thuật
sản xuất
Các xưởng
sản xuất
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng KD
tiếp thị
Phòng
hành
chính
Phòng tổ
chức lao
động
Xưởng
thiết
kế
số
1
Xưởng
thiết
kế
số
2
Phòng
kinh
tế
giao
thông
thuỷ
lợi
Phòng
khoa
học
công
nghệ
môi
trường
lợi
Đội
khảo
sát
Tổ
hoàn
thiện
Văn
phòng
đại
diện
phía
Nam
5. Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất:
– Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao
Hợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám
đốc, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để
ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có
sự quản lý của xưởng trưởng.
– Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh
tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình. Nhìn chung, quy
trình như sau:
+ Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành
khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về
dự án có khả thi hay không. Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu
khảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.
+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự
án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hặc phối hợp để lập một dự
án tiền khả thi ban đầu cho dự án. Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện
được thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức. Tuy nhiên không phải dự án
nào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của
dự án về vốn cũng như yêu cầu của Bên A(phía chủ đầu tư).
+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công: Nếu bước tiếp theo của Hợp đồng
trên có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cá
nhân tiến hành khảo sát lần nữa bước thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi công
hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện.
+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của
các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên
A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách
hàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và có
thể đã thu được tiền.
+ Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những
kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc,……
+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực
hiện dự án,….
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Khách hàng
KD, Kế hoạch, HĐ GKNB
Sản phẩm thiết kế
Các đơn vị, cá nhân tham
gia
Chủ nhiệm đồ án
Ký
HĐ
giao việc
Thông tin
Phối hợp
Kết
hợp
tạo
ra
SP
thiết
kế
Kế toán
Kết
hợp
xác
định
khối
lượng
thiết
kế
và
công
nợ
Xác định và đối
chiếu
công
nợ, thanh
toán
Các Bộ chủ quản, phê duyệt các QĐịnh
Chi phí thực hiện
Dự án
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN:
1. Tổ chức bộ máy tác kế toán:
Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết
định của ban lãnh đạo. Bộ máy Kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức
năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty.
Trưởng phòng:
Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của
phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và
theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài
chính của Nhà nước.
Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp động. Kế toán tổng hợp vốn kinh
doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối
với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty.
Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp:
Ngoài công việc của người Kế toán phân xưởng sóng ra còn phải giúp vịêc
cho Kế toán trưởng, thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi
trưởng phòng các phần việc được phân công.
Kế toán tiền mặt và thanh toán.
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi. cùng
thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết
các khoản ký quỹ
Kế toán tiền lương
Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc;
thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định ; theo dõi việc trích
lập và sử dụng quỹ lương của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công
đoàn
Kế toán công nợ
Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả. Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng
để thu nợ.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty.
Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
Kế toán tổng hợp
Kế
toán
tiền
mặt
và
tiền
gửi
ngân
hàng
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
tiền
lương
Thủ
quỹ
Công
ty
Giao nhiệm vụ
Đối chiếu
Tổng hợp
Trưởng phòng kế toán Công ty
Báo cáo
2. Hình thức hạch toán kế toán:
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty dùng
hình thức chứng từ ghi sổ theo sơ đồ sau:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI
SỔ
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối phát
sinh
Báo cáo tài chính
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi hàng ngày
– Chứng từ gốc: Là những chưng tư như giấy xin thanh toán, giấy tạm
ứng, bảng thanh toán lương,……tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ
ký của kế toán trưởng, giám đốc, ……moí được thực hiện hạch toán.
– Các bảng kê chứng từ ghi sổ
– Các sổ kế toán chi tiết như sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ tiền gửi Ngân
hàng,…
– Sổ quỹ, kiêm báo cáo quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
– Bảng tổng hợp chi tiết
– Sổ cái
– Bảng cân đối phát sinh
– Hệ thống các báo cáo tài chính
– Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp như: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi
thuế GTGT khấu trừ,….
– Phương pháp tính nguyên giá và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên giá: Theo giá thực tế
+ Khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp tuyến tính
– Hạch toán: Hạch toán theo từng tháng
Với hình thức chứng từ ghi sổ, trướcđây kế toán còn mở thêm sổ theo dõi
chứng từ ghi sổ nhưng nay không mở nữa mà ghi trực tiếp vào sổ cái.
3. Các Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
3.1. Niên độ kế toán:
Bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/ 12 hàng năm.
Riêng nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như Thanh do bắt đầu đi
vào hoạt động từ ngày 1/ 7/ 2005 nên niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/7/2005
và kết thúc ngày 31/12/2005.
3.2. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:
– Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam.
– Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền: Theo tỷ giá hiện hành
và điều chỉnh vào cuối kỳ báo cáo.
3.3. Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
3.4. Phương pháp kế toán tài sản cố định:
– Tài sản cố định được ghi sổ theo nguyên giá và hao mòn lũy kế.
– Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp tuyến tính dựa vào
thời gian sử dụng ước tính của TSCĐ. Tỷ lệ khấu hao được căn cứ theo quyết
định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài Chính.
– Giá trị đầu tư xây dựng Nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Như
Thanh đến thời điểm 31/12/2004 đang được công ty Kiểm toán độc lập kiểm tra
quyết toán giá trị hoàn thành nên chưa kết chuyển sang tài sản cố định, do đó
chưa tính khấu hao cho các tài khoản này. Hiện tại giá trị nêu trên đang được tập
hợp trên tài khoản “ Xây dựng cơ bản dở dang”.
3.5. Phương pháp xác định doanh thu:
– Doanh thu của khối tư vấn công ty được xác định trên cơ sở giá trị
nghiệm thu, các quyết định phê duyệt, biên bản đối chiếu, thanh lý hợp đồng,….
Từ các công việc đã hoàn thành. Do xuất phát từ đặc thù lĩnh vực kinh doanh
doanh thu của công ty thường có sự điều chỉnh đối với từng công trình, dự án.
– Doanh thu bán háng của nhà máy chế biến TPXK Như Thanh được ghi
nhận theo hóa đơn tài chính do công ty phát hành. Công ty thưc hiện việc kê
khai nộp thuế GTGT khoản doanh thu này tại Hà Nội.
3.6. Tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng:
Công ty trích lập và hoàn nhập công nợ phải thu khố đòi, dự phòng giảm
giá hàng tồn kho theo đúng Quy định của Nhà nước tại thông tư số 64
TC/TCDN ngày 15 thág 09 năm 1997 của Bộ Tài Chính. Ngoài ra khoản trích
lập và dự phòng trợ cấp mất việc làm được công ty tuân thủ theo hướng dẫn tại
thông tư số 82/2003/TT- BTC ngày 14/08/2003 của Bộ Tài Chính.
3.7. Hợp nhất báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính của Công ty được hợp nhất trên cơ sở cộng số học các
chỉ tiêu của Khối tư vấn và Nhà máy chế biến TPXK Như Thanh, có loại trừ các
loại công nợ nội bộ. Các chỉ tiêu chủ yếu của từng hoạt động được chi tiết tại
thuyết minh báo cáo tài chính.
4. Các nghiệp vụ chuyên môn:
4.1. Kế toán tiền lương:
a. Giới thiệu chung về phần hành:
Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động
nhất định, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinh
doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất.
Với qui trình và qui mô sản xuất của công ty Tư Vấn Xây Dựng Và Phát
Triển Nông Thôn thì năng lực của người lao động đóng vai trò hết sức quan
trọng. Hơn nữa do đặc thù là cản phẩm tư vấn, nếu sản phẩm không có chất
lượng cao nó sẽ mang lại hậu quả vô cùng nặng nề về cả một giai đoạn sau.
Nhận thức được các vấn đề trên , công ty khi lựa chọn lao động đã đưa ra
tiêu chí cao đối với người lao động, có hình thức trả lương cũng như quản lý rất
phù hợp, đã đạt được kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Tình hình lao động trong công ty như sau:
Tình hình lao động trong Công ty như sau:
– Lao động trực tiếp tại các Xưởng, phòng : 66 người
– Lao động gián tiếp
: 23 người
– Trình độ
+ Thạc sỹ : 5 người
+ Đại học, cao đẳng
: 65 người
+ Trung cấp : 17 người
+ Trình độ 12/12 : 2 người
Số lượng lao động ở công ty khá ổn định, nếu giảm chủ yếu do nghỉ hưu,
số lượng tăng không đáng kể do khâu tuyển chọn lao động của công ty khá chặt
chẽ, yêu cầu cao.
Công ty tiến hành quản lý lao động không những theo qui định, sổ theo
dõi mà còn theo cách riêng của công ty như phân cấp quản lý theo xưởng, cấp sổ
lao động, có mã số lao động.
Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy được đầy đủ trình độ chuyên
môn tay nghề của người lao động là một trong các vấn đề cơ bản thường xuyên
được sự quan tâm của công ty. Các chế độ thưởng, phạt thích đáng đối với người
lao động, khuyến khich sáng tạo, ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao
năng lực sẵn có của công ty, tăng khả năng cạnh tranh được công ty áp dụng hết
sức có hiệu quả.
Công ty theo dõi lao động theo hai bộ phận khác nhau:
– Bộ phận lao động gián tiếp: Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo
từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng tổ chức
hành chính.
– Bộ phận trực tiếp: Do khoán sản phẩm nên không thực hiện chấm công
mà theo báo cáo và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xưởng có xác
nhận của xưởng trưởng và trưởng phòng.
Bảng chấm công và bảng theo dõi lao động ở các đơn vị trực tiếp sẽ phản
ánh đầy đủ thời gian lao động cũng như nghỉ việc có lý do của từng cá nhân, kế
toán căn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho người lao
động được hưởng hoặc phạt.
Cách tính lương và các khảon trích theo lương:
Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lượng lao động
có mặt, vắng mặt. nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công. Bảng chấm công
được lập do Bộ tài chính qui định và được treo tại phòng kế toán.
Đơn giá tiền lương được bộ phát triển và nông thôn duyệt:
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG
Bảng số: 03
Năm 2003
STT
Chỉ tiêu
ĐVT
Kế hoạch
2002
Thực hiện
2002
Kế hoạch
2003
I
Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá
Ng.đ
1
– Tổng doanh thu (chưa có thuế)
6.000.000
7.314.555
6.300.000
2
– Tổng chi phí (chưa có lương)
2.540.000
3.108.942
2.460.900
3
– Lợi nhuận
100.000
109.462
120.000
4
– Tổng các khoản phải nộp ngân
sách
520.000
567.321
600.000
II
Tổng quỹ tiền lương theo đơn
giá
Trong đó:
1
Quỹ tiền lương theo định mức
lao động
– Lao động định biên
Người 180
200
175
– Hệ số lương cấp bậc công việc
bình quân
3,73
3,76
3,69
– Hệ số bình quân các khoản phụ
cấp và tiền thưởng (nếu có) được
tính trong đơn giá
0,16
0,16
0,16
– Mức lương tối thiểu doanh
nghiệp được áp dụng
400
430
460
2
Quỹ lương của cán bộ, viên chức
nếu chưa được tính trong định
mức lao động
– Biên chế
III Đơn giá tiền lương
%
56
56
59
IV
Quỹ tiền lương làm thêm giờ
Ng.đ 50.000
50.000
V
Tổng quỹ tiền lương chung
Ng.đ 3.410.000
4.096.151
3.769.100
VI
Tiền lương bình quân theo đơn
giá
Ng.đ 1.579
1.707
1.795
Hà Nội, ngày tháng năm
Kế toán trưởng Giám đốc Công ty
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán đối với bộ phận trực tiếp sản
xuất:
Công ty khi giao việc cho các xưởng sẽ ký hợp đồng giao khoán nội bộ với
chủ nhiệm đồ án( hoặc chủ trì công trình- đối với khảo sát). Trong hợp đồng
giao khoán nêu õ tỷ lệ khoán cho công trình là bao nhieu và bao gồm các mục
chi phí nào. nếu là 35% thì: 25% là lương; 10% là chi công tác phí, tiếp khách.
Hiện tại tỷ lệ khoán cho các xưởng là 25% trên doanh thu. Các chủ nhiệm đồ án
sẽ chia lương cho các thành viên tham gia như sau:
– 10% cho chu nhiệm đồ án.
– 5% cho bộ phận kiểm tra
– 10% cho tổ hoàn thiện.
– 10% cho bộ phận tính dự toán.
– 40% cho các bản vẽ kiến trúc.
– 25% cho các bản vẽ kết cấu.
Hàng tháng công ty ứng lương cho các bộ phận trực tiếp với mức lương
bình quân 700.000/ người. Khi một công trình nào đó hoàn thành, phòng tài
chính và kinh doanh xác định với chủ nhiệm đồ án về khối lượng nghiệm thu
bàn giao, từ đó xác định sản lượng của từng thành viên trong một xưởng( Dựa
vào bảng thanh toán lương khoán công trình). Cuối năm quyết toán một lần, chi
nốt cho người lao động tiền sản lượng sau khi đã trừ đi số tiền ứng hàng tháng
theo số lượng tiền thu về.
Hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp:
Từ số công ghi nhận được trong bảng chấm công, kế toán tính ra số lượng
mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho
từng phòng.
Cách tính như sau:
Lương thời gian = Số công ở bảng chấm công x Hệ số công ty x Mức
lương tối thiểu
Hệ số công ty dược tính như sau:
– Hệ số bình quân: 1.160.000đ/ 290.000
– Hệ số áp dụng với trưởng phòng: 5
– Hệ số phó phòng : 4,5
– Hệ số các cán bộ có trình độ Đại học thuộc các phòng tổ chức, kế toán
, kinh doanh: từ 3 – 4.
Chứng từ gốc
Bảng phân
bổ tiền
lương và
BHXH
Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết
thanh toán
với công
nhân viên
Sổ cái các tài khoản 334, 338
Bảng cân đối P/S
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Quan hệ đối chiếu
– Hệ số đối với nhân viên ( Thủ quỹ, bảo vệ, hành chính, tạp vụ…): 2,5
Phương pháp trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ:
Công ty trích lập các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo đúng qui định,
trích 25% quỹ tiền lương cho các khoản bảo hiểm và KPCĐ. Trong tổng 25% thì
có 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn lại 6%
người lao động chịu và được tính vào lương.
b. Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng:
– Bảng chấm công – Mẫu số 01 – TĐTL
– Bảng thanh toán tiền lương – Mẫu số 02 – TĐTL
– Bảng thanh toán BHXH – Mẫu số 04 – TĐTL
– Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu số 05 – TĐTL
– Phiếu báo làm thêm giờ – Mẫu số 07 – TĐTL
– Hợp đồng giao khoán – Mẫu số 08 – TĐTL
– Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên.
– Sổ cái tài khoản 334, TK 338
c. Qui trình kế toán:
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán công ty
hạch toán và ghi sổ kế toán theo sơ đồ sau
Giải thích quy trình kế toán:
Hàng ngày căn cứ vào Chứng từ gốc kế toán tiền lương lập Chứng từ ghi
sổ. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi
vào Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên, dùng vào Bảng phân bổ tiền
lương và BHXH. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ định kỳ 6 tháng đầu năm và
sáu tháng cuối năm kế toán vào sổ cái các TK 334, 338, rồi từ sổ cái vào bảng
cân đối phát sinh và lập báo cáo tài chính.
4.2 Kế toán vốn bằng tiền:
a. Giới thiệu chung về phần hành:
Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn SXKD thuộc tài sản lưu động của
doanh nghiệp, được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các
quan hệ thanh toán.
Vồn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quĩ và tiền gửi ngân hàng.
Tiền mặt là số vốn bằng tiền được thủ quỹ bảo quản trong két sắt an toàn của
công ty.
Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, căn cứ vào các hóa đơn, các giấy
thanh toán tiền trung ương, kế toán tiền mặt lập phiếu thu tiền mặt, sau khi được
kế toán trưởng kiểm duyệt, phiếu thu được chuyển cho thủ quĩ để ghi tiền. Sau
đó thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực phận vào phiếu thu, đóng dấu đã thu và lấy vào
phiếu thu.
Khi phát sinh các nhiệm vụ chi tiền, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chi
phần tiền sau khi có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng và của Giám đốc công ty. Căn
cứ vào số tiền thực chi của thủ quỹ ghi vào sổ quỹ và đến cuối ngày thì chuyển
cho kế toán tiền mặt để ghi sổ.
Phiếu thu và phiếu chi là tập hợp của một chứng từ hoặc nhiều chứng từ.
Riêng phiếu chi của thư quỹ nộp ngân hàng là dựa trên bảng kê các loại tiền nộp
viết làm 3 liên.
Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng thì khi có các giấy báo có và báo nợ
của Ngân hàng thì kế toán tiến hành định khoản và lập các chứng từ ghi sổ sau
đó vào các sổ kế toán có liên quan.
Tài khoản tiền gửi ngân hàng được kế toán công ty mở tài khoản chi tiết
cho từng ngân hàng cụ thể là:
Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàngb Đầu tư và phát triển Hà Nội.
Tài khoản 11221 – Tiền gưI ngân hàng VP Bank không có kỳ hạn.
Tài khoản 11222 – Tiền gửi ngân hàng VP Bank không có kỳ hạn.
Tài khoản 1123 – Tiền gửi ngân hàng Ngoại thương Hà Nội.
Tài khoản 1125 – Tiền gửi ngân hàng Sài Gòn Công Thương.
Các phiếu chi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng thì phải có giấy nộp tiền
kèm theo.
b. Các chứng từ và sổ sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền:
– Phiếu thu – Mẫu 02 – TT/BB.
– Phiếu chi – Mẫu 01 – TT/BB.
– Bảng kiểm kê quỹ – Mẫu số 07 a – TT/BH và mẫu 07b – TT/BB
– Giấy nộp tiền
– Giấy thanh toán tiền.
– Giấy thanh toán tiền – Mẫu 04 – TT.
– Giấy đề nghị – Mẫu 05 – TT.
– Sổ quỹ tiền mặt.
– Sổ tiền gửi ngân hàng.
– Các sổ kế toán tổng hợp.
– Sổ kế toán chi tiết liên quan, từng ngoại tệ , vàng bạc cả về số lượng và
giá trị.
c. Qui trình hoach toán:
Công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty được kế toán tiến hành theo
sơ đồ sau đây:
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết TK tiền mặt
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết TGNH
Sổ tiền gửi ngân hàng
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 111, 112
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Giải thích qui trình kế toán:
Từ các chứng từ gốc như là các phiếu chi, phiếu thu, các giấy báo có, báo
nợ…. Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Đồng thời căn cứ vào các chứng từ
gốc kế toán tiền mặt vào các sổ chi tiết tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt, còn kế toán
tiền gửi ngân hàng vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và sổ tiền gửi ngân hàng.
Đến cuối 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm từ các chứng từ ghi sổ đã lập kế
toán vốn bằng tiền tiến hành vào sổ cái các TK 111, TK 112 từ đó vào bảng cân
đối phát sinh và lập báo cáo tài chính.
4.3. Kế toán tài sàn cố định Giới thiệu (TSCĐ):
a. chung về phần hành:
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và tiến bộ khoa học kỹ
thuật, TSCĐ trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng
được đổi mới, hiện đại hóa và tăng lên nhanh chóng, góp phần vào việc nâng
cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Điều đó đặt ra cho công tác
quản lý và kế toán TSCĐ của công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông
Thôn những yêu cầu ngày càng cao.
Để thuận lợi cho công tác quản lý và hoạch toán TSCĐ, công ty đã phân
loại các tài sản cố định theo tình hình sử dụng.
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ của từng thời kỳ mà TSCĐ của công
ty được chia thành 2 loại:
+ TSCĐ dùng chung.
+ TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý.
Những tài sản cố định dùng chung của công ty gồm có:
Nhà cửa , vật, kiến trúc.
Máy móc – thiết bị.
Phương tiện vân tải.
Thiết bị quản lý văn phòng
Do dặc thù là công ty tư vấn với các hoạt động chính là tư vấn và thiết kế
xây dựng nên số lượng TSCĐ trong công ty không nhiều như các doanh
nghiệp sản xuất. Nên công tác kế toán tài sản cố định tong công ty cũng
đơn giản và gọn nhẹc chủ yếu là các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định
do mua sắm, do thanh lý nhượng bán và các nghiệp vụ khấu hao TSCĐ.
Một số quy định chung về tài sản cố định của công ty:
– Với những TSCĐ do công ty mua sắm:
Mọi TSCĐ do công ty mua sắm phải được phản ánh trong một sổ
TSCĐ của công ty.
Kế toán trưởng có trách nhiệm xác định số trích khấu hao TSCĐ tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh theo qui định của Bộ tài chính.
Việc cho thuê, thế chấp, cầm cố, nhượng bán, thanh lí TSCĐ hoặc góp
vốn liên doanh, liên kết bằng TSCĐ chỉ được thực hiện khi có quyết
định phê duyệt của hội đồng Quản trị hoặc Tổng giám đốc công ty theo
qui định tại điều lệ và qui chế về quản lý vốn, táI sản và công tác tài
chính – kế toán của Công ty.
TSCĐ giao cho các đơn vị của công ty thì từng đơn vị có trách nhiệm
quản lý.
– Với những tài sản thuê ngoài:
Kế toán trưởng có trách nhiệm thẩm định danh mục, thời gian, số
lượng, phương thức và giá cả với các máy móc, thiết bị, phương tiện
cần thuê ngoài phục vụ cho họat dộng xây dựng đầu tư cơ bản và hoạt
động kinh doanh.
Phòng tài chính – kế toán thẩm định hợp đồng thuê máy móc, thiết bị,
phương tiện và trình Tổng giám đốc.
– Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ, công ty phải thành lập hội đồng đánh
giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản. Hội đồng
thanh lý, nhượng bán TSCĐ bao gồm : Tổng giám đốc hoặc phó Tổng
giám đốc được ủy quyền, kế toán trưởng và trưởng phòng tổ chức hành
chính.
Phần chênh lệch do thanh lý, nhượng bán TSCĐ thu được (nếu có) được
hạch toán vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
– Việc cho thuê , thế chấp, cầm cố tài sản của công ty theo nguyên tắc có
hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
– Các căn cứ để thanh toán chi phí sửa chữa , nâng cấp TSCĐ bao gồm:
Đề suất sửa chữa, nâng cấp TSCĐ được Tổng giám đốc (Phó Tổng
giám đốc được ủy quyền) duyệt.
Biên bản nghiệm thu bàn giao khối lượng, chất lượng sửa chữa, nâng
cấp TSCĐ (nếu thuê ngoài).
Hóa đơn hoăch phiếu thu hợp lệ.
Hợp đồng sửa chữa, nâng cấp (nếu có).
