KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN ĐÔNG MEKONG
MỞ ĐẦU
Sự cần thiết của đề tài
Ngày nay, nền kinh tế phát triển ngày một mạnh hơn, kinh doanh là một trong những mục tiêu hàng đầu của mỗi quốc gia. Trước nhu cầu phát triển chung của nền kinh tế thế giới. Nền kinh tế nước ta cũng đang hoà nhập vào sự phát triển chung đó. Đây là một thách thức lớn đối với các công ty, cũng như các nhà kinh doanh trong cơ chế mới. Sự cạnh tranh khắc nghiệt luôn là mối đe doạ cho những doanh nghiệp, chính vì thế các doanh nghiệp phải phấn đấu không ngừng để giữ vững chổ đứng trên thị trường.
Để tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thì cũng phải có một nguồn vốn nhất định bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động và các loại vốn chuyên dùng khác, trong đó thì không kể đến tầm quan trọng của vốn bằng tiền.
Vì thế vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình, vốn bằng tiền là một thiết yếu của vốn lưu động, nếu có đầy đủ vốn bằng tiền doanh nghiệp không những có khả năng duy trì các hoạt động kinh doanh hiện có, giữ vững và cải thiện quan hệ với khách hàng, mà còn có khả năng nắm bắt và vận dụng thời cơ trong kinh doanh.
Mặc khác, trước cái nhìn của các nhà đầu tư cũng như khách hàng, khi nhìn vào doanh thu của doanh nghiệp đạt bao nhiêu, lợi nhuận bao nhiêu, lưu chuyển của dòng tiền, kết quả hoạt động kinh doanh, hiện tại doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ tới hạn hay không …chính vì thế cần phải có sự trung thực của các báo cáo.Vì vậy, vai trò của người kế toán rất quan trọng phải cung cấp cho ban lãnh đạo những số liệu thực tế khi cần thiết, vừa nhạy bén nắm bắt những thông tin để thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc quản lý vốn, lưu trữ sổ sách, chứng từ…cũng như để hiều rõ hơn về trình tự lưu chuyển của chứng từ, trình tự ghi chép vào sổ sách và cách thức lập, phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên em chọn đề tài.” kế toán Vốn bằng tiền, lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty cổ phần dược phẩm An Đông Mekong” để làm khoá luận tốt nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
– Mục tiêu tổng quát
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tập trung tìm hiểu nhiệm vụ, quy trình của kế toán vốn bằng tiền, cũng như trình tự ghi chép vào sổ sách kế toán tại công ty Cổ Phần Dược Phẩm An Đông Mekong, bên cạnh đó còn tìm hiểu phương pháp, cũng như cách thức lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phân tích số liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
báo cáo lưu chuyển tiền tệ quý IV năm 2010
-Muc tiêu cụ thể: Đề tài sẽ đi sâu vào các nội dung cụ thể như sau
Kế toán thu tiền mặt
Kế toán chi tiền mặt
Kế toán thu (gửi vào) tiền gửi ngân hàng
Kế toán chi (rút ra) tiền gửi ngân hàng
Lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Phương pháp nghiên cứu
– Thu thập thông tin, số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo quyết toán tại đơn vị qua các năm cũng như số liệu phòng toán tài chính tại công ty cổ phần dược phẩm An Đông Mekong.
– Tiếp thu ý kiến của Thầy Cô, cũng như kinh nghiệm của cô, chú, anh chị phòng kế toán – tàichính tại công ty trong quá trình nghiên cứu.
– Ngoài ra, Tham khảo thêm sách báo và những thông tin trên các trang web…
Phạm vi nghiên cứu
Tìm hiểu kế toán vốn bằng tiền, lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty cổ phần dược phẩm An Đông Mekong quý IV năm 2010.
Kết cấu đề tài: Gồm 3 phần được trình bày như sau:
– Phần mở đầu gồm: Sự cần thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, kết cấu đề tài
– Phần nội dung gồm 3 chương
Chương 1:Cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền, lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty cổ phần dược phẩm An Đông Mekong.
Chương 2:Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền, lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty cổ phần dược phẩm An Đông Mekong.
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
– Phần kết luận
Phụ lục
Tài liệu tham khảo
PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ
Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền
Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng
Khái niệm
Vốn bằng tiền là một bộ phận tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vốn bằng tiền là tài sản được sử dụng linh hoạt nhất và nó được tính vào khả năng tức thời của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền gửi các công ty tài chính, các khoản tiền đang chuyển ( Gíao trình kế toán tài chính doanh nghiệp 2009)
Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền.
– Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
– Phản ánh chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền, việc chấp hành chế độ quy định về quản lý tiền tệ, ngoại tệ, kim loại quý, việc chấp hành chế độ kế toán không dùng tiền mặt.
Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền.
Kế toán tiền mặt tại quỹ.
– Tiền mặt tại quỹ của các doanh nghiệp là tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu), ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý do thủ quỹ bảo quản và kế toán quản lý về sổ sách.
– Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 111-“tiền mặt”
Bên nợ:
+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý,…nhập quỹ
+ Số tiền mặt thừa ở quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê
Bên có:
+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý,…xuất quỹ
+ Số tiền mặt thiếu hụt quỹ tiền mặt
Số dư bên nợ: Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn tồn quỹ tiền mặt.
Tài khoản 111-tiền mặt có 3 tài khoản cấp 2
Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam
Tài khoản 1112: Ngoại tệ (phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm, tỷ giá và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá quy đổi ra đồng Việt Nam).
Tài khoản 1113: Vàng, bạc, đá quý (quy đổi về đồng Việt Nam)
Kế toán tiền mặt tại quỹ là đồng Việt Nam
– Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Thu tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ bằng tiền mặt nhập quỹ:
Nợ TK 111(1111) – số thanh toán
Có TK 511 – Số chưa thuế
Có TK 33311 (nếu có) – Số tiền thuế GTGT
+ Thu tiền mặt nhập quỹ từ hoạt động tài chính và hoạt động khác:
Nợ TK 111(1111) – Số thanh toán
Có TK 515 – Doanh thu chưa tính thuế hoạt động tài chính
Có TK 711 – Doanh thu chưa thuế hoạt động khác
Có TK 33311 – Số tiền thuế GTGT
+ Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Nợ TK 111(1111) – Số nhập quỹ
Có TK 112 – Số rút tiền gửi ngân hàng
+ Thu hồi các khoản phải thu bằng tiền mặt
Nợ TK 111(1111) – Số thu
Có TK 131, 136, 1388 … Số thu
+Thu hồi các khoản kí quỹ, ký cược bằng tiền, vàng nhập quỹ.
Nợ TK 111(1111) – Số thu hồi
Có TK 144, 244 – Số thu hồi
+ Nhận kí cược, ký quỹ của đơn vị khác bằng tiền, vàng nhập quỹ
Nợ TK 111(1111) – Số nhận
Có TK 338, 334 – Số nhận
+ Các khoản thừa quỹ tiền mặt khi kiểm kê.
Nợ TK 111(1111) – Số phát hiện thừa
Có TK 3381 – Số phát hiện thừa
+ Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng.
Nợ TK 112 – Số gửi vào ngân hàng
Có TK 111(1111) – Số xuất quỹ tiền mặt
+Xuất quỹ tiền mặt mang đi thuế chấp, ký cược, ký quỹ
Nợ TK 144, 244 – Số mang đi thuế chấp, ký quỹ, ký cược
Có TK 111(1111) – Số mang đi thuế chấp, ký quỹ, ký cược
+Xuất quỹ tiền mặt mua vật tư, hàng hoá
Nợ TK 152, 153, 156 – Gía mua chưa thuế
Nợ TK 133 (nếu có) – Số tiền thuế
Có TK 111(1111) – Số thanh toán
+ Xuất quỹ tiền mặt mua tài sản cố định, chi cho công tác xây dựng cơ bản.
Nợ TK 211, 241 – Gía trị chưa thuế
Nợ TK 133 – Số tiền thuế
Có TK 111(1111) – Số thanh toán
+ Xuất quỹ tiền mặt mua chứng khoán, đầu tư tài chính
Nợ TK 121, 221, 223, 228,…Gía thực tế
Có TK 111(1111) – Số chi tiền mặt
+ Xuất quỹ tiền mặt cho vay vốn hoặc góp vốn liên doanh
Nợ TK 128 – Vay vốn ngắn hạn
Nợ TK 228 – Vay dài hạn
Nợ TK 222 – Góp vốn liên doanh
Có TK 111(1111) – Số xuất quỹ tiền mặt
+ Xuất quỹ tiền mặt chi trả lương
Nợ TK 334 – Số thanh toán
Có TK 111(1111) – Số chi tiền mặt
+ Xuất quỹ tiền mặt thanh toán các khoản nợ phải trả
Nợ TK 331, 336, 3388, 333 – Số thanh toán
Có TK 111(1111) – Số xuất quỹ tiền mặt
+ Kiểm kê quỹ phát hiện thiếu
Nợ TK 1381 – Số kiểm kê thiếu
Có TK 111(1111) – Số kiểm kê thiếu
Kế toán tiền mặt tại quỹ là ngoại tệ.
Khi phản ánh ngoại tệ được quy đổi ra tiền Việt Nam vào các tài khoản có liên quan cần đảm bảo các nguyên tắc
– Đối với các tài khoản vật tư, hàng hoá, tài sản cố định, doanh thu, chi phí có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì luôn luôn được ghi sổ theo giá thực tế.
– Đối với các tài khoản phản ánh vốn bằng tiền, nợ phải thu, nợ phải trả thì sử dụng tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá hạch toán để ghi sổ kế toán.
+ Trường hợp doanh nghiệp có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì có thể sử dụng ngay tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán.
+ Trường hợp doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ, để đơn giản và thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán hàng ngày, có thể sử dụng tỷ giá hạch toán. Tỷ giá hạch toán là tỷ giá được sử dụng ổn định trong mộtt kỳ kế toán, có thể sử dụng tỷ giá thực tế ở cuối kỳ trước làm tỷ giá hạch toán cho kỳ này.
Phương pháp phản ánh các nghiệp vụ phát sinh
Trường hợp doanh nghiệp chỉ sử dụng tỷ giá thực tế:
+ Doanh thu bán chịu phải thu bằng ngoại tệ
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nợ phải thu)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
+ Khách hàng trả nợ cho doanh nghiệp bằng ngoại tệ
Nợ TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹ(Theo tỷ giá tại thời điểm thu
được nợ)
Hoặc Nợ TK 112(1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàng(theo tỷ giá thực tế lúc thu được nợ)
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (tỷ giá thực tế tại thời điểm thu được nợ nhỏ hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi nhận nợ phải thu)
Có TK 131 – Phải thu khách hàng (theo tỷ giá lúc ghi nhận nợ phải thu)
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (tỷ giá thực tế tại thời điểm thu được nợ lớn hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi nhận nợ phải thu)
+ Doanh thu bán hàng thu bằng ngoại tệ
Nợ TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹ (theo tỷ giá thực tế)
Nợ TK 112(1122) – Ngoại tệ tiền gửi ngân hàng (theo tỷ giá thực tế)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá thực tế)
+ Mua sắm vật tư, hàng hoá, tài sản cố định phải chi bằng ngoại tệ
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường theo tỷ giá thực tế
Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu tại thời điểm phát sinh
Nợ TK 153 – Công cụ dụng cụ nghiệp vụ
Nợ TK 156 – hàng hoá
Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình
Nợ TK 213 – Tài sản cố định vô hình
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ)theo tỷ giá
Có TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹthực tế xuất
Có TK 112(1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàngngoại tệ
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ lớn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ)
+ Các khoản chi phí phát sinh phải chi bằng ngoại tệ:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung theo tỷ giá thực
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng tế tại thời điểm
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ)
Có TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹtheo tỷ giá xuất
Có TK 112(1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàngngoại tệ
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ lớn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ)
+ Phản ánh nợ phải trả bằng ngoại về việc mua bán chịu vật tư, hàng hoá, tài sản cố định hoặc được cung cấp dịch vụ
Nợ TK 151,152,153,156theo tỷ giá thực tế
Nợ TK 211,213,241tại thời điểm phát
Nợ TK 627,641,642 sinh nghiệp vụ
Có TK 331 – Phải trả người bán (theo tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi nhận nợ phải trả)
+ Chi ngoại tệ để trả nợ người bán
Nợ TK 331 – Phải trả người bán (theo tỷ giá lúc ghi nhận nợ phải trả)
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (chênh lệch do giá thực tế lúc ghi nhận nợ phải trả nhỏ hơn giá thực tế xuất ngoại tệ)theo tỷ giá
Có TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹxuất ngoại tệ
Có TK 112(1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàng
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (chênh lệch do giá thực tế lúc ghi nhận nợ phải trả lớn hơn giá thực tế xuất ngoại tệ)
– Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng tỷ giá hạch toán
+ Phản ánh doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ
Nợ TK 111 (1112) – Ngoại tệ nhập quỹ ( theo tỷ giá hạch toán )
Nợ TK 112 (1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàng ( theo tỷ giá hạch toán )
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng ( theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ)
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Chênh lệch do tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán )
+ Phản ánh doanh thu bán chịu phải thu bằng ngoại tệ
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (theo tỷ giá hạch toán)
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (chênh lệch do tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá hạch toán)
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (chênh lệch do tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán)
+ Khách hàng trả nợ doanh nghiệp bằng ngoại tệ
Nợ TK 111(1112) – Ngoại tệ nhập quỹ (theo tỷ giá thực tế)
HoặcNợ TK 112(1122) – Ngoại tệ gửi ngân hàng (theo tỷ giá thực tế)
Có TK 131 – Phải thu khách hàng (theo tỷ giá thực tế)
