1
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN
THIỆN HOẠT ĐỘNG TIÊU
THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY THƯƠNG MẠI – TƯ VẤN
VÀ ĐẦU TƯ
2
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu thế toàn cầu hoá, tự do hoá thương mại trên toàn thế giới,
nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường kể từ đại hội đảng toàn quốc
lần thứ VI tháng năm 1986. Đại hội đã khẳng định “phát triển nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, định hướng xã
hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà Nước”. Kể từ đó nước ta đã cho phép
các thành phần kinh tế tham gia sản xuất và kinh doanh tại Việt Nam như
thành phần kinh tế tư bản, tư nhân,…nhưng kinh tế Nhà nước vẫn phải giữ
vai trò chủ đạo.
“Kinh tế Nhà nước đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Quốc Dân”
đó là khẳng định của Đảng và Nhà nước ta. Để gắn lý thuyết trong trường
học với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bên
ngoài và có thể đánh giá tầm quan trọng của các doanh nghiệp Nhà nước
trong việc đóng vai trò là chủ đạo do đó trong đợt thực tập tốt nghiệp này em
đã thực tập tại “công ty thương mại- tư vấn và đầu tư”. Đó là một công ty
Nhà nước trực thuộc tổng công ty mía đường I Việt Nam .
Với đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản
phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư” đã một phần nào đánh giá
được kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty trong những năm
gần đây, nhất là hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty.
Nội dung chuyên đề gồm
CHƯƠNG I: Tổng quan về công ty thương mại – tư vấn và đầu
tư- Trainco.
CHƯƠNG II: Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty
thương mại – tư vấn và đầu tư
3
CHƯƠNG III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản
phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn
và giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Với trình độ và
thời gian không cho phép, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, em
mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tận tình giúp đỡ em trong
thời gian em thực tập ở công ty, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập
này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2004
4
CHƯƠNG I:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI – TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ
TRAINCO
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI – TƯ VẤN VÀ
ĐẦU TƯ
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty thương mại- tư vấn và đầu tư, có tên giao dịch quốc tế:
trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo)
Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bưởi Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: (084-4)6365419.
Fax: (084-4)636541; E-mail: traincovn@hotmail.com:
Tài khoản: 730203171B-Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Hội.
Năm thành lập:
Theo quyết định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ ngay 30-7-1998 của
tổng công ty Mía Đường I, công ty được thành lập với tên ban đầu tà Trung
tâm kinh doanh thương mại dịch vụ.
Đến ngày 8-10-2001, theo quyết định số 4712/QĐ- BNN-TCCB của Bộ
Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty được đổi tên thanh công ty
kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.
Đến ngày 24-6-2002, theo quyết định số 2384/QĐ-BNN-TCCB của Bộ
Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty chính thức đổi tên thành
Công Ty Thương Mại Tư Vân và Đầu Tư.
2. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty
Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát điạ chất, địa hình của các công
trình Nông nghiệp và phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng,
5
công nghiệp hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nước, nước sạch, vệ sinh
cơ sở hạ tầng.
Tư vấn đầu tư – xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công,
lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển
nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, giao thông
thủy bộ, cấp thoát nước, nước sạch, vệ sinh môi trường, cơ sở hạ tầng.
Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp- mua sắm, thẩm định dự
án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế – dự toán các công trình nông nghiệp
và phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp hóa chất,
giao thông thủy bộ, cấp thoát nước, nước sạch vệ sinh môi trường, cơ sở hạ
tầng.
Xử lý các chất thải, cải tạo môi trường môi sinh.
Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, tư vấn đầu
tư – xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị,
thi công xây dựng tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp mua sắm,
thẩm định dẹ án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế- dự toán các công trình
trạm biến áp và đường dây điện, thông tin tín hiệu anten, các công trình ống
dẫn và các công trình khác.
Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực và các thiết bị phục vụ
các công trình nêu tại điểm.
Gia công, chế tạo, chuyển giao công nghệ và vận chuyển các thiết bị
phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thổ sản các thiết bị phục vụ nông
nghiệp và phát triển nông thôn.
Xây dựng, bán, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, nhà ở, chung cư, kinh
doanh kho bãi, kinh doanh xây dựng các hệ thống phần mềm, phần cứng,
công nghệ thông tin.
6
Liên kết, sản xuất, thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng, trồng trọt
giống cây trồng, vật liệu, kinh doanh vật tư nông nghiệp.
Kinh doanh rượu bia nước giải khát, kinh doanh bất động sản, tư vấn
đầu tư xây lắp, sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, sản xuất bánh
kẹo, sản xuất kinh doanh bao bì các loại.
Kinh doanh thương nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đường, cung ứng vật
tư, hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đường, xuất khẩu trực tiếp các
sản phẩm do tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập khẩu trực tiếp các
nguyên liệu, vật tư máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến
ngành mía đường.
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH
HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Công ty gồm các phòng ban sau
– Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: một giám đốc, hai đến ba phó
giám đốc.
– Các phòng ban gồm
+ Phòng kinh tế tổng hợp
+ Phòng tài chính kế toán
+ Phòng kinh doanh I (những máy móc thiết bị, phụ tùng- XNK, vật
liệu, hóa chất…)
+ Phòng kinh doanh II (các sản phẩm của ngành mía đường)
+ Phòng tư vấn đầu tư
+ Phòng xây lắp và quản lý dự án
+ Xí nghiệp sản xuất
+ Xí nghiệp dịch vụ
+ Xí nghiệp giống và chế biến
7
+ Các chi nhánh
2.1 Phòng kinh tế tổng hợp
(Bao gồm các bộ phận: Tổ chức – hành chính quản trị- kế hoạch)
* Chức năng
+ Kế hoạch:
– Trung tâm xây dựng và điều hành kế hoách sản xuất, kinh doanh của
công ty.
– Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc về
các điều khoản và tỷ lệ giao khoán theo từng hợp đồng, mặt hàng cụ thể để
trình giám đốc công ty xem xét và ra quyết định.
– Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế của các
phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc.
– Thông tin kinh tế thị trường trong nước và quốc tế.
+ Tổ chức hành chính- lao động tiền lương.
– Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lương, giải
quyết các chế độ chính sách, bảo vệ nội bộ và đối ngoại.
+ Tổng hợp
– Tổng hợp các hợp đồng giao dịch trong kỳ, thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh đề ra để trình ban lãnh đạo xem xét và xử lý
* Nhiệm vụ
+ Bộ phận kế hoạch
– Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quí, năm của công ty.
– Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật của công ty.
– Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch luân chuyển hàng hóa.
– Xây dựng tổng hợp các hợp đồng kinh tế của các bộ phận nghiệp vụ và các
đơn vị trực thuộc.
– Xây dựng các quy định kiểm tra xuất nhập vật tư, hàng hóa.
8
– Tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất- thương mại
theo định kỳ tháng, quí, năm.
– Lưu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật.
– Thu thập thông tin kinh tế thị trường, giá cả trong nước và quốc tế phục vụ
cho kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lương
– Phân công và tổ chức
Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt bằng văn phòng.
Lập qui trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ.
Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác của cán bộ
đầu ngành.
Kiểm tra đôn đốc thực hiện nội dung các công việc trong tuần, tháng,
quí.
Quản lý nhân sự ( đề xuất, sắp xếp và điều chuyển, lưu trữ hồ sơ cán
bộ)
Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lương, nâng bậc hàng năm.
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên hàng năm và
dài hạn theo qui định của tổng công ty.
Thực hiện các chế độ chính sách theo qui định hiện hành của nhà
nước và tổng công ty.
Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong công ty.
Quản lý và báo cáo các chế độ cho người lao động ( BHXH,
BHYT…)
– Quản lý công việc văn phòng:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý các văn bản trình lãnh đạo giải quyết.
Xây dựng các nguồn tư liệu, tổ chức thu thập, cập nhật và phân loại
tài liệu
9
Lên phương án mua sắm trang thiết bị văn phòng trình giám đốc
công ty phê duyệt.
Quản lý phương tiện, thiết bị và dụng cụ hành chính.
Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trường, y tế, dịch vụ khác.
Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
Thư ký và biên bản hội họp
– Bảo vệ nội bộ công ty.
-Công tác đối ngoại.
Đề nghị.
Tổ chức việc qui định để lãnh đạo tiếp với cán bộ các cơ quan nhà
nước, bộ ngành và địa phương, đầu mối quan hệ tổ chức công đoàn
+ Tổng hợp
Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung của từng
bộ phận, việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết
– Tổng hợp định kỳ các phần việc của từng cá nhân theo qui định của
công ty.
– Tổng hợp và thống kê diễn biến của thị trường liên quan đến hoạt
động của công ty.
2.2. Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
– Phòng kế toán tài vụ: là một cơ cấu của bộ máy quản lý của công ty,
có chức năng chủ yếu tham mưu giúp lãnh đạo công ty thực hiện toàn bộ
công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán trong công ty theo đúng chế
độ hiện hành.
– Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng
kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc, thanh quyết toán các hợp động kinh tế,
10
tuân thủ theo quy chế tài chính của tổng công ty và các chế độ tài chính nhà
nước ban hành.
* Nhiệm vụ và quyền hạn
– Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn và thực hiện kế
hoạch tài chính gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
– Lập phương án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dõi việc sử
dụng nguồn vốn có hiệu quả.
– Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời
yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý sử dụng các quỹ của công
ty.
– Lập báo cáo thu chi tài chính và thực hiện chế độ tài chính của tổng
công ty và nhà nước ban hành một cách đầy đủ, trung thực chính xác và
đúng luật.
– Thực hiện và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về
việc kiểm tra thủ tục, nguyên tắc lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt chuyển
khoản thu chi tài chính, hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế theo các
quy định hiện hành giúp cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
– Giúp giám đốc công ty trong việc quản lý thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí, hạn chế tối đa các khoản chi tiêu không cần thiết, không hiệu quả
trong công ty.
– Ghi chép chính xác và trung thực số liệu phản ánh tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí của công ty.
– Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc
11
giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật tư, tiền vốn kinh phí theo nguyên tắc
quản lý tài chính của nhà nước.
– Tổ chức cung ứng vốn thỏa mãn nhu cầu kinh doanh trên cơ sở khả
năng hoàn vốn, lợi nhuận và sự tín nhiệm.
– Soạn thảo và đề xuất các định mức chi phí chung, định mức khoán
quản, lương, phụ cấp, chi phí quản lý, thưởng phạt…theo phương án kinh
doanh.
– Tham gia lập các phương án kinh doanh, tham gia thành viên hội
đồng duyệt các phương án kinh doanh của công ty.
– Kế toán trưởng phải thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm của
mình theo điều lệ kế toán trưởng trong xí nghiệp quốc doanh.
– Tùy theo yêu cầu và nhiệm vụ được giao trong từng thời gian, giám
đốc sẽ quy định cụ thể về tổ chức và biên chế của bộ phận. Các cán bộ phải
có trình độ chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ được giao, chủ động triển
khai công việc có hiệu quả.
2.3. Phòng kinh doanh I
a, Chức năng
Phòng kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và dịch vụ
nghiên cứu vật liệu hóa chất ( gọi tắt là phòng kinh doanh 10 ) là một bộ
phận trong cơ cấu bộ máy quản lý của công ty có chức năng chủ yếu:
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch và tổ chức
thực hiện kinh doanh các loại vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế và
dịch vụ xuất nhập khẩu phục vụ ngành mía đường và đáp ứng nhu cầu xã
hội.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiệm chi
phí, đem lại lợi ích kinh tế, chính trị cho công ty và tổng công ty mía đường
I.
12
b, Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh I có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:
Lập và triển khai thực hiện kế hoach cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu
các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế đáp ứng yêu cầu xản xuất của
ngành mía đường.
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tích cực tìm kiếm khách
hàng hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thương mại,
nội địa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm và chiếm
lĩnh các thị trường mới, đảm bảo tăng được sức cạnh tranh và uy tín của
công ty.
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi
được giám đốc kí.
Xây dựng các phương án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thương mại thông qua hoạt động tiếp thị:
xây dựng hệ thống thông tin và nghiêp cứu maketinh. Phân tích và lựa chọn
thị trường mục tiêu. Chiến lược chiếm lĩnh thị trường. Chiến lược phân đoạn
và khu vực. Chính sách sản phẩm. chính sách giá. chính sách phân phối,
chính sách phân phối. chính sach giao tiếp, khuyếch trương. đánh giá và
kiểm tra các hoạt động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa ( theo tuần, tháng, quí, năm)
Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối
lượng giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Tổ chức mua và bán: vận dụng nhiều hình thức hợp tác và cơ chế để
tăng nhanh số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt
nghiệp vụ, đảm bảo đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy
tín của công ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết .
13
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị thành viên tổng công ty sản
xuất.
Mở rộng đại lí, tăng cường liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước,
đặt biệt làm đại lí phân phối hàng cho các công ty, tập đoàn nước ngoài.
2.4. Phòng kinh doanh II
a, Chức năng
Phòng kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đường ( gọi tắt là
phòng kinh doanh II) là một bộ phận trong cơ cấu quản lí của công ty có
chức năng chủ yếu .
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch tổ chức và
thực hiện kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đường và đáp ứng nhu
cầu thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa của các đơn vị thành viên trực thuộc
Tổng Công Ty Mýa Đường I.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiêmk
chi phí, đem lại lợi ích về kinh tế chính trị cho công ty và tổng công ty mía
đường I.
b, Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh II có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau.
Lập và triển khai kế hoạch cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu các sản
phẩm mía đường đáp ứng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm của ngành.
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tích cực tìm kiếm khách
hàng, hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thương
mại, nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh, giữ vững và phát triển thị trường nội
địa, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tìm kiếm và chiếm
lĩnh các thị trường mới đảm bảo tăng được sức cạnh tranh và uy tín của
công ty.
14
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi
đã được giám đốc công ty kí.
Xây dựng các phương án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thương mại thông qua hoạt động tiếp
thị: Xây dựng hệ thống thông tin và nghiên cứu maketing, phân tích và lựa
chọn thị trường mục tiêu, chiến lược chiếm lĩnh thị trường, chiến lược kích
thích thị trường, chiến lược phân đoạn và khu vực. Chính sách sản phẩm,
chính sách giá, chính sách phân phối., chính sách giao tiếp, khuyếch trương.
Đánh giá và kiểm tra các hoạt động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối
lượng, giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Tổ chức mua và bán, vận dụng nhiều hình thức hợp tác để tăng nhanh
số lượng chủng loại, chất lượng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt nghiệp vụ, đảm
bảo đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy tín của công ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết.
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm do các đơn vị thành viên tổng công ty sản
xuất .
Mở rộng đai lí, tăng cường liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước,
đặc biệt làm đại lí phân phối hàng hóa cho các công ty, tập đoàn nước ngoài
góp vốn phần đưa sản phẩm của ngành vươn ra thị trường quốc tế.
2.5. Phòng tư vấn đầu tư
a, Chức năng
Tổ chức khai thác va thực hiện các hợp đồng điều tra, quy hoạch và
khảo sát, tự vấn xây dựng, tư vấn thiết kế thuộc các lĩnh vực doanh dân,
công ty kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu, nông nghiệp và phát triển nông
thôn, thủy lợi, nước sạch, vệ sinh môi trường ( theo giấy đăng kí kinh
doanh).
15
b, Nhiệm vụ
Lập dự án điều tra, qui hoạch, khảo sát địa chất địa hình.
Lập dự án đầu tư ( tiền khả thi, khả thi).
Thiết kế, lập dự toán và tổng dự toán.
Giám sát thi công và lắp đặt thiết bị.
Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế, dự toán.
Các dịch vụ khác: xin giấy phép, đầu tư, phong cháy chữa cháy, môi
trường, xây dựng…
Tổ chức phối hợp với các đơn vị thành viên trong tổng công ty, với
các phòng ban trong văn phòng tổng công ty Mía đường II, để triển khai các
nguồn lực sẵn có, các dự án…
Phối hợp về chuyên môn, với phòng kế hoạch đầu tư của tổng công ty
thẩm định các dự án đầu tư xây dựng trong tổng công ty.
2.6. Phòng xây lắp và quản lí dự án
a, Chức năng
Tổ chức thi công xây lắp các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân
dụng, công nghiệp, thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn…
Quản lý các dự án đầu tư do tổng công ty giao ( theo giấy phép đăng
ký kinh doanh)
b, Nhiệm vụ
Tổ chức thi công xây mới, cải tạo sữa chữa các công trình xây dựng (
theo giấy phép đăng kí kinh doanh)
Đảm bảo các công trình thi công chất lượng tốt, đúng tiến độ và có
hiệu quả kinh tế.
Bảo quản và sử dụng có hiệu quả các thiết bị thi công.
Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm.
Thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của công ty.
16
Giám sát nghiệm thu và thanh quyết toán các dự án đầu tư.
Thực hiện đúng các qui định về nghiệm thu, thanh quyết toán công
trình nhanh chính xác.
Thi công, xây lắp các công trình của tổng công ty, các công trình đấu
thầu được.
2.7. Xí nghiệp sản xuất
a, Chức năng
Tổ chức sản xuất và khai thác kinh doanh các dự án đã đi vào sản
xuất của tổng công ty, công ty đầu tư và quản lí.
Tổ chức thi công trực tiếp các công trình xây dựng, lắp máy, điện
nước, thủy lợi và các công trình do tổng công ty giao hoặc công ty tự đấu
thầu.
b, Nhiệm vụ
Xây dựng bộ máy điều hành sản xuất trình công ty phê duyệt.
Tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty giao.
Chịu sự quản lí trực tiếp, thường xuyên về mặt tài chính của công ty.
Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản xuất đầu ra.
Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong sản xuất và
bảo vệ tài sản được giao.
Đề xuất các phương án kinh doanh, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất
lượng sản phẩm, mở rộng hoặc nâng cao dây chuyền sản xuất trong bộ phận
của mình.
Phối hợp với các bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của công ty về
mặt thương mại và dịch vụ các sản phẩm trong công ty cho việc tiêu thụ sản
phẩm.
Tổ chức thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,
thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn.
17
Điều hành vận chuyển phục vụ sản xuất chung của công ty và kinh
doanh vận chuyển.
Báo cáo thường xuyên các hoạt động sản xuất cho lãnh đạo công ty.
2.8. Xí nghiệp dịch vụ
a, Chức năng
Là bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của công ty về mặt thương
mại và dịch vụ các sản phẩm trong và ngoài ngành mía đường.
Quản lí trực tiếp các cửa hàng, siêu thị, đại lí tiêu thụ sản phẩm,
phòng trưng bày sản phẩm.
b, Nhiệm vụ
Tổ chức và điều hành hoạt động có hiệu quả các cửa hàng, siêu thị,
đại lí, phòng trưng bày sản phẩm và kho tàng của công ty.
Nghiên cứu thị trường đầu ra và đầu vào, phù hợp với các điều kiện
hoạt động của công ty.
Lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa, kế hoạch tài chính, kế hoạch tổ
chức, phương án kinh doanh, quy chế hoạt động…trình công ty duyệt.
Chịu trách nhiệm trước công ty về tài sản được giao.
Phối hợp với các bộ phận chức năng của công ty cho việc tiêu thụ sản
phẩm.
Hạch toán phụ thuộc vào công ty, các hoạt động tài chính theo quy
chế hành chính của công ty ba
2.9. Xí nghiệp giồng và chế biến
a, Chức năng
Thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng một số giống cây trồng, vật
nuôi phục vụ trong ngành mía đường.
b, Nhiệm vụ:
18
Nghiên cứu và đề xuất qui hoạch trong việc thu mua, bảo quản, cung
ứng một số giống cây trồng vật nuôi.
Liên doanh, liên kết với một số ngành, địa phương áp dụng tiến bộ
khoa học kỹ thuật trong việc trồng thử nghiệm, kinh doanh giống cây trồng.
Thực hiện các dự án về chế biến nông lâm thổ sản, phục vụ nông
nghiệp và phát triển nông thôn.
2.10. Các chi nhánh
a, Chức năng
Là bộ phận chịu sự điều hành quản lí trực tiếp của công ty, hạch toán
phụ thuộc vào công ty, sự quản lý của nhà nước, của các cơ quan hữu quan
khác theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng để
thực hiện nhiệm vụ của công ty giao và các công việc tự tìm kiếm.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh theo đúng chức năng
trong GPKD của công ty.
b, Nhiệm vụ
Kinh doanh- dịch vụ- xuất nhập khẩu các vật tư hàng hóa, máy móc,
thiết bị phụ tùng, các sản phẩm của ngành mía đường, kinh doanh thương
nghiệp vật tư sản xuất và tiêu dùng cho nhu cầu xã hội không trái với quy
chế hoạt động của công ty và pháp luật nhà nước.
Tư vấn, đầu tư, xây lắp các dự án đầu tư do công ty và TCT phê
duyệt.
Hiệu chỉnh và kiểm định các thiết bị và các thiết bị máy móc khác
theo GPKD.
Kinh doanh các hệ thống thông tin liên lạc, công nghệ thông tin.
Triển khai các nhiệm vụ cụ thể do công ty giao.
19
Nghiên cứu thị trường, đề xuất kịp thời các giải pháp kinh doanh, đầu
tư thích hợp cho công ty.
Quản lý và phát huy có hiệu quả những tài sản mà công ty giao, chịu
trách nhiệm hoàn toàn về những tài sản đó.
Báo cáo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh về
công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, TCT và pháp luật về tình trạng
trung thực của các báo cáo đó.
2. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty
Tổng số lượng lao động tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư là
3256 người trong đó 130 người có trình độ đại học, 106 người có trình độ
cao đẳng, 90 người có trình độ trung cấp và số còn lại là công nhân và trình
độ sơ cấp.
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự tại công ty thương mại- tư vấn và đầu tư
Đơn vị: Người
Trình độ
Số lao động (người)
Tỷ lệ (%)
Đại học
130
39.87
Cao đẳng
106
32.51
Trung cấp
90
27.62
Tổng
326
100
Nguồn: Phòng tổ chức
20
Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty là một tập thể yêu nghề với
một cơ cấu bộ máy quản lý và trình độ cán bộ công nhân viên tương đối cao.
Nhờ đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà Nước, với sự lãnh đạo đúng đắn
của lãnh đạo công ty trong những năm qua công ty luôn thực hiện tốt nhiệm
vụ được giao. Trong những năm qua công ty ra sức nâng cao trình độ của
cán bộ công nhân viên trong công ty như là cử các cán bộ đI học tạI
chức…thực hiện công tác tuyển dụng lao động chặt chẽ và hợp lý.
Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên chiếm tới 39.87% cao hơn
so với tỷ lệ cao đẳng và trung cấp. Như vậy nhìn vào cơ cấu nhân sự trong
công ty chúng ta cũng một phần nào đánh giá được chất lượng lao động tại
công ty thương mại- tư vấn và đầu tư, để đánh giá chính xác chất lượng lao
động được của công ty chúng ta cần phải so sánh với các công ty khác cùng
kinh doanh trên một lĩnh vực và dựa vào hiệu quả kinh doanh của công ty.
* Tuyển dụng lao động, chế độ cố vấn chuyên gia
Tất cả lao động làm việc trong công ty đều được giám đốc công ty, là
người đại diện bên sử dụng lao động, kí hợp đồng lao động (từ phó giám đốc
và kế toán trưởng), hợp đồng lao động là văn bản pháp lí để mỗi bên thực
hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Tất cả các đơn vị thành viên trong công ty có nhu cầu về lao động
phải có kế hoạch báo trước băng văn bản bởi bộ phận hành chính tổ chức để
bộ phận hành chính tổ chức trình giám đốc xem xét, bổ sung, bố trí hoặc các
đơn vị tự tìm kiếm lao động nhưng phải có đủ năng lực chuyên môn đáp ứng
công việc và báo cáo giám đốc để xem xét kí kết hợp đồng thử việc hoặc báo
cáo tổng công ty.
Khi tuyển dụng lao động, người lao động phải nộp đủ hồ sơ cần thiết.
21
Tuyển dụng lao động đủ 18 tuổi trở lên và phải qua kiểm tra năng lực chuyên
môn theo yêu cầu công việc và phải nộp đủ các văn bằng chứng nhận trình
độ nghề nghiệp chuyên môn.
Khi tuyển dụng lao động, ngoài sử dụng lao động phải hướng dẫn các
quy định về làm việc, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
Người lao động làm việc tại công ty phải thử việc và thời gian thử việc là 2
đến 3 tháng và phải kí kết hợp đồng thử việc.
Tiền lương trong thời gian thử việc của người lao động được hưởng
theo quy định chung của tổng công ty và mỗi bên có quyền đơn phương hủy
bỏ hợp đồng thử việc phải báo trước cho đối tác ít nhất 3 ngày và phải bồi
thường nếu gây thiệt hại.
Các đơn vị có người mới vào thử việc, sau thời gian thử việc phải có
bản nhận xét đánh giá năng lực chuyên môn và tinh thần công tác của trưởng
đơn vị nhận xét. Đồng thời đề xuất mức lương gửi về phòng tổ chức trình
giám đốc xếp lương và kí hợp đồng lao động.
Nguyên tắc kí hợp đồng lao động gồm các nội dung chủ yếu sau:
+ Công việc phải làm.
+ Thời gian làm việc, nghỉ ngơi.
+ Thời hạn hợp đồng lao động, an toàn vệ sinh lao động.
+ Hợp đồng được kí làm 2 bản, mỗi bênhà nước giữ một bản.
Có 2 loại hợp đồng lao động.
+ Hợp đồng xác định thời hạn dưới 1 năm.
+ Hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm.
Tất cả các nguyên tắc kí kết thực hiện hay chấm dứt hợp đồng lao
động để thực hiện theo quy định của bộ luật lao động và thỏa ước lao động
tập thể.
Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
22
23
P.GIÁM ĐỐC
SẢN XUẤT
P.GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
Phòng
Kinh
Doanh
I
Xí
nghiệp
sản xuất
Xí
nghiệp
dịch vụ
Phòng
xây lăp
và quản
lý da
Phòng
Tài
Chính
Kế toán
Phòng
Kinh
Doanh
II
Các chi
nhánh
Phòng
tư vấn
đầu tư
Xí
nghiệp
giống và
chế biến
Phòng
hành
chính
Tổng
hợp
Thiết bị
Phụ tùng
Nguyên
liệu
Vật liệu
Hoá chất
Bao bì
Phân bón
Thuốc
bảo vệ
thực vật
Đường
Mật rỉ
Cồn
Bánh kẹo
Bia
Nước
ngọt,giải
khát
Hành
chính
quản trị
Tổ chức
Tiền
lương
Tổng hợp
Kế hoạch
Lưu trữ
Lái xe
Bảo vệ
Tài chính
Kế toán
Thống kê
Giống
cây trồng
Vật nuôi
Phòng thí
nghiệm
Kinh
doanh
dịch vụ
Đại lý
tiêu thụ
Siêu thị
Phòng
trưng bày
sản phẩm
Kho tàng
Thiết kế
Lập dự án
đầu tư
Thẩm
định,thiết
kế, dự đoán
Tư vấn đầu
tư
điều tra quy
hoạch
nghiên cứu
phát triển
Quản lý dự án
đầu tư
Tổ chức đấu
thầu
Tổ chức thi
công
Giám sat thi
công
Nghiệm thu
công trình
Quản lý các
thiết bị thi công
Xưởng sản
xuất theo dự
án đầu tư
của công ty
Đội xây lắp
Đội vận tải
Đội điện,
nước, thông
tin
GIÁM ĐÔC CÔNG TY
P. GIÁM ĐỐC
TƯ VẤN – XÂY DỰNG
24
3. Đặc điểm về quản trị marketing của công ty
2.1. Chính sách khuyến mại
Hình thứ khuyến mại tại công ty là giảm giá hoạc tặng quà. Công ty
không cho rằng khuyến mại khuyến mại là những chi phí mất đi của doanh
nghiệp mà khuyến mại là hình thức lôi kéo mua chuộc khách hàng của công
ty. Thực tế cho thấy khuyến mại góp phần không nhỏ vào việc phát triển
của công ty.
2.2. Chính sánh giá cả
Chính sánh gía cả tại công ty được áp dụng một cách rất linh hoạt.
Việc hình thành giá cả trên cơ sở cầu tiêu dùng gần với các mô hình giá cả
lý thuyết nhưng gắn với sự phân đoạn thị trường và do đó gắn với sự phân
đoạn giá cả. Kể cả hình thành giá cả trong thị trường cạnh tranh cũng có
biểu hiện không giống với lý thuyết. Trong thực tiễn mỗi người tiêu dùng
cũng như doanh nghiệp đều khó có cái nhìn đầy đủ về thị trường nên công
ty vẫn gặp không ít khó khăn trong việc định giá trên cơ sở chi phí kinh
doanh. Trong trường hợp nằy công ty sử dụng chính sách cạnh tranh về giá
cả tức là công ty vẫn có thể giảm giá trong những trường hợp cần thiết,
công ty thường giảm giá một số mặt hàng xen kẽ. Theo đó, trong mọi
trường hợp công ty đều có thể thực hiện giảm giá đối với một số mặt hàng
nhất định, giá cả các mặt hàng khác vẫn giữ nguyên. Như vậy có thể nói
chính sách giá cả mà công ty áp dụng là thành công trong việc cạnh tranh
đối với các doanh nghiệp cùng ngành.
2.3. Chính sách quảng cáo
Có thể nói quảng cáo là hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm của
doanh nghiệp cho khách hàng chú ý đến, quen biết, và ngày càng có thiện
cảm với sản phẩm của doanh nghiệp. Như vậy, mục đích của quảng cáo là
thu hút khách hàng bằng các biện pháp giới thiệu sản phẩm, truyền tin thích
25
hợp. Công ty sử dụng đối tượng quảng cáo của doanh nghiệp là những sản
phẩm chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó phát huy tối đa việc quảng
cáo những sản phẩm chính thì kèm theo những sản phẩm phụ của công ty,
cũng có lúc công ty sử dụng bản thân mình để khuyếch chương thương hiệu
của công ty. Cả hai loại đối tượng trên cần phải được quảng cáo và hỗ trợ
lẫn nhau, trong đó công ty thường sử dụng biện pháp quảng cáo chính bản
thân công ty mình. Đối việc quảng cáo sản phẩm của công ty thì công ty
cũng phân loại những sản phẩm cụ thể nào đó, công ty sử dụng quảng cáo
thâm nhập, quảng cáo duy trì, cũng có lúc quảng cáo tăng cường.
2.4. Quản trị marketing hiện đại
Từ những năm 50 và thập niên 60 quản trị kinh doanh chú ý nhiều tới
hoạt động marketing. Khi đó marketing được hiểu là chính kinh doanh có
nội dung là hoạt động tổng hợp hướng về thị trường. Sau kháI niệm
marketing được mở rộng và được phân biệt ở 3 đặc trưng: Thứ nhất là hoạt
động đem lại lợi nhuận, thứ hai là hoạt động mang tính nhân văn và thứ ba là
hoạt động liên quan đến các lĩnh vực công cộng khác. Mục tiêu của
marketing là thoả mãn các nhu cầu và mong muốn của khách hàng, giành
thắng lợi trong cạnh tranh và đạt được lợi nhuận cao trong dàI hạn. Hoạt
động marketing của công ty thương mạI – tư vấn và đầu tư được áp dung
một cách triệt để như là nghiên cứu khai thác mọi tiềm năng của thị trường
về sản phẩm của doanh nghiệp đang và sẽ cung cấp, xác định sản phẩm phù
hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Liên kết với các bộ phận khác nhằm
luôn tạo ra sản phẩm thoả mãn thị hiếu tiêu dùng, xác định chính sách giá cả
hợp lý, phù hợp với đặc đIúm của từng loạI thị trường, từng nhóm khách
hàng, xác định mạng lưới tiêu thụ, các hình thức yểm trợ, xúc tiến bán hàng
hợp lý
4. Đặc điểm về quản lý tài sản cố định tại công ty
